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Powerpoint initiation 2 jours
Vous souhaitez acquérir des compétences clés dans la création de diaporamas et la mise en page de diapositives avec Microsoft PowerPoint. Notre formation PowerPoint Initiation de 2 jours vous offre une initiation complète aux principaux outils et fonctionnalités du logiciel de présentation : préparation de plan de diaporama, insertion et modification d’objets (texte, image, vidéo, etc.), création de tableaux et de graphiques, utilisation de masques pour les diapositives…
Cette formation de groupe en présentiel ou à distance, éligible CPF et OPCO, se structure autour de travaux réalistes animés par un formateur certifié. Notre méthode unique intègre des cas pratiques vécus dans votre entreprise pour maximiser l’assimilation des compétences. Une certification ENI PowerPoint validera votre niveau en fin de formation.

Formation en groupe

Éligible CPF et OPCO

logo moncompteformation cette offre de formation est éligible au CPF

Certification

Points forts

  • Formation courte avec mises en pratique axée sur une utilisation professionnelle courante du logiciel
  • Adaptation du parcours aux niveaux et aux problématiques des apprenants
  • Approche globale de l’utilisation de Powerpoint pour une meilleure organisation dans la conception d’une présentation
  • Assistance post-formation

Public

  • Salariés, cadres ou dirigeants de niveau débutant désireux d’acquérir des compétences solides et des bonnes pratiques dans l’utilisation de Microsoft Powerpoint
  • Professionnels autodidactes souhaitant consolider leurs apprentissages et adopter les bons réflexes

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur avec à minima Windows 10 et une connexion internet
  • Disposer de Microsoft Powerpoint 2016, 2019 ou d’un abonnement à Microsoft 365

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’utilité d’un diaporama Powerpoint, son architecture et ses différentes composantes
  • Connaître les principales fonctionnalités de Powerpoint, les catégoriser et les localiser
  • Utiliser les différents modes d’affichage pour ajouter et organiser rapidement le contenu
  • Concevoir une présentation incluant du texte et des objets multimédias
  • Diffuser une présentation avec le format le plus approprié
  • Appliquer différents thèmes de présentation
  • Sélectionner et ajouter tous types de visuels pour créer des présentations attractives
  • Représenter des éléments logiques grâces aux graphiques et au SmartArt
  • Personnaliser un thème depuis le masque des diapositives

Moyens techniques et pédagogiques

  • Intégration des éléments (documents et projets en cours) et situations professionnels concrets pour donner sens au parcours
  • Travail individuel et en sous-groupe pour davantage d’émulation
  • Exercices pas à pas pour découvrir et mettre en pratique les compétences
  • Formateur certifié ayant une pratique régulière et avancée du logiciel dans le cadre de ses activités

