Certification
Points forts
- Formation courte avec mises en pratique axée sur une utilisation professionnelle courante du logiciel
- Adaptation du parcours aux niveaux et aux problématiques des apprenants
- Approche globale de l’utilisation de Powerpoint pour une meilleure organisation dans la conception d’une présentation
- Assistance post-formation
Public
- Salariés, cadres ou dirigeants de niveau débutant désireux d’acquérir des compétences solides et des bonnes pratiques dans l’utilisation de Microsoft Powerpoint
- Professionnels autodidactes souhaitant consolider leurs apprentissages et adopter les bons réflexes
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur avec à minima Windows 10 et une connexion internet
- Disposer de Microsoft Powerpoint 2016, 2019 ou d’un abonnement à Microsoft 365
Objectifs pédagogiques
- Comprendre l’utilité d’un diaporama Powerpoint, son architecture et ses différentes composantes
- Connaître les principales fonctionnalités de Powerpoint, les catégoriser et les localiser
- Utiliser les différents modes d’affichage pour ajouter et organiser rapidement le contenu
- Concevoir une présentation incluant du texte et des objets multimédias
- Diffuser une présentation avec le format le plus approprié
- Appliquer différents thèmes de présentation
- Sélectionner et ajouter tous types de visuels pour créer des présentations attractives
- Représenter des éléments logiques grâces aux graphiques et au SmartArt
- Personnaliser un thème depuis le masque des diapositives
Moyens techniques et pédagogiques
- Intégration des éléments (documents et projets en cours) et situations professionnels concrets pour donner sens au parcours
- Travail individuel et en sous-groupe pour davantage d’émulation
- Exercices pas à pas pour découvrir et mettre en pratique les compétences
- Formateur certifié ayant une pratique régulière et avancée du logiciel dans le cadre de ses activités
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures
- Classes : 14 h
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Jour 1
- Grandes étapes de l’ouverture de Powerpoint à la diffusion de la présentation
- 🎯 Appréhender la conception d’une présentation dans un cadre défini et avec une vision d’ensemble ; établir la feuille de route de la formation
- Formats de fichiers
- 🎯 Connaître les usages possibles avec Powerpoint et les formats de fichiers associés pour l’enregistrement ou l’export
- Orientation dans l’interface du logiciel
- 🎯 Repérer les menus clés et catégoriser les types de fonctionnalités pour trouver le bon onglet
- Vocabulaire
- 🎯 Associer les « mots de Powerpoint » (comme diapo, slide, diapositive, diaporama, Template, prez, …) à ce qu’ils désignent dans le logiciel
- Typologie de diapositives
- 🎯 Appliquer la bonne disposition à la diapositive en cours selon son contenu et son rôle dans la présentation
- Les objets et les formes
- 🎯 Identifier tous les objets présents sur une diapositive, sectionner les formes et les déplacer dans les trois dimensions
- Options de paramétrage et de formatage des objets
- 🎯 Accéder aux options de gestion des objets, découvrir le niveau de paramétrage/personnalisation
- Alignement des formes
- 🎯 Répartir, de manière automatisée, les objets de façon cohérente et harmonieuse
- Zone de texte
- 🎯 Distinguer les niveaux de paramétrage forme/paragraphe/police
- Niveaux de texte
- 🎯 Comprendre la notion de niveau de texte ; suivant la situation, utiliser le niveau de texte approprié
- Manipulation
- 🎯 Créer, dupliquer, formater et organiser du texte dans une présentation
- Affichage des 5 modes de présentation
- 🎯 Accéder aux modes de présentation, comprendre leurs différences et leur intérêt
- Mode Note
- 🎯 Découvrir l’intérêt des notes, en ajouter et les afficher
- Mode trieuse de diapositives
- 🎯 Disposer rapidement les diapositives via le mode trieuse de diapositives
- Mode Plan
- 🎯 Manipuler du texte depuis le mode plan, Insérer provenant d’un document Word et l’organiser sur plusieurs diapositives rapidement
- Images
- 🎯 Insérer des images provenant de plusieurs supports (photos, icône, banque d’images en ligne) en respectant une cohérence graphique ; les formater
- Vidéos
- 🎯 Ajouter une vidéo à une présentation
- Son
- 🎯 Insérer une bande sonore à un diaporama
- Cycle de vie d’une présentation
- Notion clés de l’utilisation efficace de Powerpoint
- Texte et zone
- Modes de présentation
- Objets multimédias
- Jour 2
- Préparation du travail
- 🎯 Ajouter du texte et organiser rapidement son diaspora
- L’onglet Conception
- 🎯 Découvrir les modèles proposés et les options simples de personnalisation
- Objets personnalisés
- 🎯 Créer et ajouter des objets pour illustrer une présentation
- Concepteur d’idées
- 🎯 Afficher et employer le concepteur d’idées tout en conservant une cohérence graphique
- Finalisation
- 🎯 Vérification de la cohérence de la production, identification des points d’attention
- Enregistrement, impression et export
- 🎯 Rendre une version finale d’un travail, adapter le format à l’objectif et au mode de diffusion
- De la conception à la diffusion
- Illustrations
- 🎯 Concevoir un graphique à partir de données brutes ou une plage de données Excel
- 🎯 Insérer et manipuler des formes, les regrouper et les diviser
- 🎯 Ajouter les informations clés d’identification de la présentation en-tête et/ou en pied de page
- 🎯 Dynamiser sa présentation avec l’utilisation d’icônes personnalisées
- 🎯 Concevoir un graphique SmartArt
- Graphiques
- Formes
- En-tête, pied de page et numérotation
- Icônes
- SmartArt
- Jour 2 – Option selon l’avancement du groupe
- Introduction au masque des diapositives
- 🎯 Connaître et savoir expliquer le rôle du masque, effectuer une modification afin de personnaliser celui déjà présent
- Première conception d’un modèle selon une charte graphique
- 🎯 Dans le masque des diapositive, personnaliser le thème dans le respect d’une charte graphique donnée
- Points clés
- 🎯 Lister les grandes étapes de conception et du paramétrage d’un masque de diapositive
- Bonnes pratiques
- Insérer le texte de manière à ce que la mise en forme soit automatiquement actualisée en fonction du thème
- 🎯 Respecter les zones présentes par défaut et les adapter pour conserver l’impact du thème dans la mise en forme
- Concevoir une présentation en gardant à l’esprit la cohérence visuelle de l’ensemble
- 🎯 Choisir l’environnement et les éléments graphique dans un soucis d’harmonie
- Agencer les visuel de manière esthétique
- 🎯 Veiller à ce que chaque diapositive avec une présentation soignée et un alignement parfait des objets
- Adoption d’une posture « user experience » (utilisateur final)
- 🎯 Se positionner à la place d’un destinataire de la présentation pour adapter le support
- Utilisation de toutes les ressources déjà à disposition pour gagner en rapidité
- 🎯 Agrémenter ses diapositives de visuels en respectant les droits d’usage
- Préconisation de masse
- 🎯 Sur l’ensemble du diaporama Powerpoint, changer la police, la couleur du fond ou les logos en une seule manipulation
Evaluations
- ENI
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Powerpoint à l’entrée en formation
- Fichiers Powerpoint de mise en situation par niveau
- 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
- Test adaptatif sur l’environnement Powerpoint
- 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Microsoft Powerpoint
- Test de niveau
- Cas pratiques
- Certification bureautique ENI
