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Excel Plannings automatisés et calculs d’heures

Certification

Points forts

  • Formation exclusivement centrée sur la mise en pratique et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réaliser un planning répondant à vos attentes
  • Réalisation d’un planning prêt à l’emploi et fonctionnel à l’issue de la formation
  • Accompagnement individualisé par un formateur-développeur sur Excel disposant d’une expérience significative dans la création de plannings 

Public

  • Managers, dirigeants, personnel des ressources humaines souhaitant réaliser des plannings de travail
  • Toutes personnes désireuses de concevoir des plannings automatisés dynamiques et efficaces pour le suivi des heures

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur équipé de Microsoft Excel version 2016 ou supérieure
  • Avoir une connexion internet haut débit, une webcam et un micro
  • Obtenir au moins 70% au test de prérequis pour justifier la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel
  • Disposer d’un projet de création ou d’amélioration de plannings

Objectifs pédagogiques

  • Acquérir les compétences nécessaires au développement et à la mise à jour d’un planning sur-mesure
  • Maîtriser les calculs de dates et d’heures sur Excel ainsi que la mise en page et l’impression
  • Apprivoiser toutes les contraintes liées à Excel et apprendre à les contourner dès que cela est possible 
  • Créer un planning visuel, automatisé et dynamique répondant à vos besoins

Moyens techniques et pédagogiques

  • Mise à disposition d’une licence A1 Microsoft 365, comprenant notamment Teams, OneDrive, OneNote
  • Espace de formation complet comprenant des supports de formation et exercices pour l’acquisition des fonctionnalités indispensables à la bonne maîtrise d’Excel
  • Formateur-développeur certifié sur Excel en capacité de comprendre vos problématiques métiers et de vous accompagner au développement de votre planning

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures

  • Classes : 4 h
  • Tutorats : 12 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Tutorat
  • Intermédiaire/Avancé
    • Création de plannings visuels et imprimables
      • Identification des variables et création des bases de données
        • 🎯 Créer les tables contenant les données sources (listes des salariés, motifs d’absence)
      • Formatage du planning et préparation à l’impression
        • 🎯 Effectuer une mise en page permettant une impression en format A4
    • Formatage des dates et heures
      • Définition et application de formats de dates et heures personnalisés
        • 🎯 Définir un format de date et heures adapté pour faciliter la lecture et permettre les calculs automatisés
    • Calculs de dates et d’heures
      • Calculs automatisés des dates du planning
        • 🎯 Réaliser des calculs de dates à l’aide de formules arithmétiques et fonctions Excel
      • Calculs des nombres d’heures réalisées
        • 🎯 Réaliser des calculs d’heures à l’aide de formules arithmétiques et fonctions Excel

Classes

  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Organisation et contenu de la formation
        • 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
  • Intermédiaire
    • Gestion et analyse des données
      • Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
        • 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
    • Références aux cellules et fonctions techniques
      • Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
        • 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure

  • Avancé
    • Automatisation, collaboration et sécurisation
      • Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
        • 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
    • Formules et fonctions avancées
      • Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
        • 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
  • ENI
    • Test de niveau
      • QCM et cas pratique
        • 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
    • Certification bureautique ENI
      • Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
        • 🎯 Évaluer la maîtrise du logiciel Excel
  • Disposer des compétences nécessaires à la création d’un planning automatisé en utilisant toutes les capacités d’Excel
  • Disposer d’un planning automatisé avec des calculs dynamiques répondant à vos besoins et permettant une analyse complète des heures réalisées (Nous mettrons tout en œuvre pour obtenir un outil prêt à l’emploi mais ne garantissons pas une version définitive)
  • La certification a pour objectif d’attester que le candidat est en mesure de mobiliser ses compétences pour, à l’aide du tableur Excel, développer des tableaux et graphiques pour stocker, analyser, traiter, partager, diffuser des données essentiellement de type numérique (par opposition au type texte) dans un cadre professionnel.
  • Il s’agit d’une certification de compétences transversales, mobilisables dans diverses situations professionnelles et indispensables pour l’exercice de nombreux métiers et postes qui comportent des tâches en lien avec l’utilisation du tableur Excel. Compétences attestées :
    • Différents niveaux de compétences sont attestés par cette certification, en fonction du score obtenu à l’évaluation.
      • Compétences Fondamentales (score de 150 à 349/1000)
      • Compétences Intermédiaires (score de 350 à 649/1000)
      • Compétences Avancées (score de 650 à 1000/1000)

Excel Plannings automatisés et calculs d’heures

1590,00 

Formation Excel pour créer des plannings automatisés

 

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