Vous avez décidé de vous lancer dans une nouvelle formation à distance. Vous souhaitez peut-être acquérir de nouvelles compétences dans le cadre de votre métier. Vous visez sinon une promotion ou une reconversion professionnelle. Vous êtes étudiant ou retraité et vous voulez peut-être simplement enrichir vos connaissances. Bref, quel que soit le projet qui vous pousse à apprendre, vous voulez vous assurer de réussir votre formation et d’aller au bout de votre apprentissage en ligne. Voici nos conseils pour mettre toutes les chances de votre côté.
1. Définissez vos objectifs : choisissez une formation avec un but clair
« Pourquoi voulez-vous vous former ? »
Souvent sous-estimée, la définition précise de vos objectifs est essentielle pour réussir votre formation en ligne. C’est primordial afin d’avoir un cap à suivre et de ne pas vous perdre en cours d’apprentissage.
- Quelles sont vos aspirations personnelles et/ou professionnelles ?
- Que souhaitez-vous être capable de faire à la suite de la formation ?
- Quelle sera la valeur ajoutée dans votre parcours ?
- Comment pensez-vous que cet apprentissage vous sera bénéfique ?
- Comment cette formation vous rendra-t-elle plus légitime ?
2. Considérez l’intérêt des formations à distance avec formateur attitré
« Être accompagné·e aide à aller au bout de l’enseignement. »
La question se pose si vous pensez avoir besoin d’être guidé dans votre projet e-learning. Car il existe un nombre impressionnant de formations à distance, mais aussi de modèles, que ce soit en libre-service ou accompagnés : MOOC, organismes spécifiquement dédiés, cours privés en ligne, plateformes type UDEMY, classes virtuelles, micro-learning…
La formation en autodidacte est évidemment la plus souple, mais saurez-vous garder le rythme pour aller au bout des cours ? De nombreuses formations en ligne pas chères sont construites sur le fait que vous allez dépenser une dizaine d’euros pour la suivre. C’est très abordable, et cela donne à quasiment tout le monde l’accès à l’apprentissage. Mais dans le domaine de la formation à distance, les statistiques sont criantes :
- 60 % des formations sans accompagnement ont un taux de complétion inférieur à 10 %.
- 70 % des dispositifs avec formateur ont un taux de complétion supérieur à 60 %.
Chez 3P Formations, on dépasse même un seuil de 90% de complétion. Bien entendu, vous continuez d’aller à votre rythme. Mais le tutorat et les conseils d’un formateur apportent un réel boost de motivation.
3. La formation-action : un modèle bien adapté aux adultes
« 9 fois plus de chance de se souvenir de l’apprentissage. »
Ce n’est pas une obligation, et vous avez le droit d’opter pour une offre de cours en ligne plus théorique. Mais plus vous serez actif dans la formation (exercices pratiques, mise en application), plus vous vous souviendrez de ce que vous avez appris. Nous vous renvoyons au cône d’apprentissage d’Edgar Dale qui présente très bien comment le cerveau fonctionne en cas de sollicitation.
Autrement dit, il est généralement plus efficace d’opter pour une formation avec un objectif précis (création d’un CRM, conception d’un programme sur mesure sur Excel, passage de B1 à C1 en anglais…) que de se lancer dans des entreprises sans fin : maîtriser les réseaux sociaux, apprendre WordPress… Tout simplement parce que cela est plus concret, et donc plus motivant.
La formation doit ainsi contenir un maximum d’exercices applicables afin de faire travailler votre cerveau pour créer de nouvelles voies neuronales. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la formation-action chez 3P Formations.
4. L’organisme de formation vous propose-t-il de découvrir des outils annexes ?
« Un apprentissage plus large que votre seule formation à distance »
En fonction des méthodes d’apprentissage, vous aurez parfois accès, via votre plateforme de cours en ligne, à divers outils complémentaires. Illustrons cette idée : vous souhaitez vous former à Excel pour créer un outil de comptabilité ou des tableaux croisés dynamiques pour votre entreprise. Chez 3P Formations, nous intégrons votre formation directement sur une plateforme Microsoft 365. Vous découvrez ainsi l’usage d’autres logiciels (Teams, Drive, OneDrive…) qui vous seront toujours utiles dans votre métier.
5. Allouez du temps à votre formation
« Faites preuve d’autodiscipline. »
Inutile d’espérer retenir quoi que ce soit si vous ne prévoyez pas un planning et un temps dédié à votre apprentissage en ligne. L’organisation est une phase est délicate, car avec votre emploi du temps chargé, il faut réussir à fixer un créneau. Mais vous devez prendre rendez-vous avec vous-même pour conserver un rythme efficace d’apprentissage.
