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Excel pour l’analyse du chiffre d’affaires 

Vous exercez un poste décisionnel ou à hautes responsabilités dans votre entreprise. Votre fonction exige la présentation de tableaux de bord complexes (indices de performances, données commerciales, analyse de vente) à votre hiérarchie et à vos collaborateurs. Vous souhaitez donc être certain·e de maîtriser à 200 % les fonctionnalités d’Excel pour extraire, trier et filtrer des données brutes (.CSV) et stratégiques. Cette formation-action intègre directement vos supports de travail, des fichiers donc vous mesurez toute l’importance, pour un apprentissage sur mesure et plus efficace. Apprenez à concevoir et à gérer vos tableaux de bord personnalisés et profitez de l’accès aux applications Teams, OneDrive et OneNote pour vous exercer.
MonCompteFormation Formation éligible CPF

Certification

Points forts

  • Formation à haute valeur ajoutée, 100% axée sur la pratique pour une acquisition rapide des compétences et la réalisation de tableaux de bord commerciaux pertinents qui vous permettront de réaliser des tableaux de bord commerciaux pertinents
  • Conception d’un tableau de bord d’analyse des ventes prêt à l’emploi à partir d’une extraction d’un logiciel ou de données saisies
  • Accompagnement sur-mesure par un formateur-développeur sur Excel disposant d’une expérience significative dans l’analyse de données commerciales

Public

  • Directeurs commerciaux, responsables des ventes, directeurs de magasin souhaitant réaliser une analyse du chiffre d’affaires sur Excel
  • Personnes souhaitant créer un tableau de bord à partir d’une extraction d’un logiciel commercial (SAP, Oracle, EBP, Sage) au format Excel ou csv

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec Microsoft Excel version 2016 ou supérieure, d’une connexion internet haut débit, d’une webcam et d’un micro
  • Réaliser notre test de prérequis et obtenir un score supérieur ou égal à 70% pour valider la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel
  • Disposer de données commerciales à analyser et connaître les indicateurs commerciaux pertinents utilisés dans votre secteur d’activité

Objectifs pédagogiques

  • Convertir des données brutes en un tableau de données
  • Trier et filtrer un tableau
  • Créer des formules de date, de texte, statistiques, conditionnelles et de recherche
  • Utiliser la validation des données pour sécuriser la saisie
  • Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Produire un tableau de bord synthétique avec des indicateurs de performance (KPI) adéquats
  • Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données du tableau de bord

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur-développeur certifié sur Excel pour vous guider dans la création de votre tableau de bord et vous transmettre les bonnes pratiques de développement
  • Séances de tutorat réalisées une fois par semaine lors desquelles le formateur vous guide dans la conception et vous confie des tâches à réaliser pour un développement étape par étape
  • Accès à des exercices complémentaires guidés et à des classes virtuelles pour acquérir de nouvelles compétences sur Excel
  • Mise à disposition des applications de visioconférence Teams, de stockage OneDrive et de prise de note OneNote

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures

  • Classes : 4 h
  • Tutorats : 12 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Tutorat
  • Intermédiaire/Avancé
    • Collecte des données de ventes
      • Collecte de données extraites d’un logiciel commercial ou saisies
        • 🎯 Déterminer la source des données et le processus d’extraction ou de saisie
      • Etat des lieux des données commerciales dont vous disposez
        • 🎯 Lister les principales données et préparer les indicateurs de performance commerciale à obtenir
      • Conversion des données brutes en base de données prête à l’analyse
        • 🎯 Convertir des données brutes en tableau de données préformaté
    • Conception d’un tableau de bord commercial
      • Création de l’outil d’analyse des données et calcul des indicateurs commerciaux (KPI)
        • 🎯 Réaliser des tableaux croisés dynamiques et/ou des formules de calcul pour une analyse automatisée des données
      • Finalisation de l’esthétique du tableau de bord
        • 🎯 Obtenir un tableau de bord visuel et aux couleurs de l’entreprise
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Organisation et contenu de la formation
        • 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
  • Intermédiaire
    • Gestion et analyse des données
      • Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
        • 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
    • Références aux cellules et fonctions techniques
      • Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
        • 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure

  • Avancé
    • Automatisation, collaboration et sécurisation
      • Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
        • 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
    • Formules et fonctions avancées
      • Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
        • 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
  • ENI
    • Test de niveau
      • QCM et cas pratique
        • 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
    • Certification bureautique ENI
      • Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
        • 🎯 Évaluer la maîtrise du logiciel Excel
  • Être en mesure de transformer des données extraites d’un logiciel en un tableau exploitable prêt à être analyser
  • Savoir réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques pour analyser l’évolution des ventes en valeur ou en volume par produits, secteurs, vendeurs ou encore par magasins
  • Savoir présenter des indicateurs de performances dans un tableau de bord synthétique
  • La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.
    En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :
    • Niveau Opérationnel : de 500 à 700
    • Niveau Avancé : de 701 à 1000

Excel pour l’analyse du chiffre d’affaires 

1590,00 

100% à distance dont 12h de tutorat, 4h de classes virtuelles, 2h d’évaluation

 

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