Cybersécurité pour les entreprises et les associations – Module Hygiène informatique : gestion individuelle des mots de passe avec Keepass

Pourquoi investir dans une formation sur la gestion des mots de passe ?

En 2024, ce sont plusieurs dizaines de milliards de mots de passe d’entreprises, d’associations et de particuliers, récoltés pendant plus de 20 ans, qui ont fuité sur le dark web… Ces mots de passe compromis sont autant de risques de fuites de données pour toutes les organisations concernées qui n’auront pas mis en place un protocole de sécurité suffisant.

Saviez-vous également que 90 % des cas d’attaques cyber en entreprise sont liés au fait que les collaborateurs et collaboratrices sont mal formé·es ou ne disposent pas des connaissances suffisantes concernant la cybersécurité et la gestion de mots de passe ?

Ne pas mettre en place une gestion rigoureuse des mots de passe, c’est donc exposer votre entreprise ou votre association à des risques de cybersécurité importants, parmi lesquels :

• la violation et la fuite de données confidentielles sur les clients, les employés, ou des données financières, à cause de mots de passe faibles, réutilisés, facilement devinables ou oubliés ;
• l’augmentation des cyberattaques : hameçonnage (phishing), brute force, credential stuffing (utilisation de mots de passe volés) ;
• des coûts financiers et juridiques élevés : sanctions dans le cadre du RGPD en Europe, amendes pouvant atteindre jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise ;
• la perte de confiance des clients et des partenaires : réputation de l’entreprise abîmée, ce qui peut nuire aux relations commerciales à long terme ;
• la perte de productivité : interruptions fréquentes de travail du fait de demandes d’assistance technique en cas d’oubli de mots de passe ;
• l’exposition aux ransomwares : cyberattaques facilitées par une mauvaise gestion de la sécurité des identifiants.

Pourtant, il existe des solutions simples et efficaces pour gérer vos mots de passe, comme par exemple le gestionnaire de mots de passe KeePass, une solution open source gratuite qui peut réduire grandement les risques de violation de données sensibles. Nous vous proposons de vous former, vous et/ou votre équipe à l’implémentation de cet outil à l’échelle de votre organisation.

Vos données d’entreprise en danger à cause des mots de passe 

Malgré les risques importants liés aux mots de passe faibles, certaines entreprises tardent encore à renforcer la sécurité de leurs données pour plusieurs raisons :

• manque de sensibilisation et de formation : sous-estimation du risque d’une cyberattaque
• impression d’un coût de protection trop élevé par rapport à la valeur perçue des données de l’entreprise
• ressources humaines et financières limitées pour mettre en place des solutions de cybersécurité
• complexité du sujet et résistance au changement
• préférence pour des solutions « simples » et rapides par manque de temps ou d’information

Voici une liste des erreurs très courantes commises avec les mots de passe au sein des entreprises, qui favorisent grandement les risques de fuite de données sensibles :

• Utiliser des mots de passe trop simples (ex : « 123456 », « motdepasse », « azerty »)
• Utiliser des variantes simples de mots de passe pour chaque compte (ex : « motdepasse1 », « motdepasse2 »)
• Réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes
• Ne pas changer régulièrement les mots de passe importants
• Partager ses mots de passe avec d’autres personnes
• Ne pas utiliser l’authentification multifactorielle (MFA)
• Conserver les mots de passe dans un endroit peu sécurisé (ex : bloc-notes, post-it collé sur l’écran, fichier non sécurisé)
• Créer des mots de passe facilement devinables (ex : informations personnelles comme le nom d’un proche ou une date de naissance)
• Oublier de mettre à jour les mots de passe après une fuite de données

Grâce à des gestionnaires de mots de passe comme KeePass, plus besoin de retenir les nombreux mots de passe dont vous avez besoin au quotidien. L’outil gère automatiquement le remplissage de manière sécurisée.

KeePass : le gestionnaire de mots de passe gratuit pour les entreprises

KeePass est un gestionnaire de mots de passe open source et gratuit, particulièrement intéressant pour les entreprises qui souhaitent renforcer la sécurité de leurs informations sans engager de coûts élevés en abonnements.

• KeePass fonctionne en créant une base de données locale où tous les mots de passe sont stockés de manière sécurisée. Cela limite les risques de piratage via des serveurs cloud.
• Cette base de données est chiffrée avec des algorithmes puissants comme l’AES-256, qui garantit que les informations qu’elle contient restent inaccessibles sans le mot de passe principal.
• L’utilisateur commence par installer KeePass et créer un fichier de base de données protégé par un mot de passe maître, qui devient la seule clé d’accès à l’ensemble des mots de passe stockés.
• KeePass permet ensuite d’ajouter des entrées pour chaque compte ou service, comprenant le nom d’utilisateur, le mot de passe, l’URL, ainsi que des notes complémentaires si nécessaire.
• Pour améliorer la gestion des accès, KeePass offre des fonctionnalités avancées, telles que l’organisation des mots de passe en groupes et la possibilité de créer des mots de passe forts via un générateur intégré.
• Des plugins supplémentaires permettent de synchroniser la base de données avec des services cloud sécurisés ou d’intégrer l’outil aux navigateurs pour faciliter le remplissage automatique des champs de connexion.

