Certification
Points forts
- Formation à haute valeur ajoutée, 100% axée sur la pratique pour une acquisition rapide des compétences qui vous permettront de réaliser des tableaux de bord commerciaux pertinents
- Conception d’un tableau de bord d’analyse des ventes prêt à l’emploi à partir d’une extraction d’un logiciel ou de données saisies
- Accompagnement sur-mesure par un formateur-développeur sur Excel disposant d’une expérience significative dans l’analyse de données commerciales
Public
- Directeurs commerciaux, responsables des ventes, directeurs de magasin souhaitant réaliser une analyse du chiffre d’affaires sur Excel
- Personnes souhaitant créer un tableau de bord à partir d’une extraction d’un logiciel commercial (SAP, Oracle, EBP, Sage) au format Excel ou csv
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur avec Microsoft Excel version 2016 ou supérieure, d’une connexion internet haut débit, d’une webcam et d’un micro
- Réaliser notre test de prérequis et obtenir un score supérieur ou égal à 70% pour valider la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel
- Disposer de données commerciales à analyser et connaître les indicateurs commerciaux pertinents utilisés dans votre secteur d’activité
Objectifs pédagogiques
- Convertir des données brutes en un tableau de données
- Trier et filtrer un tableau
- Créer des formules de date, de texte, statistiques, conditionnelles et de recherche
- Utiliser la validation des données pour sécuriser la saisie
- Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
- Produire un tableau de bord synthétique avec des indicateurs de performance (KPI) adéquats
- Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données du tableau de bord
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur-développeur certifié sur Excel pour vous guider dans la création de votre tableau de bord et vous transmettre les bonnes pratiques de développement
- Séances de tutorat réalisées une fois par semaine lors desquelles le formateur vous guide dans la conception et vous confie des tâches à réaliser pour un développement étape par étape
- Accès à des exercices complémentaires guidés et à des classes virtuelles pour acquérir de nouvelles compétences sur Excel
- Mise à disposition des applications de visioconférence Teams, de stockage OneDrive et de prise de note OneNote
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures
- Classes : 4 h
- Tutorats : 12 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Tutorat
- Intermédiaire/Avancé
- Collecte des données de ventes
- Collecte de données extraites d’un logiciel commercial ou saisies
- 🎯 Déterminer la source des données et le processus d’extraction ou de saisie
- Etat des lieux des données commerciales dont vous disposez
- 🎯 Lister les principales données et préparer les indicateurs de performance commerciale à obtenir
- Conversion des données brutes en base de données prête à l’analyse
- 🎯 Convertir des données brutes en tableau de données préformaté
- Conception d’un tableau de bord commercial
- Création de l’outil d’analyse des données et calcul des indicateurs commerciaux (KPI)
- 🎯 Réaliser des tableaux croisés dynamiques et/ou des formules de calcul pour une analyse automatisée des données
- Finalisation de l’esthétique du tableau de bord
- 🎯 Obtenir un tableau de bord visuel et aux couleurs de l’entreprise
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Organisation et contenu de la formation
- 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
- Intermédiaire
- Gestion et analyse des données
- Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
- 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
- Références aux cellules et fonctions techniques
- Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
- 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure
- Avancé
- Automatisation, collaboration et sécurisation
- Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
- 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
- Formules et fonctions avancées
- Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
- 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
- 🎯 Évaluer la maîtrise du logiciel Excel
