Pourquoi investir dans une formation en gestion des tâches sur Microsoft 365 ?
Investir dans une formation en gestion des tâches sur Microsoft 365, c’est se doter des clés pour travailler plus efficacement et améliorer la productivité de vos équipes. Avec les outils comme Microsoft To Do et Planner, vous disposez d’une plateforme intégrée qui vous permet d’organiser, de suivre et de prioriser les tâches, de la simple to-do list / liste quotidienne de choses à faire, aux projets plus ambitieux. Apprendre à utiliser ces outils ensemble vous aide à gagner du temps en synchronisant les tâches sur toutes vos plateformes, pour que rien n’échappe à votre radar.
Microsoft 365 comprend une gamme d’outils complémentaires pour gérer les tâches personnelles, collaboratives et de projets, ce qui permet une flexibilité adaptée à toutes les échelles de travail. Ce module de formation intensive vous apprend à exploiter ces outils selon leurs forces spécifiques :
- Microsoft To Do : pour la gestion de tâches individuelles et quotidiennes, avec des rappels et une organisation en catégories pour rester concentré sur les priorités ;
- Microsoft Planner : planificateur pour coordonner le travail d’équipe, organiser les tâches en colonnes visuelles (Kanban) et garder une vue d’ensemble des projets en cours.
Vous apprendrez aussi comment intégrer ces outils avec d’autres applications de l’écosystème Microsoft 365, comme Teams ou Outlook, pour une communication fluide et un suivi continu.
Bref, maîtriser la gestion des tâches sur Microsoft 365, c’est investir dans une meilleure organisation, un gain de productivité et un travail collaboratif plus fluide, quelle que soit la taille de votre projet.
Avant la formation Microsoft Planner et Microsoft To Do
Dans de nombreuses entreprises, les équipes jonglent entre divers supports pour gérer le flux de travail :
- des listes to-do papier ;
- des e-mails qui se transforment en tâches oubliées ;
- des réunions pour réorganiser en permanence des priorités mal définies ;
- des fichiers partagés stockés dans plusieurs applications sans structure claire ;
- des applications de messagerie instantanée qui saturent les canaux de communication…
Pour les managers, cela se traduit par une course permanente dans le tri des e-mails afin d’essayer de reconstituer le calendrier et l’avancement des projets auprès de chaque membre de son équipe, avec le stress permanent qu’une tâche importante soit passée à la trappe. Vous courez derrière les mises à jour, avec parfois la mauvaise surprise de constater tardivement qu’un projet a pris du retard sur le plan initial.
Pour les membres de l’équipe, cela entraîne surtout la perte d’un temps précieux à se rappeler qui fait quoi, à chercher les fichiers partagés dans des applications distinctes ou à demander des informations pour accomplir leurs tâches.
Pour tout le monde, ce manque de visibilité engendre une charge mentale. Il faut constamment s’assurer que rien d’important ne soit oublié, ce qui génère du stress et empêche de se concentrer pleinement sur les priorités.
Votre entreprise après la formation Microsoft Planner et Microsoft To Do
Au-delà de leurs nombreuses fonctionnalités utiles à votre travail quotidien, les applications Planner et To Do de Microsoft 365 sont avant tout conçues pour vous libérer votre charge mentale. Ils viennent structurer et faciliter le suivi des tâches, pour faire place à une organisation plus sereine et une meilleure collaboration.
Du point de vue individuel, toutes les tâches personnelles et listes de tâches sont centralisées dans Microsoft To Do. Cela permet de facilement identifier ce qu’il faut accomplir dans la journée, ce qui est prioritaire et ce qui est en attente. Le stress lié à la peur d’une tâche oubliée disparaît et vous pouvez vous concentrer pleinement sur vos priorités.
Au niveau de la gestion d’équipe, les tâches de chaque employé·e sont organisées par projet et date, avec une vue d’ensemble sur l’état d’avancement. Le ou la manager peut suivre en temps réel qui travaille sur quelle tâche, identifier les éventuels blocages, et réajuster rapidement les priorités si nécessaire. Plus besoin de multiplier les réunions de synchronisation ou de réaliser le suivi manuel des tâches : un simple tableau de bord fournit toute l’information requise, laissant au manager le temps de se concentrer sur le pilotage stratégique.
