Certification
Points forts
- Formation de courte durée en groupe pour gagner en productivité sur Excel
- Transmission d’astuces et bonnes pratiques pour bien gérer ses bases de données
- Assistance post-formation pour répondre aux questions
Public
- Salariés utilisant quotidiennement Excel souhaitant booster leurs compétences et gagner en efficacité dans l’analyse de données
- Utilisateurs confirmés autodidactes souhaitant actualiser leurs compétences sur Excel
Prérequis
- Être équipé d’un ordinateur avec Windows 10 (ou supérieur) et d’une connexion internet haut débit
- Disposer de Microsoft Excel 2016, 2019 ou d’un abonnement Microsoft 365
Objectifs pédagogiques
- Créer et manipuler les tableaux de données
- Revoir quelques formules de base, découvrir des fonctions élaborées pour automatiser les tableaux et extraire des informations
- Sécuriser la saisie, prévenir et corriger les erreurs dans les formules
- Réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Créer des tableaux de bord esthétiques et automatisés
- Acquérir les bonnes pratiques de gestion des bases de données pour simplifier l’analyse
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur expert certifié
- Approche par la pratique avec des exercices complets pour une acquisition rapide des compétences
- Échanges sur les bonnes pratiques pour acquérir les bons réflexes et choisir les bonnes fonctionnalités face à un problème donné
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures
- Classes : 14 h
- Tutorats : 0 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Perfectionnement
- Gestion des bases de données
- Conversion de données brutes en tableaux de données
- 🎯 Convertir un export de données en un tableau exploitable
- Formatage du tableau
- 🎯 Mettre rapidement en forme un tableau de données
- Application de filtres, segments, tris et sous-totaux
- 🎯 Faciliter la lecture et l’analyse grâce aux filtres, segments, tris et calculs de sous-totaux
- Création de fonctions simples et élaborées
- Révision des calculs arithmétiques
- 🎯 Revoir les calculs de variations, de cumul ou de proposition
- Formules conditionnelles et statistiques (MAX, MIN, GRANDE.VALEUR, PETITE. VALEUR, SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI et dérivées)
- 🎯 Utiliser les fonctions conditionnelles et statistiques pour extraire des informations clés
- Calculs et fonctions de date et heure
- 🎯 Calculer des dates et heures
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, SUBSTITUE, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES)
- 🎯 Extraire des éléments de texte à l’aide de fonctions
- Listes déroulantes et fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
- 🎯 Associer les listes de validation et les fonctions de recherche pour associer des bases de données
- Sécurisation des données et traitement des erreurs
- Paramètres de validation des données
- 🎯 Sécuriser la saisie avec la validation de données
- Protection de la feuille et du classeur
- 🎯 Protéger une feuille ou un classeur par un mot de passe
- Fonctions pour le traitement des erreurs (ESTNA, ESTVIDE, ESTERREUR, SIERREUR)
- 🎯 Traiter les erreurs retournées par les formules à l’aide de fonctions
- Vérification des formules
- 🎯 Trouver rapidement l’origine d’une erreur retournée par une formule
- Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création et paramétrage de tableaux croisés dynamiques
- 🎯 Créer un tableau croisé dynamique à partir d’un tableau de données
- Calculs dans les tableaux croisés dynamiques
- 🎯 Effectuer des calculs (variations, cumuls, propositions) dans un tableau croisé dynamique
- Création de graphiques croisés dynamiques
- 🎯 Créer des graphiques croisés dynamiques
- Réalisation de tableaux de bord synthétiques et visuels
- Organisation des tableaux et graphiques pour un tableau de bord synthétique
- 🎯 Positionner les tableaux et graphiques de façon méthodique dans un classeur
- Travail de la présentation du tableau de bord
- 🎯 Créer un tableau de bord esthétique
- Application de segments et chronologies pour le pilotage du tableau de bord
- 🎯 Connecter des segments et chronologies aux tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Création d’un menu de navigation
- 🎯 Réaliser un menu dans une feuille pour naviguer dans le classeur
- Bonnes pratiques de gestion des bases de données
- 10 règles d’or pour la gestion des bases de données dans Excel
- 🎯 Maîtriser les règles essentielles de création et de présentation des bases de données pour faciliter l’analyse
- Organisation des listes et bases de données dans le classeur
- 🎯 Positionner les listes et bases de données stratégiques dans le classeur
- Rapatriement de données situées dans d’autres classeurs
- 🎯 Importer des bases de données provenant d’autres classeurs
Evaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
- Cas pratiques
- Fichiers Excel de mise en situation par niveau
- 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
- 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Excel
