Name: Compétences numériques pour les secrétaires et agents administratifs
SKU: INF-ENV-PIX-PRO-PER-01
Price: 2190 EUR
Availability: InStock

Certification

Certificat Pix – RS5875

Points forts

Approche professionnelle de la formation appliquée au métier du secrétariat et de l’administration
Suivi et accompagnement tout le long de votre parcours par l’équipe pédagogique 3P Formations pour être motivé tout le long de votre parcours
Validation des compétences par Certificat Pix, reconnu par les professionnels des ressources humaines

Public

Secrétaires et agents administratifs en poste souhaitant parfaire leurs compétences numérique et gagner en productivité
Personnes effectuant des tâches administratives tout ou partie en télétravail
Demandeurs d’emploi à la recherche d’un poste dans les métiers du secrétariat et souhaitant valoriser leurs compétences et renforcer leur CV

Prérequis

Utiliser les outils informatiques au travail
Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une caméra et d’une connexion internet
Avoir installé une suite d’outils bureautiques (idéalement Microsoft 365)
Valider le score attendu au test de prérequis

Objectifs pédagogiques

Identifier les différents types de fichiers et adapter leur format à leur finalité
Concevoir un plan de classement pour organiser ses fichiers et les retrouver facilement
Sécuriser son ordinateur et son contenu
Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner en productivité
Maîtriser Microsoft Word pour rédiger des courriers et des rapports
Maîtriser Microsoft Excel pour créer des fichiers de suivi et automatiser des calculs
Effectuer des recherches efficaces sur internet et qualifier la pertinence des sources
Gérer et protéger des données personnelles et es traces laissées sur le web
Collaborer et interagir avec des outils numériques de communication
Maîtriser les outils et les codes de communication du télétravail
Gérer efficacement sa boîte mail et son calendrier pour organiser ses tâches
Réduire son empreinte écologique liée au numérique
Adopter les bons gestes et postures pour préserver sa santé

Moyens techniques et pédagogiques

Formateur professionnel certifié
Plateforme et ressources pédagogiques accessibles 24h/24
Mises en pratique en situation de travail
Classes virtuelles à thème accessibles en replay

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 55 heures

Classes : 11 h
Tutorats : 11 h
Modules en autonomie : 28 h conseillées (accès illimité)
Évaluations : 5 h

PROGRAMME

Modules

Pix-Informations et données

Recherche et veille d’information

Navigation sur le web, requêtes et recherches, qualification de l’information

🎯 Réaliser une recherche et une veille d’information dans un cadre déterminé

Gestion des données

Arborescence, stockage, compression et nomenclature

🎯 Sauvegarder, stocker, administrer ses données pour les conserver et les retrouver facilement

Traitement des données

Tris, calculs et analyses de données

🎯 Traiter des données pour en extraire de l’information

Pix-Communication et collaboration

Interaction

Outils de communication, administration des rôles et droits

🎯 Communiquer avec des personnes ou des groupes à travers différents outils

Collaboration

Gestion de projet, applications et rôles

🎯 Travailler de manière collaborative pour réaliser un projet en groupe

Pix-Création de contenu

Documents texte

Traitement de texte, structure, charte graphique, droits d’auteur

🎯 Concevoir des document textuels

Adaptation des documents à leur finalité

Diffusion de documents en ligne, accessibilité, licences

🎯 Diffuser des documents dans un format adapté à leur utilisation

Pix-Protection et sécurité

Sécurisation de l’environnement

Logiciels malveillants, virus, arnaques en ligne, protection

🎯 Adopter les bonnes pratiques de sécurisation de ses équipements, de sa connexion et de chiffrement de ses fichiers

Protection des données personnelles

RGPD, vie privée, confidentialité

🎯 Contrôler les traces laissées en ligne, adopter des pratiques de préservation de ses données

Protection de la santé et de l’environnement

Ergonomie, accessibilité aux personnes en situation de handicap, santé, impact écologique

🎯 Comprendre l’impact du numérique sur la santé et l’environnement et adopter les pratiques limitant les risques associés

Pix-Environnement numérique

Résolution des problèmes techniques

Identification des performances, bugs, maintenance, administration et mises à jour

🎯 Réagir face aux problèmes techniques et retrouver le fonctionnement normal de sa machine