Pour l’équipe dans son ensemble, la collaboration devient plus fluide. Fini le temps perdu à chercher des informations dispersées : tout est au même endroit, accessible pour tous. En outre, chaque membre connaît ses responsabilités, ce qui renforce l’autonomie et le sentiment d’accomplissement de chacun.
Et enfin, plus largement, pour l’entreprise, la productivité globale s’améliore grâce à la réduction des erreurs et à un suivi plus précis des projets. En centralisant les outils de gestion de tâches dans Microsoft 365, l’entreprise favorise une meilleure collaboration entre ses équipes, quel que soit leur lieu de travail (en présentiel ou à distance). Avec la transparence des tâches et des projets :
- Les délais sont mieux respectés.
- Les équipes sont plus engagées.
- Les objectifs sont atteints avec moins de frictions.
Microsoft To Do pour mieux préparer vos projets et votre quotidien
Microsoft To Do est une application de gestion de tâches simple et efficace qui aide les utilisateurs à organiser et à prioriser leur travail quotidien. Elle centralise toutes les tâches individuelles en un seul endroit, qu’elles soient créées dans Outlook, Teams, Planner ou directement dans To Do.
Avec des fonctionnalités comme les rappels, les marquages de priorité et la possibilité de classer par liste, Microsoft To Do facilite le suivi des objectifs quotidiens et à long terme.
Accessible sur tous les appareils, elle synchronise automatiquement les données pour que vous ayez toujours une vue à jour de vos priorités, où que vous soyez.
Microsoft Planner pour mieux suivre l’avancement des projets
Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches collaboratif, intégré à Microsoft 365, conçu pour simplifier l’organisation et le suivi des projets d’équipe. Grâce à une interface visuelle de type Kanban, ce planificateur permet de :
- attribuer rapidement une tâche à un·e collègue après une réunion d’équipe, pour s’assurer qu’elle est bien prise en charge.
- organiser un projet en étapes claires avec des colonnes comme « À faire », « En cours », et « Terminé », afin que chacun sache où en est le projet.
- partager et suivre les documents essentiels directement dans chaque tâche pour que toute l’équipe ait accès aux dernières versions.
- fixer des échéances pour chaque tâche afin de respecter les délais et d’éviter les oublis de dernière minute.
- recevoir des notifications automatiques pour ne pas manquer les mises à jour importantes ou les changements de priorités.
- utiliser des étiquettes et des filtres pour organiser les tâches par priorité, responsable, ou type de travail, et ainsi garder une vue d’ensemble.
- voir l’avancement global du projet sur le tableau de bord pour identifier rapidement les blocages et ajuster les priorités.
Compatible avec Teams, Outlook et d’autres applications Microsoft, Planner centralise les informations de projet et les rend accessibles depuis n’importe quel appareil, permettant une gestion fluide et flexible, que ce soit au bureau ou en télétravail.
À qui s’adresse notre formation intensive à Microsoft Planner et To Do ?
Notre formation intensive est conçue pour les professionnel·les, les entreprises et les associations confronté·es aux défis quotidiens de la gestion des tâches et de la collaboration. Si vous rencontrez actuellement l’une des situations suivantes, cette formation vous apportera des solutions concrètes et adaptées pour reprendre le contrôle :
- Vous êtes submergé·e par les responsabilités et vous avez l’impression de perdre en efficacité.
- Vous faites face à une montagne de tâches éparpillées et avez du mal à prioriser.
- Vous passez trop de temps à rechercher des informations, à vérifier l’avancement des projets ou à redistribuer des tâches, ce qui vous éloigne de vos objectifs principaux.
- Vous constatez que la coordination des efforts est un défi pour votre équipe.
- Vous voyez que des tâches importantes se perdent facilement dans le flux de communication.
