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3p formations

Compétences numériques pour les secrétaires et agents administratifs

Certification

Points forts

  • Approche professionnelle de la formation appliquée au métier du secrétariat et de l’administration
  • Suivi et accompagnement tout le long de votre parcours par l’équipe pédagogique 3P Formations pour être motivé tout le long de votre parcours
  • Validation des compétences par Certificat Pix, reconnu par les professionnels des ressources humaines

Public

  • Secrétaires et agents administratifs en poste souhaitant parfaire leurs compétences numérique et gagner en productivité
  • Personnes effectuant des tâches administratives tout ou partie en télétravail
  • Demandeurs d’emploi à la recherche d’un poste dans les métiers du secrétariat et souhaitant valoriser leurs compétences et renforcer leur CV

Prérequis

  • Utiliser les outils informatiques au travail
  • Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une caméra et d’une connexion internet
  • Avoir installé une suite d’outils bureautiques (idéalement Microsoft 365)
  • Valider le score attendu au test de prérequis

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les différents types de fichiers et adapter leur format à leur finalité
  • Concevoir un plan de classement pour organiser ses fichiers et les retrouver facilement
  • Sécuriser son ordinateur et son contenu
  • Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner en productivité
  • Maîtriser Microsoft Word pour rédiger des courriers et des rapports
  • Maîtriser Microsoft Excel pour créer des fichiers de suivi et automatiser des calculs
  • Effectuer des recherches efficaces sur internet et qualifier la pertinence des sources
  • Gérer et protéger des données personnelles et es traces laissées sur le web
  • Collaborer et interagir avec des outils numériques de communication
  • Maîtriser les outils et les codes de communication du télétravail
  • Gérer efficacement sa boîte mail et son calendrier pour organiser ses tâches
  • Réduire son empreinte écologique liée au numérique
  • Adopter les bons gestes et postures pour préserver sa santé

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur professionnel certifié
  • Plateforme et ressources pédagogiques accessibles 24h/24
  • Mises en pratique en situation de travail
  • Classes virtuelles à thème accessibles en replay

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 55 heures

  • Classes : 11 h
  • Tutorats : 11 h
  • Modules en autonomie : 28 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 5 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Pix-Informations et données
    • Recherche et veille d’information
      • Navigation sur le web, requêtes et recherches, qualification de l’information
        • 🎯 Réaliser une recherche et une veille d’information dans un cadre déterminé
    • Gestion des données
      • Arborescence, stockage, compression et nomenclature
        • 🎯 Sauvegarder, stocker, administrer ses données pour les conserver et les retrouver facilement
    • Traitement des données
      • Tris, calculs et analyses de données
        • 🎯 Traiter des données pour en extraire de l’information
  • Pix-Communication et collaboration
    • Interaction
      • Outils de communication, administration des rôles et droits
        • 🎯 Communiquer avec des personnes ou des groupes à travers différents outils
    • Collaboration
      • Gestion de projet, applications et rôles
        • 🎯 Travailler de manière collaborative pour réaliser un projet en groupe
  • Pix-Création de contenu
    • Documents texte
      • Traitement de texte, structure, charte graphique, droits d’auteur
        • 🎯 Concevoir des document textuels
    • Adaptation des documents à leur finalité
      • Diffusion de documents en ligne, accessibilité, licences
        • 🎯 Diffuser des documents dans un format adapté à leur utilisation
  • Pix-Protection et sécurité
    • Sécurisation de l’environnement
      • Logiciels malveillants, virus, arnaques en ligne, protection
        • 🎯 Adopter les bonnes pratiques de sécurisation de ses équipements, de sa connexion et de chiffrement de ses fichiers
    • Protection des données personnelles
      • RGPD, vie privée, confidentialité
        • 🎯 Contrôler les traces laissées en ligne, adopter des pratiques de préservation de ses données
    • Protection de la santé et de l’environnement
      • Ergonomie, accessibilité aux personnes en situation de handicap, santé, impact écologique
        • 🎯 Comprendre l’impact du numérique sur la santé et l’environnement et adopter les pratiques limitant les risques associés
  • Pix-Environnement numérique
    • Résolution des problèmes techniques
      • Identification des performances, bugs, maintenance, administration et mises à jour
        • 🎯 Réagir face aux problèmes techniques et retrouver le fonctionnement normal de sa machine
  • Excel
    • Cellules 
      • Déplacement, saisie et mise en forme
        • 🎯 Manipuler les cellules
      • Création de tableaux
        • 🎯 Créer un tableau esthétique
    • Environnement
      • Premier pas dans Excel
        • 🎯 Ouvrir un classeur et apprivoiser l’environnement Excel
      • Gestion du classeur et des feuilles
        • 🎯 Naviguer dans un classeur
    • Affichage, mise en page et diffusion
      • Gestion de l’affichage
        • 🎯 Paramétrer l’affichage des feuilles et du classeur
      • Mise en page et impression
        • 🎯 Imprimer un classeur pour le diffuser
      • Enregistrement et partage
        • 🎯 Sauvegarder et partager un classeur
    • Formules et fonctions niveau débutant
      • Calculs arithmétiques
        • 🎯 Effectuer des calculs courants
      • Principales fonctions de calcul
        • 🎯 Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, NB
  • Word
    • Saisie de texte et mise en forme
      • Insertion du texte
        • 🎯 Ecrire du texte sur une page
      • Types de sélection
        • 🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier
      • Options de police, de casse, de couleur
        • 🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police
    • Présentation des paragraphes
      • Listes à puces et numérotation
        • 🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros
      • Tabulations personnalisées
        • 🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite
      • Retraits
        • 🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne
      • Styles et niveaux de titre
        • 🎯 Appliquer différents niveaux de titre
      • Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements
        • 🎯 Maîtriser les options de paragraphe
    • Mise en page
      • Format de la page
        • 🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges
      • En-tête et pied de page
        • 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page
    • Options de vérification
      • Correction orthographique et lexicale
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique
      • Vérification de l’impression
        • 🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document
      • Contrôle de l’accessibilité
        • 🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles
    • Environnement et navigation dans le logiciel
      • Organisation de Microsoft Word
        • 🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface
      • Options d’affichage
        • 🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web
      • Fonctionnalités de gestion du document
        • 🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions
      • Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité
        • 🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut
Tutorat

