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Excel pour les débutants

Certification

Points forts

  • Formation multi-modale axée sur la pratique pour un apprentissage efficace et durable d’Excel
  • Accompagnement individualisé via des séances de tutorat avec un formateur expert
  • Exercices et cas pratiques par thème et par niveau réalisés en petits groupes
  • Accès à la plateforme pendant un an pour continuer à apprendre Excel après la formation
  • Un suivi par notre équipe pédagogique tout au long de la formation pour vous accompagner et renforcer votre implication

Public

  • Personnes utilisant quotidiennement l’outil informatique et étant novices sur Excel
  • Personnel de services administratif, comptable, commercial souhaitant utiliser couramment et efficacement Excel
  • Personnes souhaitant valoriser leur CV grâce à une certification européenne attestant de la maîtrise des fonctionnalités courantes d’Excel

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec à minima Excel 2016
  • Maîtriser les fonctions essentielles de l’ordinateur (copier-coller, téléchargement, enregistrement de documents)
  • Avoir une connexion haut-débit
  • Savoir naviguer sur internet et se connecter avec des identifiants

Objectifs pédagogiques

  • Apprivoiser l’environnement du logiciel Excel
  • Maîtriser la saisie, la mise en forme et la mise en page des données
  • Réaliser un tableau comportant des calculs
  • Effectuer des graphiques visuels pour une analyse plus rapide des données
  • Utiliser les fonctions les plus courantes d’Excel telles que SOMME, MOYENNE, NB, NBVAL, SI, ET, OU
  • Savoir créer une base de données exploitable
  • Trier et filtrer les données

Moyens techniques et pédagogiques

  • Suite Microsoft 365 Online pour bénéficier de tous les outils vous permettant de suivre la formation dans des conditions optimales
  • Plateforme accessible un an pour apprendre et mettre en pratique à son rythme
  • Classes virtuelles en petits groupes pour réaliser des exercices guidés avec un expert Excel
  • Séances de tutorat individualisé pour un accompagnement sur-mesure

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 20 heures

  • Classes : 3 h
  • Tutorats : 6 h
  • Modules en autonomie : 9 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Débutant
    • Environnement
      • Premier pas dans Excel
        • 🎯 Ouvrir un classeur et apprivoiser l’environnement Excel
      • Gestion du classeur et des feuilles
        • 🎯 Naviguer dans un classeur
    • Cellules 
      • Déplacement, saisie et mise en forme
        • 🎯 Manipuler les cellules
      • Création de tableaux
        • 🎯 Créer un tableau esthétique
    • Affichage, mise en page et diffusion
      • Gestion de l’affichage
        • 🎯 Paramétrer l’affichage des feuilles et du classeur
      • Mise en page et impression
        • 🎯 Imprimer un classeur pour le diffuser
      • Enregistrement et partage
        • 🎯 Sauvegarder et partager un classeur
    • Formules et fonctions niveau débutant
      • Calculs arithmétiques
        • 🎯 Effectuer des calculs courants
      • Principales fonctions de calcul
        • 🎯 Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, NB
  • Intermédiaire
    • Analyse des données
      • Création de graphiques
        • 🎯 Créer des graphiques
    • Formules et fonctions niveau intermédiaire
      • Références relatives et absolues
        • 🎯 Utiliser les $ dans les formules pour figer les cellules
      • Formules conditionnelles
        • 🎯 Créer des fonctions SI, ET, OU simples et imbriquées
      • Calculs de dates et heures
        • 🎯 Effectuer des calculs de dates et d’heures
      • Formules de texte
        • 🎯 Extraire et convertir du texte à l’aide de fonctions
    • Gestion des bases de données
      • Tableaux de données préformatés
        • 🎯 Créer des tableaux de type base de données
      • Tri, filtres et mise en forme des données
        • 🎯 Rechercher et mettre en évidence des données dans un tableau

Tutorat

  • Débutant
    • Travail sur des cas pratiques
      • Réalisation de tableaux simples et esthétiques
        • 🎯 Créer des tableaux de données esthétiques avec un titre, des couleurs, des formules, des images
      • Révision des formules essentielles
        • 🎯 Découvrir ou revoir les formules arithmétiques et fonctions courantes
      • Mise en page et impression des documents
        • 🎯 Préparer la feuille avant l’impression dans le format approprié
    • Conseils et bonnes pratiques
      • Points clés de la conception de tableaux
        • 🎯 Créer des tableaux qui seront faciles à mettre à jour, exploiter et analyser
      • Bons réflexes et efficacité
        • 🎯 Maîtriser les raccourcis et autres astuces pour gagner du temps et se contrôler

Classes

  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Organisation et contenu de la formation
        • 🎯 Suivre la formation dans de bonnes conditions
  • Débutant
    • Saisie, mise en forme, mise en page
      • Création de tableaux, mise en forme des cellules, mise en page et impression
        • 🎯 Créer un tableau esthétique, mettre en forme les données et imprimer
    • Formules arithmétiques et fonctions de base
      • Calculs de bases, fonctions SOMME, NB, MOYENNE, etc.
        • 🎯 Effectuer des calculs courants pour synthétiser les données
  • Intermédiaire
    • Gestion et analyse des données
      • Gestion des données, analyse par tableaux et graphiques simples et croisés dynamiques
        • 🎯 Réaliser des tableaux et des graphiques, manipuler les tableaux comme les graphiques croisés dynamiques
    • Références aux cellules et fonctions techniques
      • Références absolues et relatives, fonctions conditionnelles, de date, etc.
        • 🎯 Utiliser les $, les fonctions SI et dérivées, les fonctions de date et d’heure

Evaluations

  • ICDL-PCIE
    • Test d’évaluation ICDL PCIE Tableur Standard
      • Test de niveau dans le format de la certification sur les fonctionnalités courantes d’Excel
        • 🎯 Cartographier la maîtrise des fonctionnalités de base sur Excel à l’entrée en formation
    • Cas pratiques
      • Fichiers Excel avec corrigés à télécharger
        • 🎯 S’exercer pour renforcer les compétences acquises en formation
    • Test de préparation ICDL-PCIE Tableur Standard
      • Évaluation préparatoire à la certification finale
        • 🎯 Préparer à la certification finale grâce à un test type
    • Certification ICDL-PCIE Tableur Standard
      • Test de 36 questions sur la création des tableaux, l’utilisation des formules, la mise en forme et la création de graphiques
        • 🎯 Évaluer le niveau de connaissance des fonctionnalités courantes d’Excel
  • Bénéficier des compétences essentielles pour une utilisation quotidienne d’Excel
  • Être en mesure de construire et d’alimenter des tableaux de suivi
  • Savoir réaliser des formules sur Excel, identifier les potentielles erreurs et les corriger
  • Disposer du socles de compétences nécessaire pour accéder à des formations de niveau avancé
  • Certifier ses compétences par la certification ICDL-PCIE Tableur Standard
  • Le niveau ICDL Standard a pour objectif de valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l’aide d’un logiciel de tableur : création des tableaux, utilisation des formules, mise en forme et création de graphiques.  
    • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
    • Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
    • Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
    • Utiliser des   formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
    • Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
    • Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
    • Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

Excel pour les débutants

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