Certification
Points forts
- Formation courte pour apprendre rapidement à utiliser Teams au travail
- Formation animée par un spécialiste Microsoft 365 avec une approche contextualisée au plus près des besoins de l’entreprise
- Assistance post-formation pour répondre aux questions des apprenants après le parcours
Public
- Dirigeants et salariés amenés à utiliser Teams au travail pour collaborer en équipe
- Toute personne désireuse de réaliser des visioconférences, d’utiliser une messagerie instantanée et de collaborer à plusieurs sur des fichiers
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur récent avec une bonne connexion internet, une webcam et un micro
- Maîtriser l’archivage et le partage de fichiers sur différents supports (disque dur, clé USB, cloud)
- Connaître les fondamentaux de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
Objectifs pédagogiques
- Revoir le fonctionnement général de Microsoft 365
- Organiser et participer à des réunions en visioconférences avec Teams
- Converser en privé ou en équipe avec Teams
- Collaborer à plusieurs sur des fichiers partagés via Teams
- Maîtriser la relation entre Teams, OneDrive et Sharepoint
- Partager des fichiers avec une ou plusieurs personnes pour collaborer avec OneDrive et/ou Sharepoint
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur qualifié expert Microsoft 365 pour des conseils efficaces
- Mise en pratique sur le Teams des apprenants tout au long de la formation
- Remise d’un support de formation compilant l’essentiel à retenir
- Zooms sur les bonnes pratiques pour une bonne utilisation de Teams
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 8 heures
- Classes : 7 h
- Tutorats : 0 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 1 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Prise en main de Teams et découverte des fonctionnalités
- Prise en main de Teams
- Présentation de l’intérêt de Teams
- 🎯 Comprendre les atouts de Teams par rapport à d’autres applications comme Outlook par exemple
- Planification et réalisation de réunion avec Teams
- 🎯 Planifier et animer une visioconférence
- Communication et partage entre collègues avec Teams
- 🎯 Savoir communiquer facilement et partager des fichiers avec Teams
- Focus sur la gestion et l’utilisation des équipes dans Teams
- 🎯 Créer une équipe et participer aux échanges de groupe
- Relations entre Teams et OneDrive
- Archivage et partage de documents
- Dépôt et partage de fichiers via Teams et/ou OneDrive
- 🎯 Utiliser Teams ou OneDrive pour stocker ses fichiers personnels et les partager
- Relations entre Teams et Sharepoint
- Découverte de Sharepoint
- Accès à Sharepoint, bibliothèques, listes et pages depuis une équipe Teams
- 🎯 Découvrir Sharepoint et comprendre son fonctionnement
- Bonnes pratiques de gestion des équipes
- Création des équipes et canaux
- 🎯 Adopter une approche rationnelle et réfléchie pour la création d’équipes et de canaux
- Gestion des droits d’accès
- 🎯 Bien paramétrer les droits des membres aux équipes, canaux et fichiers
- Gestion des fichiers dans les équipes
- 🎯 Gérer efficacement l’archivage et le partage des fichiers
Evaluations
- Initiale
- Diagnostic numérique
- Quizz sur les pratiques numériques
- 🎯 Evaluer le niveau de maturité numérique et les pratiques
- Finale
- Test de connaissances
- QCM sur les fonctionnalités de Teams
- 🎯 Evaluer la maîtrise des concepts et fonctionnalités
Réunion à distance, gestion d’équipe, travail en collaboration… Vous avez régulièrement besoin de Microsoft Teams dans le cadre de votre activité professionnelle. Mais vous ressentez un certain manque de maîtrise des fonctionnalités de l’outil. 3P Formations vous propose une formation Teams sur mesure pour devenir expert·e du logiciel en seulement 8 heures.
Pourquoi apprendre à utiliser Teams ?
L’utilisation des applications de conversation en ligne a explosé suite au Covid et a favorisé l’essor du travail à distance. Le logiciel de bureautique Microsoft Teams a permis à de nombreux salariés de revoir leur rapport au travail en présentiel pour privilégier la flexibilité. Cet outil offre un espace unifié permettant aux équipes d’échanger instantanément et de collaborer à distance dans Microsoft Office 365 en toute simplicité.
