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3p formations

Excel initiation 2 jours
Professionnel·le ou autodidacte novice sur Excel, vous souhaitez renforcer vos compétences de base sur le logiciel incontournable en entreprise. Notre formation Excel Initiation 2 Jours intensifs vise la maîtriser des fondamentaux : gestion des feuilles de calcul, saisie, tri, filtrage et mise en forme des données, création de tableaux et formules, mise en page pour impression, utilisation des fonctions courantes, export et partage de classeurs…
Cette formation en groupe, animée par un formateur certifié, en présentiel ou à distance, est éligible CPF et OPCO. Votre programme intègre des exercices pratiques ainsi que des études de cas issues de votre contexte professionnel, pour une mémorisation plus durable des connaissances. Les nouvelles compétences sont immédiatement applicables au poste de travail et validées par la certification bureautique ENI Excel.

Formation en groupe

Éligible CPF et OPCO

logo moncompteformation cette offre de formation est éligible au CPF

Certification

Points forts

  • Formation courte en groupe pour pour une prise en main rapide d’Excel
  • Acquisition des bonnes pratiques de gestion des classeurs Excel
  • Assistance post-formation incluse

Public

  • Salariés débutants sur Excel désireux d’acquérir toutes les bases et bons réflexes
  • Personnes autodidactes souhaitant actualiser leurs compétences sur Excel

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec à minima Windows 10 et une connexion internet haut débit
  • Disposer de Microsoft Excel 2016, 2019 ou d’un abonnement à Microsoft 365

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir l’environnement et le vocabulaire Excel
  • Manipuler et mettre en forme les données d’un classeur
  • Créer des formules arithmétiques et utiliser les fonctions de calcul courantes
  • Préparer une feuille de calcul à l’impression
  • Créer et paramétrer un tableau de données
  • Trier et filtrer les données
  • Concevoir des graphiques
  • Gérer efficacement les classeurs

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur certifié avec une expérience significative sur tous niveaux
  • Approche didactique et pratique avec des exercices contextualisés
  • Travail sur les bonnes pratiques pour gagner en efficacité

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures

  • Classes : 14 h
  • Tutorats : 0 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Formation en groupe
  • Initiation
    • Découverte de l’environnement Excel
      • Présentation de l’interface et du vocabulaire Excel
        • 🎯 Créer un premier classeur, découvrir les menus et le vocabulaire
      • Gestion des feuilles
        • 🎯 Créer, renommer, déplacer ou supprimer les feuilles
      • Enregistrement du classeur
        • 🎯 Enregistrer le classeur localement ou sur OneDrive
    • Saisie et mise en forme des données
      • Création de tableaux
        • 🎯 Créer un tableau pour présenter des données et appliquer une mise en forme
      • Déplacement dans les cellules
        • 🎯 Naviguer facilement dans les cellules avec la souris et le clavier
      • Saisie des données et mise en forme
        • 🎯 Saisie du texte, des dates, des nombres et appliquer une mise en forme
    • Création de formules et fonctions
      • Réalisation de calculs arithmétiques
        • 🎯 Calculer des cumuls, des variations ou une valeur en pourcentage d’une autre
      • Gestion des références relatives et absolues
        • 🎯 Appliquer un ou plusieurs dollars pour figer une cellule dans une formule
      • Création de fonctions de calculs courantes
        • 🎯 Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL
      • Création de formules conditionnelles
        • 🎯 Utiliser les fonctions SI
    • Mise en page et impression
      • Mise en page des feuilles et définition des paramètres d’impression
        • 🎯 Personnaliser la mise en page pour une impression réussie
      • Export au format pdf et modalités de partage du classeur
        • 🎯 Exporter une feuille en pdf et partager le classeur à d’autres personnes
    • Réalisation et manipulation des tableaux de données
      • Création de tableaux de données
        • 🎯 Créer un tableau de données préformaté
      • Paramétrage du tableau de données
        • 🎯 Mettre rapidement en forme le tableau et calculer des sous-totaux
      • Utilisation des filtres, des tris, des segments
        • 🎯 Faciliter la lecture des données et la recherche d’informations dans le tableau grâce aux tris et aux filtres
      • Application de mises en forme conditionnelles
        • 🎯 Mettre en évidence les données importantes avec des conditions et une mise en forme spécifique
    • Conception de graphiques
      • Création de graphiques synthétiques
        • 🎯 Créer un graphique à partir d’un tableau en choisissant le bon type de graphique
      • Mise en forme du graphique
        • 🎯 Appliquer une mise en forme au graphique pour en faciliter la lecture
    • Bonnes pratiques de gestion des classeurs
      • Gestion de l’archivage des classeurs
        • 🎯 Appliquer des règles d’archivage qui facilitent la recherche des fichiers
      • Etapes d’application d’une mise en forme rapide et efficace
        • 🎯 Réaliser une mise en forme dans un ordre précis pour gagner en efficacité
      • Gestion de l’affichage des tableaux volumineux
        • 🎯 Masquer des données et figer les volets pour faciliter la lecture du tableau
Evaluations
  • ENI
    • Test de niveau
      • QCM et cas pratique
        • 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
    • Cas pratiques
      • Fichiers Excel de mise en situation par niveau
        • 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
    • Certification bureautique ENI
      • Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
        • 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Excel
  • Être en mesure de créer un tableau esthétique contenant des calculs
  • Savoir mettre en page une feuille de calcul en vue de son impression
  • Comprendre l’intérêt des tableaux de données
  • Savoir réaliser des graphiques clairs à partir d’un tableau
  • Mettre en application les bonnes pratiques de gestion des classeurs au quotidien

Excel initiation 2 jours

710,00 €

Nombre minimum de personnes requis, nous contacter pour en savoir plus

Formation Excel en entreprise pour les débutants sur 2 jours

 

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