Certaines personnes arriveront au terme de leur e-learning plus vite que d’autres. Toutefois, la ligne d’arrivée de la formation n’est pas l’objectif : c’est l’implication qui compte. Notre équipe vous recommande de planifier votre calendrier de manière raisonnable. Prenez en compte les éléments principaux :
- début et fin de formation
- durée du parcours et des modules
- dates de rendus de travaux
- dates d’évaluation ou d’examen
À vous ensuite d’intégrer des créneaux dans votre organisation, en tenant compte de :
- vos obligations professionnelles
- votre vie personnelle et familiale
- vos activités sociales
- vos temps de repos (ils sont essentiels)
Cela nous amène à l’importance de prendre soin de vous et de votre santé.
6. Soyez à l’écoute de votre corps
« Prenez le temps de vous reposer. »
Si vous voulez retenir quelque chose de votre apprentissage à distance, il faut que votre cerveau soit en forme. C’est tout à votre honneur d’enchaîner 2 heures de formation en ligne après votre journée de travail. Mais si votre cerveau n’est pas opérationnel, vous ne retiendrez pas grand chose.
Nous ne vous apprenons rien : le sommeil est essentiel à la mémorisation (entre 7 et 9 heures chez l’adulte). Mais il ne faut pas non plus négliger l’importance des pauses en cours de journée. Ainsi, que ce soit au travail ou pendant votre créneau de formation à distance, prenez le temps d’effectuer des pauses. Le rythme idéal avoisinerait 20 minutes de pause après 1 heure de travail, maximum 1h30 si vous êtes adepte du deep work. Au-delà, le cerveau n’est tout simplement plus performant à 100 %.
Le plus simple est de télécharger un tracker de type Pomodoro pour gérer votre temps et vous accorder les pauses que vous méritez afin d’éviter la surcharge.
7. Créez un environnement d’apprentissage propice
« Faites tout pour éviter les distractions. »
Que vous suiviez votre formation à distance au bureau ou chez vous, ne négligez pas votre environnement d’apprentissage. Vous favoriserez votre concentration en évoluant dans un espace de travail lumineux, rangé et paisible. Encore plus important, faites tout pour éviter les distractions. Car le moindre dérangement par un·e collègue, votre enfant ou les notifications de votre portable vous coûteront cher : vous aurez besoin de plus de 20 minutes pour vous reconcentrer pleinement.
Concernant les collègues et les proches, il suffira de les prévenir que vous avez besoin d’isolement pendant un temps donné. Concernant votre smartphone, vous trouverez sur Internet de nombreux articles pour limiter les dérangements en tapant « limiter les interruptions du smartphone + votre modèle ». Idem avec la tentation d’aller voir vos réseaux sociaux : le mieux est de s’autoriser un moment hors du temps désigné à la formation.
8. Utilisez toutes les ressources disponibles
« Allez au-delà de votre formation : soyez curieux·se. »
Rappelons une fois de plus que le chemin parcouru compte plus que le diplôme ou la ligne d’arrivée. Autrement dit, même si vous devez suivre un programme de formation précis, n’hésitez pas à vous nourrir d’autres sources pour étayer votre apprentissage et augmenter vos connaissances. Soyez curieux·se en allant consulter des tutoriels sur Youtube ou des forums lorsque vous rencontrez des concepts obscurs sur votre parcours.
Envie de savoir si votre formation a été bénéfique ?
Voici en conclusion un rapide résumé des 8 conseils à suivre pour la réussite de votre formation à distance :
- Définissez vos objectifs et choisissez une formation avec un but clair
- Considérez l’intérêt des formations à distance avec un formateur attitré
- Pensez à la formation-action, un modèle bien adapté aux adultes
- Cherchez si l’organisme de formation propose des outils annexes
- Allouez du temps à votre formation
- Soyez à l’écoute de votre corps pour maximiser votre réussite
- Créez un environnement d’apprentissage propice
- Utilisez toutes les ressources disponibles et faites preuve de curiosité
Pour un particulier, le fait d’être en mesure de maîtriser un nouveau logiciel est le signe que l’apprentissage a porté ses fruits. Mais comment s’en assurer lorsque l’on est manager ou chef·fe d’entreprise et que l’on s’enquiert des bénéfices de la formation des collaborateurs ? Découvrez notre article sur le ROE, une méthode pour mesurer la productivité post-formation.