Excel

Cellules

Déplacement, saisie et mise en forme

🎯 Manipuler les cellules

Création de tableaux

🎯 Créer un tableau esthétique

Environnement

Premier pas dans Excel

🎯 Ouvrir un classeur et apprivoiser l’environnement Excel

Gestion du classeur et des feuilles

🎯 Naviguer dans un classeur

Affichage, mise en page et diffusion

Gestion de l’affichage

🎯 Paramétrer l’affichage des feuilles et du classeur

Mise en page et impression

🎯 Imprimer un classeur pour le diffuser

Enregistrement et partage

🎯 Sauvegarder et partager un classeur

Formules et fonctions niveau débutant

Calculs arithmétiques

🎯 Effectuer des calculs courants

Principales fonctions de calcul

🎯 Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, NB

Word

Saisie de texte et mise en forme

Insertion du texte

🎯 Ecrire du texte sur une page

Types de sélection

🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier

Options de police, de casse, de couleur

🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police

Présentation des paragraphes

Listes à puces et numérotation

🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros

Tabulations personnalisées

🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite

Retraits

🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne

Styles et niveaux de titre

🎯 Appliquer différents niveaux de titre

Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements

🎯 Maîtriser les options de paragraphe

Mise en page

Format de la page

🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges

En-tête et pied de page

🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page

Options de vérification

Correction orthographique et lexicale

🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique

Vérification de l’impression

🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document

Contrôle de l’accessibilité

🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles

Environnement et navigation dans le logiciel

Organisation de Microsoft Word

🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface

Options d’affichage

🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web

Fonctionnalités de gestion du document

🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions

Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité

🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut

Tutorat

Numérique

Ordinateur

Découverte des différentes notions à travers le propre ordinateur du stagiaire

🎯 Mettre en pratique les préconisations en termes de sécurité, d’administration et d’organisation

Interconnexion des différents appareils, mise en œuvre d’un plan de classement et de nomenclature complet

🎯 Appliquer les points vus à un contexte précis

Internet

Utilisation d’internet au quotidien, au travail ou à la maison, recherche, communication et travail collaboratif

🎯 Adopter les bons réflexes de protection de ses données personnelles, effectuer des recherches efficaces, paramétrer sa boîte mail et partager des documents

Paramétrage avancé de sécurité des données, configuration du Cloud, travail collaboratif, protocoles

🎯 Travailler dans le Cloud et communiquer de manière collaborative

Conseils et préparation du profil au passage de l’examen

🎯 Préparer son profil Pix pour la certification

Excel

Création de tableaux

Travail à partir d’exercices d’application adaptés

🎯 Accompagner à la prise en main d’Excel

Word

Création des premiers documents

Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression

🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word

Classes

Ordinateur

Travail au quotidien avec le numérique

Les critères de choix d’un ordinateur, ergonomie de travail, économie d’énergie, adaptation de son système à un handicap

🎯 Découvrir de bonnes pratiques d’usage de l’ordinateur et de l’informatique à travers l’actualité ou de situations professionnelles fréquentes

Découverte de son ordinateur

Les composants, performances, administration et mises à jour

🎯 Aborder les notions clés liées au matériel informatique

Pratique logicielle

Points clés de l’utilisation d’un programme (édition d’image, son, multimédia)

🎯 Maîtriser les fonctionnalités clés du logiciel

Gestion des fichiers

Adaptation des fichiers à leur finalité, métadonnées, plan de classement, arborescence, nomenclature

🎯 Reconnaître, gérer et ranger ses fichiers

Internet

Comptes et plateformes

Comptes principaux, réseaux sociaux, vie privée et sécurité, image numérique

🎯 Gérer ses comptes numériques, ses données personnelles qui y sont stockées et diffusées

Navigateur internet

Sélection et paramétrage de son navigateur et bonnes pratiques pour surfer sur le web de manière confidentielle et sécurisée

🎯 Choisir son navigateur, le sécuriser et paramétrer ses fonctionnalités pour une utilisation plus pratique

Recherche efficace sur le web

Précision de la recherche, utilisation des opérateurs, paramétrage du navigateur

🎯 Découvrir les moteurs de recherche et de nombreuses méthodes pour effectuer des requêtes efficaces

Culture numérique

Histoire, fonctionnement et évolution du numérique connecté (accès à internet, cryptomonnaie, intelligence artificielle, big data)

🎯 Renforcer sa connaissance de l’actualité numérique, des enjeux et évolutions de la technologie

Excel

Saisie, mise en forme, mise en page

Création de tableaux, mise en forme des cellules, mise en page et impression

🎯 Créer un tableau esthétique, mettre en forme les données et imprimer

Formules arithmétiques et fonctions de base

Calculs de base, fonctions SOMME, NB, MOYENNE, etc.

🎯 Effectuer des calculs courants pour synthétiser les données

Word

Fonctionnalités clés

Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel

🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets

Mise en forme

Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)

🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe

Evaluations

Pix

Test de positionnement

Cas pratiques à réaliser sur son ordinateur ou en ligne et questions de connaissance

🎯 Evaluer la maîtrise du stagiaire par rapport aux compétences qui seront visées à la certification

Evaluations continues Pix

Campagnes d’entraînement et de renforcement des compétences numériques ciblées

🎯 Vérifier et valider son évolution dans la maîtrise des compétences

Certification Pix

Trois questions et/ou exercices en réel par compétence évaluée

🎯 Valider et certifier avec Pix le niveau de maîtrise des compétences numériques acquises dans son compte Pix

Acquisition des compétences digitales clés pour les secrétaires et assistant·e·s
Connaissance et maîtrise de son interface numérique de travail
Capacité à concevoir des document texte et tableur
Sécurisation de ses appareils informatiques
Capacité à télétravailler et partager des documents avec les outils de collaboration
Utilisation fluide et efficace du web
Gain de productivité
Validation de 11 compétences du Certificat Pix au niveau 3 ou 4 :

Recherche et veille d’information
Gestion des données
Traitement des données
Interaction
Collaboration
Documents texte
Adaptation des documents à leur finalité
Sécurisation de l’environnement
Protection des données personnelles
Protection de la santé et de l’environnement
Résolution des problèmes techniques

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