Grâce à sa flexibilité, KeePass peut s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises, permettant ainsi un suivi sécurisé et organisé des identifiants. Voici un résumé des avantages pour les entreprises :

• Solution gratuite et open source, avec un contrôle total des données en local.
• Haut niveau de sécurité via le chiffrement AES-256.
• Gestion simplifiée et centralisée des identifiants pour éviter les oublis.
• Large compatibilité avec divers systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux).
• Flexibilité via des plug-ins pour personnaliser l’expérience utilisateur.

Qui est concerné par cette formation pour gérer les mots de passe ?

Notre formation sur l’hygiène informatique et la gestion des mots de passe d’entreprise concerne toute personne qui utilise un ou plusieurs comptes en ligne pour des besoins professionnels ou personnels, tels que l’accès à :

• des plateformes de travail collaboratif
• des comptes de messagerie (Outlook, Gmail…)
• des outils de gestion financière
• des réseaux sociaux privés ou d’entreprise
• des applications professionnelles (CRM, Slack, Teams…)
• des plateformes de cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox…)
• l’administration de sites web (tableaux de bord, CMS WordPress ou Joomla…)
• des appareils IoT (caméras de surveillance, imprimantes intelligentes…)
• des portails clients (espaces partenaires ou fournisseurs pour la gestion des commandes, des documents, ou des contrats…)

Des résultats rapides pour protéger votre TPE / PME des cyber-attaques

Une organisation qui met en place un gestionnaire de mots de passe et qui forme ses collaborateurs à son utilisation constate d’importants changements en très peu de temps. Voici quelques exemples :

• sécurité renforcée : génération de mots de passe forts et uniques pour réduire les risques de piratage ;
• gain de temps : accès rapide aux comptes sans le besoin de mémoriser de multiples mots de passe ;
• réduction des demandes au support IT : moins de verrouillages de comptes, moins de problèmes de mots de passe oubliés.
• conformité simplifiée : aide à respecter les réglementations sur la sécurité des données.
• facilité d’intégration des nouveaux employés : partage sécurisé des accès pour un onboarding rapide et sécurisé.
• accès sécurisé en mobilité : permet aux employés d’accéder en toute sécurité aux comptes depuis n’importe où.

Votre formation sur mesure en cybersécurité pour la gestion des mots de passe entreprise

Chez 3P Formations, nous savons que la sécurité informatique est un enjeu critique pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Tout comme l’importance du retour sur investissement de vos actions de formation.

Afin de maximiser l’efficacité de l’apprentissage, nos programmes s’adaptent aux risques et aux pratiques de votre organisation. Notre module « Hygiène Informatique : Gestion Individuelle des Mots de Passe avec KeePass » a ainsi été pensé pour répondre précisément aux besoins spécifiques de votre structure et de vos collaborateurs.

Ce module de cybersécurité éligible OPCO tient compte du niveau de pratique des stagiaires en amont. Une évaluation pré-formation est réalisée afin de garantir une formation parfaitement alignée sur les compétences et les besoins spécifiques de votre équipe.

Cette formation se concentre aussi sur les situations réelles et les défis quotidiens de la sécurité informatique au sein de votre organisation. Chaque participant·e peut immédiatement appliquer les meilleures pratiques de gestion des mots de passe, contribuant ainsi à renforcer la sécurité des données à son échelle.

Que vous soyez responsable informatique, dirigeant·e ou salarié·e, vous apprendrez à gérer et à sécuriser vos mots de passe de façon optimale avec KeePass, en intégrant cette pratique dans un cadre de sécurité global à votre structure.

Notre programme 100 % personnalisable est encadré par des formateurs et formatrices certifié·es, expert·es en cybersécurité, possédant une expérience approfondie dans la gestion de la sécurité informatique en entreprise. Vous bénéficierez également d’un suivi post-formation pour poser toutes vos questions et obtenir des réponses précises au fur et à mesure de la mise en application des acquis en matière de sécurité.

Pourquoi choisir 3P Formations pour la formation à l’usage des mots de passe ?

Le travail de notre équipe est entièrement dirigé sur un objectif ultime : renforcer l’engagement des stagiaires et les encourager à adopter de nouvelles pratiques auxquelles ils peuvent être réticents au départ.

Pour nous en assurer, nous avons conçu notre formation sur les principes de l’andragogie. Ce concept stipule que les adultes :

• apprennent mieux lorsqu’ils sont motivés par un besoin concret
• développent leurs compétences quand ils comprennent l’importance des enjeux
• acquièrent des connaissances par la pratique et par l’expérience
• progressent par la résolution de problèmes concrets
• retiennent mieux les informations dans un cadre d’apprentissage détendu, sans évaluation
• renforcent leur compréhension en abordant les concepts sous divers angles
• apprennent plus efficacement par l’échange

3P Formations : un centre de formation certifié AFEST

3P Formations est certifié AFEST (Action de Formation En Situation de Travail), ce qui nous permet de proposer des formations en cybersécurité parfaitement adaptées aux besoins de votre entreprise.

Grâce à cette méthode, nos stagiaires ne se contentent pas de maîtriser des notions théoriques. Ils peuvent appliquer immédiatement les pratiques de sécurité dans leur environnement de travail, accompagnés par un formateur expert. Cette approche garantit des résultats concrets et un renforcement rapide de la sécurité informatique au sein de votre organisation.