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures

  • Classes : 14 h
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Formation en groupe
  • Jour 1
    • Grandes étapes de l’ouverture de Powerpoint à la diffusion de la présentation
      • 🎯 Appréhender la conception d’une présentation dans un cadre défini et avec une vision d’ensemble ; établir la feuille de route de la formation
    • Formats de fichiers
      • 🎯 Connaître les usages possibles avec Powerpoint et les formats de fichiers associés pour l’enregistrement ou l’export
    • Orientation dans l’interface du logiciel
      • 🎯 Repérer les menus clés et catégoriser les types de fonctionnalités pour trouver le bon onglet
    • Vocabulaire
      • 🎯 Associer les “mots de Powerpoint” (comme diapo, slide, diapositive, diaporama, Template, prez, …) à ce qu’ils désignent dans le logiciel
    • Typologie de diapositives
      • 🎯 Appliquer la bonne disposition à la diapositive en cours selon son contenu et son rôle dans la présentation
    • Les objets et les formes
      • 🎯 Identifier tous les objets présents sur une diapositive, sectionner les formes et les déplacer dans les trois dimensions
    • Options de paramétrage et de formatage des objets
      • 🎯 Accéder aux options de gestion des objets, découvrir le niveau de paramétrage/personnalisation
    • Alignement des formes
      • 🎯 Répartir, de manière automatisée, les objets de façon cohérente et harmonieuse
    • Zone de texte
      • 🎯 Distinguer les niveaux de paramétrage forme/paragraphe/police
    • Niveaux de texte
      • 🎯 Comprendre la notion de niveau de texte ; suivant la situation, utiliser le niveau de texte approprié
    • Manipulation
      • 🎯 Créer, dupliquer, formater et organiser du texte dans une présentation
    • Affichage des 5 modes de présentation
      • 🎯 Accéder aux modes de présentation, comprendre leurs différences et leur intérêt
    • Mode Note
      • 🎯 Découvrir l’intérêt des notes, en ajouter et les afficher
    • Mode trieuse de diapositives
      • 🎯 Disposer rapidement les diapositives via le mode trieuse de diapositives
    • Mode Plan
      • 🎯 Manipuler du texte depuis le mode plan, Insérer provenant d’un document Word et l’organiser sur plusieurs diapositives rapidement
    • Images
      • 🎯 Insérer des images provenant de plusieurs supports (photos, icône, banque d’images en ligne) en respectant une cohérence graphique ; les formater
    • Vidéos
      • 🎯 Ajouter une vidéo à une présentation
    • Son
      • 🎯 Insérer une bande sonore à un diaporama
    • Cycle de vie d’une présentation
    • Notion clés de l’utilisation efficace de Powerpoint
    • Texte et zone
    • Modes de présentation
    • Objets multimédias
  • Jour 2
    • Préparation du travail
      • 🎯 Ajouter du texte et organiser rapidement son diaspora
    • L’onglet Conception
      • 🎯 Découvrir les modèles proposés et les options simples de personnalisation
    • Objets personnalisés
      • 🎯 Créer et ajouter des objets pour illustrer une présentation
    • Concepteur d’idées
      • 🎯 Afficher et employer le concepteur d’idées tout en conservant une cohérence graphique
    • Finalisation
      • 🎯 Vérification de la cohérence de la production, identification des points d’attention
    • Enregistrement, impression et export
      • 🎯 Rendre une version finale d’un travail, adapter le format à l’objectif et au mode de diffusion
    • De la conception à la diffusion
    • Illustrations
      • 🎯 Concevoir un graphique à partir de données brutes ou une plage de données Excel
      • 🎯 Insérer et manipuler des formes, les regrouper et les diviser
      • 🎯 Ajouter les informations clés d’identification de la présentation en-tête et/ou en pied de page
      • 🎯 Dynamiser sa présentation avec l’utilisation d’icônes personnalisées
      • 🎯 Concevoir un graphique SmartArt
      • Graphiques
      • Formes
      • En-tête, pied de page et numérotation
      • Icônes
      • SmartArt

  • Jour 2 – Option selon l’avancement du groupe
    • Introduction au masque des diapositives
      • 🎯 Connaître et savoir expliquer le rôle du masque, effectuer une modification afin de personnaliser celui déjà présent
    • Première conception d’un modèle selon une charte graphique
      • 🎯 Dans le masque des diapositive, personnaliser le thème dans le respect d’une charte graphique donnée
    • Points clés
      • 🎯 Lister les grandes étapes de conception et du paramétrage d’un masque de diapositive
    • Conception de modèles

  • Bonnes pratiques
    • Insérer le texte de manière à ce que la mise en forme soit automatiquement actualisée en fonction du thème
      • 🎯 Respecter les zones présentes par défaut et les adapter pour conserver l’impact du thème dans la mise en forme
    • Concevoir une présentation en gardant à l’esprit la cohérence visuelle de l’ensemble
      • 🎯 Choisir l’environnement et les éléments graphique dans un soucis d’harmonie
    • Agencer les visuel de manière esthétique
      • 🎯 Veiller à ce que chaque diapositive avec une présentation soignée et un alignement parfait des objets
    • Adoption d’une posture “user experience” (utilisateur final)
      • 🎯 Se positionner à la place d’un destinataire de la présentation pour adapter le support
    • Utilisation de toutes les ressources déjà à disposition pour gagner en rapidité
      • 🎯 Agrémenter ses diapositives de visuels en respectant les droits d’usage
    • Préconisation de masse
      • 🎯 Sur l’ensemble du diaporama Powerpoint, changer la police, la couleur du fond ou les logos en une seule manipulation
    • Débutant
    • Intermédiaire
Evaluations
  • ENI
    • QCM et cas pratique
      • 🎯 Déterminer le niveau sur Powerpoint à l’entrée en formation
    • Fichiers Powerpoint de mise en situation par niveau
      • 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
    • Test adaptatif sur l’environnement Powerpoint
      • 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Microsoft Powerpoint
    • Test de niveau
    • Cas pratiques
    • Certification bureautique ENI
  • Maîtrise de l’ensemble du processus de conception d’un diaporama Powerpoint
  • Création rapide de diaporamas contenant tous type d’objets (texte, vidéos, images, icônes, ..) et sans animation
  • Utilisation et personnalisation de thèmes et conception de modèles
  • Gain de productivité et d’efficacité dans l’utilisation courante de Microsoft Powerpoint

Powerpoint initiation 2 jours

710,00 €

Nombre minimum de personnes requis, nous contacter pour en savoir plus

Formation Powerpoint pour les débutants en entreprise sur 2 jours

 

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