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Word initiation 2 jours

Vous êtes chargé·e de la rédaction de courriers et de documents pour votre entreprise. Vous voulez accélérer votre flux de travail et optimiser la qualité de vos rendus professionnels. Notre formation Word Initiation de 2 jours vise la maîtrise des fonctionnalités clés du logiciel de traitement de texte de Microsoft : mise en page de document, insertion de tableaux, utilisation de styles et de thèmes, création de publipostage…
Proposée en présentiel ou à distance, cette formation de groupe, éligible CPF et OPCO, est une véritable mise à niveau bureautique. Elle s’intègre dans votre environnement de travail pour plus de réalisme, favorisant la mémorisation de l’apprentissage sur le long terme. Un test de certification bureautique ENI Word validera les nouvelles compétences acquises en fin de formation.

Formation en groupe

Éligible CPF et OPCO

logo moncompteformation cette offre de formation est éligible au CPF

Certification

Points forts

  • Formation courte ciblant les fonctionnalités clés du logiciel Microsoft Word
  • Transmission de bonnes pratiques de travail permettant un gain significatif de productivité
  • Assistance post-formation

Public

  • Secrétaires, agents administratifs, assistants rédigeant des courriers et de documents simples
  • Toute personne amenée à utiliser Microsoft Word au quotidien et souhaitant gagner en efficacité et en productivité

Prérequis

  • Avoir un ordinateur équipé à minima de Windows 10
  • Disposer de Microsoft Word 2016 ou une version supérieure

Objectifs pédagogiques

  • Se repérer dans l’application Microsoft Word et identifier rapidement l’emplacement des fonctionnalités
  • Saisir du texte, le mettre en forme et le sélectionner facilement grâce aux raccourcis clavier
  • Mettre en forme les paragraphes (espacement, alignement, bordures, …)
  • Utiliser les tabulations et leurs options de paramétrage avancées
  • Mettre en page un document long, le disposer et le paginer
  • Insérer et mettre en forme des tableaux
  • Utiliser les thèmes et les personnaliser
  • Utiliser les styles pour mettre en forme et hiérarchiser le texte, insérer une table des matières personnalisée
  • Insérer et formater des graphiques ou d’autres objets
  • Créer un publipostage

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur professionnel ayant une expérience significative dans l’utilisation de Microsoft Word en situation de travail
  • Exercices et mises en pratique professionnelles pour mettre en oeuvre les compétences au fur et à mesure de l’avancement
  • Adaptation des points abordés et du déroulement de la formation en fonction de l’avancement des stagiaires

