Certification
Points forts
- Approche professionnelle de la formation appliquée au métier du secrétariat et de l’administration
- Suivi et accompagnement tout le long de votre parcours par l’équipe pédagogique 3P Formations pour être motivé tout le long de votre parcours
- Validation des compétences par Certificat Pix, reconnu par les professionnels des ressources humaines
Public
- Secrétaires et agents administratifs en poste souhaitant parfaire leurs compétences numérique et gagner en productivité
- Personnes effectuant des tâches administratives tout ou partie en télétravail
- Demandeurs d’emploi à la recherche d’un poste dans les métiers du secrétariat et souhaitant valoriser leurs compétences et renforcer leur CV
Prérequis
- Utiliser les outils informatiques au travail
- Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une caméra et d’une connexion internet
- Avoir installé une suite d’outils bureautiques (idéalement Microsoft 365)
- Valider le score attendu au test de prérequis
Objectifs pédagogiques
- Identifier les différents types de fichiers et adapter leur format à leur finalité
- Concevoir un plan de classement pour organiser ses fichiers et les retrouver facilement
- Sécuriser son ordinateur et son contenu
- Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner en productivité
- Maîtriser Microsoft Word pour rédiger des courriers et des rapports
- Maîtriser Microsoft Excel pour créer des fichiers de suivi et automatiser des calculs
- Effectuer des recherches efficaces sur internet et qualifier la pertinence des sources
- Gérer et protéger des données personnelles et es traces laissées sur le web
- Collaborer et interagir avec des outils numériques de communication
- Maîtriser les outils et les codes de communication du télétravail
- Gérer efficacement sa boîte mail et son calendrier pour organiser ses tâches
- Réduire son empreinte écologique liée au numérique
- Adopter les bons gestes et postures pour préserver sa santé
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur professionnel certifié
- Plateforme et ressources pédagogiques accessibles 24h/24
- Mises en pratique en situation de travail
- Classes virtuelles à thème accessibles en replay