Certification
Points forts
- Formation sur-mesure répondant aux problématiques métiers des comptables et contrôleurs de gestion
- Utilisation des données comptables et financières de votre organisation pour une formation axée sur la pratique et ciblée sur vos besoins
- Accompagnement par un expert en développement Excel à la création d’un outil d’analyse automatisé pour traiter rapidement vos données comptables et obtenir des indicateurs financiers pertinents (KPI)
Public
- Comptables souhaitant réaliser des analyses sur Excel à partir d’extraction d’une balance ou d’un grand-livre provenant du logiciel comptable
- Contrôleurs de gestion désirant effectuer une analyse de l’activité, des stocks, des frais généraux ou toute autre analyse de données financières pour le pilotage de l’activité sur Excel
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet haut débit
- Disposer à minima de Microsoft Excel 2016
- Avoir un fichier Excel à créer ou à améliorer en amont de la formation
- Maîtriser les compétences comptables nécessaires à la réalisation de l’outil à développer
- Maîtriser la mise en forme, la mise en page, les calculs et fonctions courantes d’Excel (variations, cumuls, SOMME, MOYENNE, SI), la création de tableaux et graphiques, les tris et filtres
Objectifs pédagogiques
- Créer une base de données exploitable à partir d’une extraction d’un logiciel comptable de votre entreprise
- Réaliser un tableau de bord comptable et financier automatisé et esthétique répondant aux besoins de votre organisation
- Être en mesure d’utiliser et d’améliorer l’outil développé à l’issue de la formation en toute autonomie
Moyens techniques et pédagogiques
- Suite Microsoft 365, dont Teams, pour suivre la formation et réaliser les visioconférences
- Espace de formation avec supports et exercices pour la maîtrise des fonctionnalités nécessaires à la réalisation de votre fichier Excel
- Formateur-développeur expert sur Excel en capacité de comprendre vos problématiques métiers et de vous accompagner au développement de votre tableau de bord comptable et financier
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 18 heures
- Classes : 4 h
- Tutorats : 12 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Tutorat
- Intermédiaire/Avancé
- Collecte des données financières
- Collecte de données extraites d’un logiciel comptable
- 🎯 Déterminer la source des données et le processus d’extraction
- Identification des données financières à votre disposition
- 🎯 Lister les données importantes et réfléchir sur les indicateurs comptables et financiers à obtenir
- Transformation des données brutes en base de données exploitable
- 🎯 Convertir des données brutes en tableau de données préformaté
- Développement d’un tableau de bord comptable et financier
- Développement de l’outil d’analyse des données et calcul des indicateurs comptables et financiers (KPI)
- 🎯 Créer des tableaux croisés dynamiques et/ou des formules de calcul pour une analyse automatisée des données
- Travail sur l’esthétique du tableau de bord
- 🎯 Obtenir un tableau de bord esthétique et aux couleurs de l’entreprise
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Organisation et contenu de la formation
- 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
- Intermédiaire
- Gestion et analyse des données
- Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
- 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
- Références aux cellules et fonctions techniques
- Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
- 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure
- Avancé
- Automatisation, collaboration et sécurisation
- Gestion avancée des bases de données, Powerquery et VBA
- 🎯 Automatiser la gestion et le traitement des données
- Formules et fonctions avancées
- Fonctions de recherche (H, V, X) et autres fonctions utiles dans le traitement des données
- 🎯 Maîtriser les fonctions avancées d’Excel
Évaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Excel à l’entrée en formation
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Excel, la saisie des données, la gestion des classeurs et des feuilles, les formules, la mise en page, l’impression, les graphiques, la collaboration, l’analyse des données
- 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Excel