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures

  • Classes : 14 h
  • Tutorats : 0 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Formation en groupe
  • Jour 1
    • Environnement Microsoft Word et navigation dans les menus
      • Vocabulaire de l’interface
        • 🎯 Connaître le vocabulaire propre à l’interface de Microsoft Word
      • Onglets
        • 🎯 Associer les principaux onglets aux types de fonctionnalités qu’ils renferment
      • Types de documents et modèles Office
        • 🎯 Découvrir les documents préformatés offerts par Word
    • Saisie de texte, sélection et déplacement
      • Saisie de texte simple
        • 🎯 Saisir du texte dans une page
      • Symboles et caractères spéciaux
        • 🎯 Insérer des symboles et des caractères spéciaux
      • Méthodes de sélection
        • 🎯 Avec la souris et le clavier, utiliser les différentes méthodes de sélection
      • Navigation dans la page
        • 🎯 Naviguer rapidement dans un document avec les raccourcis clavier
      • Options de police
        • 🎯 Mettre en forme du texte
    • Paramétrage des paragraphes
      • Alignements
        • 🎯 Aligner le texte
      • Puces et numérotation
        • 🎯 Organiser le texte avec les puces et la numérotation automatique
      • Retraits et espacements
        • 🎯 Gérer l’espacement entre chaque paragraphe et leur positon par rapport à la marge
      • Enchainements
        • 🎯 Paramétrer les options de scindement entre les pages
      • Tabulations
        • 🎯 Définir la position et le type de tabulation
      • Bordures et trame
        • 🎯 Ajouter des bordures et une couleur de fond aux paragraphes
    • Mise en page
      • En-tête et pied de page
        • 🎯 Ajouter des informations en en-tête et pied de page
      • Bordure et trame
        • 🎯 Insérer une bordure et un fond aux pages
      • Format et disposition
        • 🎯 Choisir la taille de la page et son orientation
      • Numérotation des pages
        • 🎯 Numéroter les pages d’un document
      • Sauts
        • 🎯 Organiser son document sur plusieurs pages
    • Impression
      • Paramétrage des options d’impression
        • 🎯Définir le format d’impression et configurer les options selon le résultatattendu
  • Jour 2
    • Tableaux
      • Modèles de tableaux prédéfinis
        • 🎯 Utiliser les formatages de tableau disponibles dans Word
      • Création de tableau
        • 🎯 Insérer un tableau
      • Mise en forme des tableaux
        • 🎯 Mettre en forme un tableau
    • Thèmes
      • Utilisation des thèmes prédéfinis
        • 🎯 Appliquer un thème à un document et savoir quel est son impact sur la mise en forme ou la mise en page
      • Personnalisation des thèmes
        • 🎯 Personnaliser un thème déjà présent
      • Import et export des thèmes
        • 🎯 Enregistrer un thème personnalisé et l’utiliser dans un autre document
    • Styles et hiérarchisation
      • Table des matières
        • 🎯 Insérer et paramétrer une table des matières
      • Notion de style
        • 🎯 Comprendre la notion de style et son utilité
      • Application des styles et niveaux de texte
        • 🎯 Utiliser les styles à bon escient
      • Modification des styles
        • 🎯 Modifier un style
      • Paramétrage des listes à plusieurs niveaux
        • 🎯 Numéroter automatiquement les titres
    • Objets et illustrations
      • Graphiques
        • 🎯 Ajouter et configurer un graphique
      • Images
        • 🎯 Insérer différents types d’images et paramétrer leur position par rapport au texte
      • SmartArt
        • 🎯 Insérer un graphique SmartArt
      • Format de formes
        • 🎯 Utiliser les options de formatage des formes
    • Publipostage
      • Fonctionnement
        • 🎯 Comprendre le principe du publipostage et citer les grandes étapes de sa réalisation
      • Préparation de la source
        • 🎯 Concevoir une source de données correctement complétée et organisée pour être lue par Microsoft Word
      • Champs de fusion
        • 🎯 Insérer des champs de fusion pour rapatrier automatiquement des données
      • Aperçu, fusion et impression
        • 🎯 Contrôle de publipostage et impression
  • Bonnes pratiques
    • Débutant
      • Options de police et de paragraphe
        • 🎯 Distinguer les options de police des options de paragraphe pour identifier rapidement les bonnes fonctionnalités de mise en forme
      • Raccourcis clavier
        • 🎯 Connaître et adopter les raccourcis de sélection et de déplacement pour gagner en efficacité
    • Intermédiaire
      • Organisation et hiérarchisation
        • 🎯 Utiliser les styles et niveaux de texte pour organiser et mettre en forme son document en quelques clics
      • Rédaction
        • 🎯 Accroître sa productivité en réalisant les étapes de conception d’un document Word dans l’ordre approprié
Evaluations
  • ENI
    • Test de niveau
      • QCM et cas pratique
        • 🎯 Déterminer le niveau sur Word à l’entrée en formation
    • Cas pratiques
      • Fichiers Word de mise en situation par niveau
        • 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
    • Certification bureautique ENI
      • Test adaptatif sur l’environnement Word
        • 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Microsoft Word
  • Capacité à rédiger et présenter rapidement des documents professionnels de plusieurs pages
  • Utilisation de bonnes pratiques d’utilisation de Microsoft Word pour un gain de productivité au travail
  • Valorisation de ses compétences par une certification reconnue à l’État

Word initiation 2 jours

710,00 

Nombre minimum de personnes requis, nous contacter pour en savoir plus

Formation Word débutant collective intra entreprise en présentiel ou à distance

 

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