Certification
Points forts
- Formation exclusivement centrée sur la mise en pratique et les fonctionnalités dont vous avez besoin pour réaliser un planning répondant à vos attentes
- Réalisation d’un planning prêt à l’emploi et fonctionnel à l’issue de la formation
- Accompagnement individualisé par un formateur-développeur sur Excel disposant d’une expérience significative dans la création de plannings
Public
- Managers, dirigeants, personnel des ressources humaines souhaitant réaliser des plannings de travail
- Toutes personnes désireuses de concevoir des plannings automatisés dynamiques et efficaces pour le suivi des heures
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur équipé de Microsoft Excel version 2016 ou supérieure
- Avoir une connexion internet haut débit, une webcam et un micro
- Obtenir au moins 70% au test de prérequis pour justifier la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel
- Disposer d’un projet de création ou d’amélioration de plannings
Objectifs pédagogiques
- Acquérir les compétences nécessaires au développement et à la mise à jour d’un planning sur-mesure
- Maîtriser les calculs de dates et d’heures sur Excel ainsi que la mise en page et l’impression
- Apprivoiser toutes les contraintes liées à Excel et apprendre à les contourner dès que cela est possible
- Créer un planning visuel, automatisé et dynamique répondant à vos besoins
Moyens techniques et pédagogiques
- Mise à disposition d’une licence A1 Microsoft 365, comprenant notamment Teams, OneDrive, OneNote
- Espace de formation complet comprenant des supports de formation et exercices pour l’acquisition des fonctionnalités indispensables à la bonne maîtrise d’Excel
- Formateur-développeur certifié sur Excel en capacité de comprendre vos problématiques métiers et de vous accompagner au développement de votre planning
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures
- Classes : 4 h
- Tutorats : 12 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Tutorat
- Intermédiaire/Avancé
- Création de plannings visuels et imprimables
- Identification des variables et création des bases de données
- 🎯 Créer les tables contenant les données sources (listes des salariés, motifs d’absence)
- Formatage du planning et préparation à l’impression
- 🎯 Effectuer une mise en page permettant une impression en format A4
- Formatage des dates et heures
- Définition et application de formats de dates et heures personnalisés
- 🎯 Définir un format de date et heures adapté pour faciliter la lecture et permettre les calculs automatisés
- Calculs de dates et d’heures
- Calculs automatisés des dates du planning
- 🎯 Réaliser des calculs de dates à l’aide de formules arithmétiques et fonctions Excel
- Calculs des nombres d’heures réalisées
- 🎯 Réaliser des calculs d’heures à l’aide de formules arithmétiques et fonctions Excel
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Organisation et contenu de la formation
- 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
- Intermédiaire
- Gestion et analyse des données
- Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
- 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
- Références aux cellules et fonctions techniques
- Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
- 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure
- Avancé
- Automatisation, collaboration et sécurisation
- Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
- 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
- Formules et fonctions avancées
- Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
- 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
- 🎯 Évaluer la maîtrise du logiciel Excel
