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Excel pour l’analyse du chiffre d’affaires 
Vous exercez un poste décisionnel ou à hautes responsabilités dans votre entreprise. Votre fonction exige la présentation de tableaux de bord complexes (indices de performances, données commerciales, analyse de vente) à votre hiérarchie et à vos collaborateurs. Vous souhaitez donc être certain·e de maîtriser à 200 % les fonctionnalités d’Excel pour extraire, trier et filtrer des données brutes (.CSV) et stratégiques. Cette formation-action intègre directement vos supports de travail, des fichiers donc vous mesurez toute l’importance, pour un apprentissage sur mesure et plus efficace. Apprenez à concevoir et à gérer vos tableaux de bord personnalisés et profitez de l’accès aux applications Teams, OneDrive et OneNote pour vous exercer.

Formation en groupe

Éligible CPF et OPCO

logo moncompteformation cette offre de formation est éligible au CPF

Certification

Points forts

  • Formation à haute valeur ajoutée, 100% axée sur la pratique pour une acquisition rapide des compétences qui vous permettront de réaliser des tableaux de bord commerciaux pertinents
  • Conception d’un tableau de bord d’analyse des ventes prêt à l’emploi à partir d’une extraction d’un logiciel ou de données saisies
  • Accompagnement sur-mesure par un formateur-développeur sur Excel disposant d’une expérience significative dans l’analyse de données commerciales

Public

  • Directeurs commerciaux, responsables des ventes, directeurs de magasin souhaitant réaliser une analyse du chiffre d’affaires sur Excel
  • Personnes souhaitant créer un tableau de bord à partir d’une extraction d’un logiciel commercial (SAP, Oracle, EBP, Sage) au format Excel ou csv

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec Microsoft Excel version 2016 ou supérieure, d’une connexion internet haut débit, d’une webcam et d’un micro
  • Réaliser notre test de prérequis et obtenir un score supérieur ou égal à 70% pour valider la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel
  • Disposer de données commerciales à analyser et connaître les indicateurs commerciaux pertinents utilisés dans votre secteur d’activité

Objectifs pédagogiques

  • Convertir des données brutes en un tableau de données
  • Trier et filtrer un tableau
  • Créer des formules de date, de texte, statistiques, conditionnelles et de recherche
  • Utiliser la validation des données pour sécuriser la saisie
  • Créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques
  • Produire un tableau de bord synthétique avec des indicateurs de performance (KPI) adéquats
  • Utiliser les segments et chronologies pour filtrer les données du tableau de bord

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur-développeur certifié sur Excel pour vous guider dans la création de votre tableau de bord et vous transmettre les bonnes pratiques de développement
  • Séances de tutorat réalisées une fois par semaine lors desquelles le formateur vous guide dans la conception et vous confie des tâches à réaliser pour un développement étape par étape
  • Accès à des exercices complémentaires guidés et à des classes virtuelles pour acquérir de nouvelles compétences sur Excel
  • Mise à disposition des applications de visioconférence Teams, de stockage OneDrive et de prise de note OneNote

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures

  • Classes : 4 h
  • Tutorats : 12 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Tutorat
  • Intermédiaire/Avancé
    • Collecte des données de ventes
      • Collecte de données extraites d’un logiciel commercial ou saisies
        • 🎯 Déterminer la source des données et le processus d’extraction ou de saisie
      • Etat des lieux des données commerciales dont vous disposez
        • 🎯 Lister les principales données et préparer les indicateurs de performance commerciale à obtenir
      • Conversion des données brutes en base de données prête à l’analyse
        • 🎯 Convertir des données brutes en tableau de données préformaté
    • Conception d’un tableau de bord commercial
      • Création de l’outil d’analyse des données et calcul des indicateurs commerciaux (KPI)
        • 🎯 Réaliser des tableaux croisés dynamiques et/ou des formules de calcul pour une analyse automatisée des données
      • Finalisation de l’esthétique du tableau de bord
        • 🎯 Obtenir un tableau de bord visuel et aux couleurs de l’entreprise
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Organisation et contenu de la formation
        • 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
  • Intermédiaire
    • Gestion et analyse des données
      • Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
        • 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
    • Références aux cellules et fonctions techniques
      • Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
        • 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure

  • Avancé
    • Automatisation, collaboration et sécurisation
      • Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
        • 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
    • Formules et fonctions avancées
      • Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
        • 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
  • ENI
    • Test de niveau
      • QCM et cas pratique
        • 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
    • Certification bureautique ENI
      • Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
        • 🎯 Évaluer la maîtrise du logiciel Excel
  • Être en mesure de transformer des données extraites d’un logiciel en un tableau exploitable prêt à être analyser
  • Savoir réaliser des tableaux et graphiques croisés dynamiques pour analyser l’évolution des ventes en valeur ou en volume par produits, secteurs, vendeurs ou encore par magasins
  • Savoir présenter des indicateurs de performances dans un tableau de bord synthétique
  • La certification bureautique Excel permet de reconnaître les compétences du candidat à créer des tableaux, graphiques et tableaux croisés dynamiques pour gérer et analyser l’activité de l’entreprise.
    En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification :
    • Niveau Opérationnel : de 500 à 700
    • Niveau Avancé : de 701 à 1000

Excel pour l’analyse du chiffre d’affaires 

1590,00 €

Nombre minimum de personnes requis, nous contacter pour en savoir plus

100% à distance dont 12h de tutorat, 4h de classes virtuelles, 2h d’évaluation

 

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