Teams est bien plus qu’un simple chat. Il réunit de nombreux canaux : appel vocal, visioconférence, messagerie privée, organisation de planning, groupes de travail, espace de réunion. Il facilite la communication entre membres d’équipes ou avec des clients. Même en déplacement, vous restez joignable et connecté·e, avec accès à toutes les ressources partagées. L’outil sert par exemple à :
- planifier des réunions
- partager des fichiers (et donc réduire les emails)
- visionner en replay une réunion manquée
- collaborer sur un document et co-rédiger avec l’équipe
L’intégration étroite à Microsoft Office 365 vous permet d’utiliser Teams en combinaison avec Word, Excel, Powerpoint, OneNote, OneDrive ou encore Sharepoint très facilement.
Apprendre à utiliser Teams, c’est choisir de s’adapter aux évolutions rapides du monde du travail. Cet outil améliore la productivité et réduit le temps passé à répondre aux emails. Il est aujourd’hui indispensable aux salarié·es comme aux dirigeant·es d’entreprise.
Pourquoi suivre une formation Teams pour entreprise ?
La prépondérance des applications Microsoft dans l’environnement scolaire, sur les PC privés ainsi qu’en entreprise fait que beaucoup de gens sont familiers des outils de la marque. Cela peut donner l’impression que les compétences acquises en autonomie ou par l’expérience sont suffisantes. Il existe toutefois une marge entre l’utilisation ponctuelle de la suite Office 365 et une véritable maîtrise.
Comme toutes les autres applications Microsoft, Teams recèle de très nombreuses fonctionnalités. Les parcours proposés par 3P Formations vous invitent à exploiter pleinement l’outil en vue d’augmenter votre productivité et celle de votre équipe.
Votre formation Teams est assurée par un formateur qualifié expert Microsoft 365. Au-delà des fonctionnalités, il abordera avec vous quelques règles et codes de communication à observer avec les autres utilisateurs de la messagerie et de la vidéo.
Les objectifs des formations Teams 3P Formations
Les formations en bureautique Microsoft (Teams, Excel, Word…) de notre centre poursuivent différents objectifs adaptés à vos besoins en entreprise. Notre équipe conçoit donc votre parcours en y intégrant les supports et les outils utilisés dans le cadre de votre emploi, pour plus de réalisme et d’efficacité dans l’apprentissage.
Nos formations Teams visent à vous donner en quelques heures seulement toutes les clés pour exploiter pleinement le logiciel au quotidien, en entreprise ou à titre personnel. Outre la planification de réunions, l’animation, la gestion de fichiers et l’adaptation de l’espace aux besoins des utilisateurs, vous apprendrez à combiner les applications Microsoft 365 dans Teams, et notamment OneDrive et Sharepoint.
Comment se déroule la formation Teams chez 3P Formations ?
Nos parcours se déclinent en 4 étapes interconnectées :
- Classe à distance : cours de démarrage de la formation, présentation des outils et de l’environnement en ligne 3P Formations mis à disposition
- Modules en autonomie (accès d’1 an) : communication et stockage collaboratif, découverte des canaux, collaboration en équipe, planification de réunion
- Tutorat avec le formateur : prise en main et sessions pratiques, découverte des relations avec OneDrive et Sharepoint
- Évaluations des compétences : quizz en ligne sur les pratiques numériques, test de connaissances sur Teams, pas de certification (non encore existante)
La formation Teams est-elle accessible aux travailleurs handicapés ?
L’équipe 3P Formations croit fermement en l’importance de proposer des parcours de formations accessibles partout et à tout·es. Notre centre est adhérent à la Charte Handicap + Formation depuis 2021. Notre équipe met tout en œuvre pour adapter les parcours aux profils des personnes en situation de handicap, avec bienveillance et sans préjugés. Un référent H+ vous contactera suite à la complétion du formulaire d’informations pour faire le point sur les solutions. Le contenu des échanges restera évidemment strictement confidentiel.
Comment financer ma formation Teams pour entreprise ?
Chaque parcours de formation Teams finançable par votre OPCO.
