Certification
Points forts
- Approche professionnelle de la formation appliquée au métier du secrétariat et de l’administration
- Suivi et accompagnement tout le long de votre parcours par l’équipe pédagogique 3P Formations pour être motivé tout le long de votre parcours
- Validation des compétences par Certificat Pix, reconnu par les professionnels des ressources humaines
Public
- Secrétaires et agents administratifs en poste souhaitant parfaire leurs compétences numérique et gagner en productivité
- Personnes effectuant des tâches administratives tout ou partie en télétravail
- Demandeurs d’emploi à la recherche d’un poste dans les métiers du secrétariat et souhaitant valoriser leurs compétences et renforcer leur CV
Prérequis
- Utiliser les outils informatiques au travail
- Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une caméra et d’une connexion internet
- Avoir installé une suite d’outils bureautiques (idéalement Microsoft 365)
- Valider le score attendu au test de prérequis
Objectifs pédagogiques
- Identifier les différents types de fichiers et adapter leur format à leur finalité
- Concevoir un plan de classement pour organiser ses fichiers et les retrouver facilement
- Sécuriser son ordinateur et son contenu
- Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner en productivité
- Maîtriser Microsoft Word pour rédiger des courriers et des rapports
- Maîtriser Microsoft Excel pour créer des fichiers de suivi et automatiser des calculs
- Effectuer des recherches efficaces sur internet et qualifier la pertinence des sources
- Gérer et protéger des données personnelles et es traces laissées sur le web
- Collaborer et interagir avec des outils numériques de communication
- Maîtriser les outils et les codes de communication du télétravail
- Gérer efficacement sa boîte mail et son calendrier pour organiser ses tâches
- Réduire son empreinte écologique liée au numérique
- Adopter les bons gestes et postures pour préserver sa santé
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur professionnel certifié
- Plateforme et ressources pédagogiques accessibles 24h/24
- Mises en pratique en situation de travail
- Classes virtuelles à thème accessibles en replay
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 55 heures
- Classes : 11 h
- Tutorats : 11 h
- Modules en autonomie : 28 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 5 h
PROGRAMME
Modules
- Pix-Informations et données
- Recherche et veille d’information
- Navigation sur le web, requêtes et recherches, qualification de l’information
- 🎯 Réaliser une recherche et une veille d’information dans un cadre déterminé
- Gestion des données
- Arborescence, stockage, compression et nomenclature
- 🎯 Sauvegarder, stocker, administrer ses données pour les conserver et les retrouver facilement
- Traitement des données
- Tris, calculs et analyses de données
- 🎯 Traiter des données pour en extraire de l’information
- Pix-Communication et collaboration
- Interaction
- Outils de communication, administration des rôles et droits
- 🎯 Communiquer avec des personnes ou des groupes à travers différents outils
- Collaboration
- Gestion de projet, applications et rôles
- 🎯 Travailler de manière collaborative pour réaliser un projet en groupe
- Pix-Création de contenu
- Documents texte
- Traitement de texte, structure, charte graphique, droits d’auteur
- 🎯 Concevoir des document textuels
- Adaptation des documents à leur finalité
- Diffusion de documents en ligne, accessibilité, licences
- 🎯 Diffuser des documents dans un format adapté à leur utilisation
- Pix-Protection et sécurité
- Sécurisation de l’environnement
- Logiciels malveillants, virus, arnaques en ligne, protection
- 🎯 Adopter les bonnes pratiques de sécurisation de ses équipements, de sa connexion et de chiffrement de ses fichiers
- Protection des données personnelles
- RGPD, vie privée, confidentialité
- 🎯 Contrôler les traces laissées en ligne, adopter des pratiques de préservation de ses données
- Protection de la santé et de l’environnement
- Ergonomie, accessibilité aux personnes en situation de handicap, santé, impact écologique
- 🎯 Comprendre l’impact du numérique sur la santé et l’environnement et adopter les pratiques limitant les risques associés
- Pix-Environnement numérique
- Résolution des problèmes techniques
- Identification des performances, bugs, maintenance, administration et mises à jour
- 🎯 Réagir face aux problèmes techniques et retrouver le fonctionnement normal de sa machine
- Cellules
- Déplacement, saisie et mise en forme
- Création de tableaux
- 🎯 Créer un tableau esthétique
- Environnement
- Premier pas dans Excel
- 🎯 Ouvrir un classeur et apprivoiser l’environnement Excel
- Gestion du classeur et des feuilles
- 🎯 Naviguer dans un classeur
- Affichage, mise en page et diffusion
- Gestion de l’affichage
- 🎯 Paramétrer l’affichage des feuilles et du classeur
- Mise en page et impression
- 🎯 Imprimer un classeur pour le diffuser
- Enregistrement et partage
- 🎯 Sauvegarder et partager un classeur
- Formules et fonctions niveau débutant
- Calculs arithmétiques
- 🎯 Effectuer des calculs courants
- Principales fonctions de calcul
- 🎯 Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, NB
- Saisie de texte et mise en forme
- Insertion du texte
- 🎯 Ecrire du texte sur une page
- Types de sélection
- 🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier
- Options de police, de casse, de couleur
- 🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police
- Présentation des paragraphes