- Vous avez du mal à avoir une vue d’ensemble sur l’avancement de vos projets, à cause d’une organisation fragmentée et de méthodes de suivi dispersées.
- Vous aimeriez simplifier la collaboration en réunissant toutes les informations et tâches au même endroit, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.
Cette formation s’adresse aussi bien aux collaborateurs et collaboratrices individuel·les souhaitant structurer leur travail, qu’aux managers et chef·es de projet qui souhaitent mieux répartir les responsabilités et optimiser le suivi.
Elle est idéale pour les équipes collaboratives qui travaillent en mode projet ou en méthodologies agiles, afin de coordonner efficacement leurs efforts et éviter les tâches en doublon. Enfin, elle est essentielle pour les dirigeant·es qui souhaitent obtenir une vue globale des projets en cours et améliorer la communication interservices.
Un module Microsoft 365 – Gestion des Tâches adapté à vos besoins terrain
Chez 3P Formations, nous savons que la gestion des tâches doit être agile et adaptée aux contraintes du terrain. Notre module « Microsoft 365 – Gestion Des Tâches » est conçu pour apporter des solutions précises et facilement applicables, centrées sur les outils Microsoft Planner et To Do, afin d’améliorer la productivité de vos équipes.
Cette formation, éligible OPCO, est pensée pour répondre aux besoins opérationnels spécifiques à votre entreprise, en intégrant vos défis quotidiens et votre environnement de travail. Les stagiaires acquièrent des techniques concrètes pour structurer leurs tâches, gérer les priorités et coordonner les projets en temps réel. Ce module s’adresse aussi bien aux managers qu’aux salarié·es en charge de suivre et d’organiser les flux de travail.
Le programme de formation est personnalisé, avec un accompagnement assuré par des formateurs et formatrices certifié·es et expérimenté·es en gestion des tâches en entreprise. Vous bénéficierez également d’une assistance post-formation pour répondre à vos questions et de vous aider à intégrer progressivement les bonnes pratiques acquises.
Les sessions sont adaptées au niveau de maîtrise de Microsoft 365 des stagiaires, grâce à une évaluation préalable. Cette méthode garantit un alignement optimal entre le contenu de la formation et les compétences de vos équipes.
Pourquoi travaillons-nous autant sur la personnalisation des contenus de formation ? Parce que cette méthode favorise la motivation et l’engagement de nos stagiaires. Nous croyons fermement aux principes de l’andragogie, un concept qui stipule que les adultes :
- apprennent mieux lorsqu’il existe un but qu’ils souhaitent atteindre
- développent leurs compétences lorsqu’ils en ressentent le besoin
- acquièrent des connaissances par la pratique et par l’expérience
- progressent par la résolution de problèmes concrets
- retiennent mieux dans un environnement détendu et non-scolaire
- assimilent davantage lorsque les concepts sont abordés sous des angles différents
- apprennent plus efficacement par l’échange que par l’évaluation
3P Formations : un centre de formation certifié AFEST
En tant que centre de formation certifié AFEST (Action de Formation En Situation de Travail), nous proposons une méthode axée sur la formation en situation réelle de travail. L’acquisition des compétences se fait donc par la pratique.
Les participants mettent en œuvre les concepts dans leur environnement professionnel, sous l’accompagnement de formateurs et formatrices disponibles pour un suivi. Cette approche, testée et approuvée, assure une montée en compétences rapide sur des outils Microsoft 365 tels que Planner et To Do, ainsi que dans tout autre domaine que nous proposons (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, Power Query, anglais, communication…), tout en restant alignée sur vos objectifs stratégiques.
Un apprentissage intégré à l’univers Microsoft 365
L’un des grands avantages de notre module « Microsoft 365 – Gestion Des Tâches » est son intégration complète dans l’univers Microsoft 365. En plus de renforcer vos compétences sur Planner et To Do, vous aurez accès à toutes les solutions professionnelles de Microsoft, du Pack Office classique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) aux apps complémentaires comme Teams, SharePoint, OneDrive et Yammer.