  • Numérique
    • Ordinateur
      • Découverte des différentes notions à travers le propre ordinateur du stagiaire
        • 🎯 Mettre en pratique les préconisations en termes de sécurité, d’administration et d’organisation
      • Interconnexion des différents appareils, mise en œuvre d’un plan de classement et de nomenclature complet
        • 🎯 Appliquer les points vus à un contexte précis
    • Internet
      • Utilisation d’internet au quotidien, au travail ou à la maison, recherche, communication et travail collaboratif
        • 🎯 Adopter les bons réflexes de protection de ses données personnelles, effectuer des recherches efficaces, paramétrer sa boîte mail et partager des documents
      • Paramétrage avancé de sécurité des données, configuration du Cloud, travail collaboratif, protocoles
        • 🎯 Travailler dans le Cloud et communiquer de manière collaborative
    • Pix
      • Conseils et préparation du profil au passage de l’examen
        • 🎯 Préparer son profil Pix pour la certification
  • Excel
    • Création de tableaux
      • Travail à partir d’exercices d’application adaptés
        • 🎯 Accompagner à la prise en main d’Excel
  • Word
    • Création des premiers documents
      • Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
        • 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
Classes
  • Ordinateur
    • Travail au quotidien avec le numérique
      • Les critères de choix d’un ordinateur, ergonomie de travail, économie d’énergie, adaptation de son système à un handicap
        • 🎯 Découvrir de bonnes pratiques d’usage de l’ordinateur et de l’informatique à travers l’actualité ou de situations professionnelles fréquentes
    • Découverte de son ordinateur
      • Les composants, performances, administration et mises à jour
        • 🎯 Aborder les notions clés liées au matériel informatique
    • Pratique logicielle
      • Points clés de l’utilisation d’un programme (édition d’image, son, multimédia)
        • 🎯 Maîtriser les fonctionnalités clés du logiciel
    • Gestion des fichiers
      • Adaptation des fichiers à leur finalité, métadonnées, plan de classement, arborescence, nomenclature
        • 🎯 Reconnaître, gérer et ranger ses fichiers
  • Internet
    • Comptes et plateformes
      • Comptes principaux, réseaux sociaux, vie privée et sécurité, image numérique
        • 🎯 Gérer ses comptes numériques, ses données personnelles qui y sont stockées et diffusées
    • Navigateur internet
      • Sélection et paramétrage de son navigateur et bonnes pratiques pour surfer sur le web de manière confidentielle et sécurisée
        • 🎯 Choisir son navigateur, le sécuriser et paramétrer ses fonctionnalités pour une utilisation plus pratique
    • Recherche efficace sur le web
      • Précision de la recherche, utilisation des opérateurs, paramétrage du navigateur
        • 🎯 Découvrir les moteurs de recherche et de nombreuses méthodes pour effectuer des requêtes efficaces
    • Culture numérique
      • Histoire, fonctionnement et évolution du numérique connecté (accès à internet, cryptomonnaie, intelligence artificielle, big data)
        • 🎯 Renforcer sa connaissance de l’actualité numérique, des enjeux et évolutions de la technologie
  • Excel
    • Saisie, mise en forme, mise en page
      • Création de tableaux, mise en forme des cellules, mise en page et impression
        • 🎯 Créer un tableau esthétique, mettre en forme les données et imprimer
    • Formules arithmétiques et fonctions de base
      • Calculs de base, fonctions SOMME, NB, MOYENNE, etc.
        • 🎯 Effectuer des calculs courants pour synthétiser les données
  • Word
    • Fonctionnalités clés
      • Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
        • 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
    • Mise en forme
      • Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
        • 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
Evaluations

  • Pix
    • Test de positionnement
      • Cas pratiques à réaliser sur son ordinateur ou en ligne et questions de connaissance
        • 🎯 Evaluer la maîtrise du stagiaire par rapport aux compétences qui seront visées à la certification
    • Evaluations continues Pix
      • Campagnes d’entraînement et de renforcement des compétences numériques ciblées
        • 🎯 Vérifier et valider son évolution dans la maîtrise des compétences
    • Certification Pix
      • Trois questions et/ou exercices en réel par compétence évaluée
        • 🎯 Valider et certifier avec Pix le niveau de maîtrise des compétences numériques acquises dans son compte Pix
  • Acquisition des compétences digitales clés pour les secrétaires et assistant·e·s
  • Connaissance et maîtrise de son interface numérique de travail
  • Capacité à concevoir des document texte et tableur
  • Sécurisation de ses appareils informatiques
  • Capacité à télétravailler et partager des documents avec les outils de collaboration
  • Utilisation fluide et efficace du web
  • Gain de productivité
  • Validation de 11 compétences du Certificat Pix au niveau 3 ou 4 :
    • Recherche et veille d’information
    • Gestion des données
    • Traitement des données
    • Interaction
    • Collaboration
    • Documents texte
    • Adaptation des documents à leur finalité
    • Sécurisation de l’environnement
    • Protection des données personnelles
    • Protection de la santé et de l’environnement
    • Résolution des problèmes techniques

Compétences numériques pour les secrétaires et agents administratifs

2190,00 €

Formation transversale à distance conçue pour les secrétaires et agents administratifs

 

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