- Listes à puces et numérotation
- 🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros
- Tabulations personnalisées
- 🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite
- Retraits
- 🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne
- Styles et niveaux de titre
- 🎯 Appliquer différents niveaux de titre
- Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements
- 🎯 Maîtriser les options de paragraphe
- Mise en page
- Format de la page
- 🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges
- En-tête et pied de page
- 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page
- Options de vérification
- Correction orthographique et lexicale
- 🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique
- Vérification de l’impression
- 🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document
- Contrôle de l’accessibilité
- 🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles
- Environnement et navigation dans le logiciel
- Organisation de Microsoft Word
- 🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface
- Options d’affichage
- 🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web
- Fonctionnalités de gestion du document
- 🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions
- Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité
- 🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut
Tutorat
- Numérique
- Ordinateur
- Découverte des différentes notions à travers le propre ordinateur du stagiaire
- 🎯 Mettre en pratique les préconisations en termes de sécurité, d’administration et d’organisation
- Interconnexion des différents appareils, mise en œuvre d’un plan de classement et de nomenclature complet
- 🎯 Appliquer les points vus à un contexte précis
- Internet
- Utilisation d’internet au quotidien, au travail ou à la maison, recherche, communication et travail collaboratif
- 🎯 Adopter les bons réflexes de protection de ses données personnelles, effectuer des recherches efficaces, paramétrer sa boîte mail et partager des documents
- Paramétrage avancé de sécurité des données, configuration du Cloud, travail collaboratif, protocoles
- 🎯 Travailler dans le Cloud et communiquer de manière collaborative
- Pix
- Conseils et préparation du profil au passage de l’examen
- 🎯 Préparer son profil Pix pour la certification
- Création de tableaux
- Travail à partir d’exercices d’application adaptés
- 🎯 Accompagner à la prise en main d’Excel
- Word
- Création des premiers documents
- Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
- 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
Classes
- Ordinateur
- Travail au quotidien avec le numérique
- Les critères de choix d’un ordinateur, ergonomie de travail, économie d’énergie, adaptation de son système à un handicap
- 🎯 Découvrir de bonnes pratiques d’usage de l’ordinateur et de l’informatique à travers l’actualité ou de situations professionnelles fréquentes
- Découverte de son ordinateur
- Les composants, performances, administration et mises à jour
- 🎯 Aborder les notions clés liées au matériel informatique
- Pratique logicielle
- Points clés de l’utilisation d’un programme (édition d’image, son, multimédia)
- 🎯 Maîtriser les fonctionnalités clés du logiciel
- Gestion des fichiers
- Adaptation des fichiers à leur finalité, métadonnées, plan de classement, arborescence, nomenclature
- 🎯 Reconnaître, gérer et ranger ses fichiers
- Internet
- Comptes et plateformes
- Comptes principaux, réseaux sociaux, vie privée et sécurité, image numérique
- 🎯 Gérer ses comptes numériques, ses données personnelles qui y sont stockées et diffusées
- Navigateur internet
- Sélection et paramétrage de son navigateur et bonnes pratiques pour surfer sur le web de manière confidentielle et sécurisée
- 🎯 Choisir son navigateur, le sécuriser et paramétrer ses fonctionnalités pour une utilisation plus pratique
- Recherche efficace sur le web
- Précision de la recherche, utilisation des opérateurs, paramétrage du navigateur
- 🎯 Découvrir les moteurs de recherche et de nombreuses méthodes pour effectuer des requêtes efficaces
- Culture numérique
- Histoire, fonctionnement et évolution du numérique connecté (accès à internet, cryptomonnaie, intelligence artificielle, big data)
- 🎯 Renforcer sa connaissance de l’actualité numérique, des enjeux et évolutions de la technologie
- Excel
- Saisie, mise en forme, mise en page
- Création de tableaux, mise en forme des cellules, mise en page et impression
- 🎯 Créer un tableau esthétique, mettre en forme les données et imprimer
- Formules arithmétiques et fonctions de base
- Calculs de base, fonctions SOMME, NB, MOYENNE, etc.
- 🎯 Effectuer des calculs courants pour synthétiser les données
- Word
- Fonctionnalités clés
- Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
- 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
- Mise en forme
- Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
- 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
Evaluations
- Pix
- Test de positionnement
- Cas pratiques à réaliser sur son ordinateur ou en ligne et questions de connaissance
- 🎯 Evaluer la maîtrise du stagiaire par rapport aux compétences qui seront visées à la certification
- Evaluations continues Pix
- Campagnes d’entraînement et de renforcement des compétences numériques ciblées
- 🎯 Vérifier et valider son évolution dans la maîtrise des compétences
- Certification Pix
- Trois questions et/ou exercices en réel par compétence évaluée
- 🎯 Valider et certifier avec Pix le niveau de maîtrise des compétences numériques acquises dans son compte Pix
