Certification
Points forts
- Formation individualisée grâce à un accompagnement sur-mesure par un formateur qualifié
- Supports d’apprentissage accessibles en illimité pendant un an
- Suivi et points d’étapes réalisés tout au long de la formation par l’équipe pédagogique pour une motivation sans faille
- Certification européenne reconnue par les spécialistes du recrutement
Public
- Cadres de santé, éducateurs spécialisés, chefs de service, coordinateurs, référents pédagogique amenés à rédiger des documents réglementaires ou à valeur légale
- Professions du droit telles que juristes, mandataires judiciaires, clercs de notaire devant rédiger des documents référencés parfaitement structurés
- Dirigeants, chefs de projet, développeurs, gestionnaires, responsables d’exploitation rédigeant des cahiers des charges et autres documents contractuels
- Toute personne souhaitant parfaire ses compétences sur la maîtrise de Microsoft Word et les valoriser via une certification européenne
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro et d’une connexion internet
- Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version plus récente
- Valider un niveau de maîtrise intermédiaire par un score minimum de 70% au test de prérequis
Objectifs pédagogiques
- Utiliser les options avancées de mise en forme du texte et de mise en page (plusieurs formats de paginations, différentes orientations, utilisation des colonnes…)
- Référencer ses documents grâce aux notes de bas de page, index, table des matières, table des figures, bibliographie…
- Configurer et réaliser des publipostages
- Générer et insérer les champs automatiques (auteur, données du document, mots clés, titre)
- Créer des documents modèles avec des zones de personnalisation (contrats, fiches de suivi, fiches de liaison …)
- Collaborer avec Microsoft 365, gérer et suivre les modifications, les révisions et les versions
- Fusionner des documents depuis plusieurs sources
- Se préparer à la certification ICDL – Traitement de texte niveau avancé
- Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document
- Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents
- Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document
- Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur professionnel certifié
- Didacticiel complet (tutoriels, vidéos, exercices dans le logiciel) accessible en illimité pendant 1 an
- Exercices corrigés téléchargeables
- Mises en situation sur des cas pratiques professionnels
- Classes virtuelles collectives accessibles en replay
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 30 heures
- Classes : 5 h
- Tutorats : 5 h
- Modules en autonomie : 17 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 3 h
PROGRAMME
Modules
- Intermédiaire
- Mise en page
- Thèmes
- 🎯 Découvrir et utiliser les thèmes
- Sections
- 🎯 Ajouter des sections pour accéder aux options de mise en page avancées
- Page de garde
- 🎯 Ajouter et configurer une page de garde
- Personnalisation des en-têtes et pieds de page
- 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Publipostage
- Préparation des sources et champs de publipostage
- 🎯 Comprendre le fonctionnement du publipostage, créer les liens entre les fichiers sources et le document Microsoft Word
- Aperçu et fusion du document
- 🎯 Imprimer ou envoyer des enveloppes, mailings ou courriers grâce au publipostage
- Tableaux
- Insertion de tableaux
- 🎯 Ajouter un tableau suivant des besoins identifiés
- Sélection du tableau, des cellules, des colonnes et des lignes
- 🎯 Sélectionner tout ou partie du tableau
- Mise en forme des cellules, bordures et textes
- 🎯 Appliquer une mise en forme personnalisée à un tableau
- Modèles de tableaux prédéfinis
- 🎯 Utiliser un modèle proposé dans Word
- Objets
- Insertion d’images, de formes, de SmartArt
- 🎯 Ajouter des objets à un document
- Format des objets
- 🎯 Paramétrer la taille, la position, la disposition, les groupements et d’autres options des objets
- Graphiques
- 🎯 Illustrer un document avec des graphiques
- Alignements
- 🎯 Aligner les objets entre eux ou sur la page, gérer les plans dans lesquels ils s’inscrivent
- Hiérarchisation et tables
- Styles et niveaux de titre
- 🎯 Personnaliser le style du document
- Liste à plusieurs niveaux
- 🎯 Créer un système de numérotation des titres
- Table des matières
- 🎯 Insérer une table des matières, un index ou un sommaire automatiquement
- Avancé
- Modèles
- Création et export de thèmes personnalisés
- 🎯 Personnaliser ou créer un thème, l’exporter
- Création de documents modèles
- 🎯 Concevoir un document modèle réutilisable
- Référencement
- Signets et renvois
- 🎯 Insérer des liens entre différentes parties du document
- Notes de bas et de fin de page
- 🎯 Ajouter des notes à son document
- Légendes
- 🎯 Insérer une légende sous un objet
- Figures, Tableaux, Annexes, Illustrations
- 🎯 Nommer les différentes illustrations du document et créer une table des illustrations
- Travail collaboratif
- Sécurité
- 🎯 Partager ses documents Microsoft Word en toute sécurité
- Partage du document
- 🎯 Partager son document avec ses collaborateurs
- Suivis, commentaires et révisions
- 🎯 Afficher, ajouter, supprimer, abonder des commentaires et révisions
- Conception avancée et développement
- Utilisation du mode création
- 🎯 Utiliser le mode création de l’onglet développeur
- Ajout de contrôles de contenus
- 🎯 Insérer ou sélectionner des champs à remplir (cases à cocher, menu déroulant, texte à compléter, date,…)
- Liaison entre documents, intégration de plusieurs documents en un
- 🎯 Fusionner plusieurs documents en un, ajouter tout ou partie d’un ou plusieurs fichiers à un document Word
- Création de formulaires
- 🎯 Concevoir des formulaires remplissables avec Word
Tutorat
- Intermédiaire
- Signets, renvois et notes de bas de page
- Ajout et paramétrage des liens internes au document
- 🎯 Insérer des liens à l’intérieur d’un document
- Hiérarchisation et présentation
- Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
- 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
- Adaptation des documents
- Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
- 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit son handicap
- Avancé
- Documents longs et formulaires
- Rédaction de documents complexes et conception de documents préremplis à compléter
- 🎯 Concevoir des documents longs en respectant toutes les bonnes pratiques associées et développer des documents modèles à compléter
- Référencement des documents
- Ajout d’annexes, tableaux, graphiques formes et figures indexés, création de tables de références
- 🎯 Insérer des objets et annexes référencées, créer des index détaillés
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
- 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
- Intermédiaire
- Styles et thèmes
- Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
- 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
- Objets et tableaux
- Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
- 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
- Avancé
- Rédaction de documents longs
- Options de référencement (figures, tableaux, illustrations), ajout de tables et d’index, paginations, vérification des informations
- 🎯 Rédiger des documents longs référencés d’après des standards de rédaction
- Documents liés et formulaires
- Création de modèle de formulaire ou de documents à compléter, fusion de plusieurs documents
- 🎯 Utiliser le mode création et les options du mode plan
Évaluations
- ICDL-PCIE
- Test d’évaluation ICDL-PCIE Word avancé
- 36 questions de niveau avancé
- 🎯 Valider les prérequis d’entrée en formation avec un score minimum de 60 %
- Tests de préparation ICDL-PCIE Word avancé
- Questionnaire sur les fonctionnalités avancées de Microsoft Word
- 🎯 S’entrainer en vue du passage de l’examen grâce aux questionnaires d’entraînement
- Certification ICDL-PCIE Word avancé
- Examen de certification sur les fonctionnalités avancées de Microsoft Word
- 🎯 Tester et certifier ses compétences avancées dans l’utilisation du traitement de texte
