Certification
Points forts
- Formation courte pour devenir rapidement opérationnel sur Sharepoint online
- Formation animée par un expert Microsoft 365 pour apprendre à utiliser sereinement Sharepoint
- Assistance post-formation incluse
Public
- Dirigeants et salariés utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant parfaire leur maîtrise de Sharepoint Online
- Toute personne désireuse d’apprendre à bien utiliser un espace de stockage collaboratif en ligne, à créer des listes ou encore des pages de site
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur avec une connexion internet haut-débit, équipé d’une webcam et d’un micro
- Connaître les différentes modalités de stockage de données (disque dur, clé USB, cloud)
- Maîtriser les fondamentaux de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
Objectifs pédagogiques
- Paramétrer Microsoft 365 et créer des groupes
- Créer un site collaboratif avec Sharepoint
- Créer et gérer des bibliothèques pour stocker et partager vos fichiers
- Créer et gérer des listes (bases de données)
- Réaliser des pages
- Gérer les droits d’accès et le partage de contenu
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur spécialiste de Microsoft 365 pour des conseils et astuces efficaces
- Approche pratique avec des mises en application tout au long de la formation
- Support de formation pour retenir l’essentiel et le revoir ultérieurement
- Travail sur les bonnes pratiques pour être plus efficace et éviter les erreurs courantes
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 8 heures
- Classes : 7 h
- Tutorats : 0 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 1 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Prise en main de Sharepoint et découverte des fonctionnalités
- Prise en main de Sharepoint
- Présentation de Sharepoint
- 🎯 Comprendre l’intérêt du stockage collaboratif sur le cloud
- Découverte des bibliothèques de documents
- 🎯 Créer des bibliothèques et partager des fichiers
- Utilisation des listes pour stocker des données
- 🎯 Créer et gérer des listes de données
- Création de pages de site
- 🎯 Réaliser des pages de site pour diffuser de l’actualité et faciliter la navigation
- Gestion des droits et partage
- Partage de contenus
- 🎯 Partager du contenu avec des personnes désignées et définir les modalités de partage
- Gestion des droits
- 🎯 Définir des droits d’accès spécifiques aux contenus du site Sharepoint
- Relations entre Sharepoint et OneDrive
- Accès à Sharepoint depuis OneDrive
- Accès aux bibliothèques partagées et création de raccourcis
- 🎯 Savoir accéder aux bibliothèques Sharepoint depuis OneDrive
- Relations entre Sharepoint et Teams
- Accès à Sharepoint depuis Teams
- Accès aux bibliothèques, listes et pages Sharepoint depuis une équipe Teams
- 🎯 Partager des données et informations Sharepoint dans Teams
- Bonnes pratiques de gestion des sites
- Création des équipes et des sites
- 🎯 Déterminer le bon mode de création d’un Sharepoint (lieu de création, type de site, public cible)
- Architecture d’un site Sharepoint
- 🎯 Bien modéliser l’architecture d’un site avant de se lancer dans la création de listes et bibliothèques
- Bien modéliser l’architecture d’un site avant de se lancer dans la création de listes et bibliothèques
- 🎯 Choisir les bonnes modalités de partage (lecture, modification)
Evaluations
- Initiale
- Diagnostic numérique
- Quizz sur les pratiques numériques
- 🎯 Evaluer le niveau de maturité numérique et les pratiques
- Finale
- Test de connaissances
- QCM sur les fonctionnalités de Sharepoint Online
- 🎯 Evaluer la maîtrise des concepts et fonctionnalités Sharepoint
