Certification
Points forts
- Formation courte centrée sur la mise en pratique pour des résultats concrets
- Contextualisation des notions abordées aux besoins liés au poste
- Assistance post-formation
Public
- Responsables, managers, chargés d’étude, amenés à produire des documents professionnels réglementaires
- Toute personne rédigeant des appels d’offres, appels à projets, cahier des charges, ….
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur avec à minima Windows 10 et une connexion internet
- Disposer de Microsoft Word 2016, 2019 ou d’un abonnement à Microsoft 365
- Obtenir un score minimum de 60% au test de validation des prérequis
Objectifs pédagogiques
- Insérer et mettre en forme des tableaux
- Utiliser les thèmes et les personnaliser
- Utiliser les styles pour mettre en forme et hiérarchiser le texte, insérer une table des matières personnalisée
- Insérer et formater des graphiques ou d’autres objets
- Créer un publipostage
- Concevoir des modèles de documents préremplis
- Utiliser les options de référencement (bibliographique, renvois, notes, légendes, …)
- Appliquer une mise en page avancée
- Travailler en mode collaboratif
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur certifié ayant une expérience significative dans l’utilisation de Microsoft Word au travail
- Mise en pratique systématique des notions abordées par des exercices et cas pratiques
- Utilisation des documents et situations professionnels propres à l’entreprise
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 16 heures
- Classes : 14 h
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Formation en groupe
- Jour 1
- Tableaux
- Modèles de tableaux prédéfinis
- 🎯 Utiliser les formatages de tableau disponibles dans Word
- Création de tableau
- Mise en forme des tableaux
- 🎯 Mettre en forme un tableau
- Thèmes
- Utilisation des thèmes prédéfinis
- 🎯 Appliquer un thème à un document et savoir quel est son impact sur la mise en forme ou la mise en page
- Personnalisation des thèmes
- 🎯 Personnaliser un thème déjà présent
- Import et export des thèmes
- 🎯 Enregistrer un thème personnalisé et l’utiliser dans un autre document
- Styles et hiérarchisation
- Table des matières
- 🎯 Insérer et paramétrer une table des matières
- Notion de style
- 🎯 Comprendre la notion de style et son utilité
- Application des styles et niveaux de texte
- 🎯 Utiliser les styles à bon escient
- Modification des styles
- Paramétrage des listes à plusieurs niveaux
- 🎯 Numéroter automatiquement les titres
- Objets et illustrations
- Graphiques
- 🎯 Ajouter et configurer un graphique
- Images
- 🎯 Insérer différents types d’images et paramétrer leur position par rapport au texte
- SmartArt
- 🎯 Insérer un graphique SmartArt
- Format de formes
- 🎯 Utiliser les options de formatage des formes
- Publipostage
- Fonctionnement
- 🎯 Comprendre le principe du publipostage et citer les grandes étapes de sa réalisation
- Préparation de la source
- 🎯 Concevoir une source de données correctement complétée et organisée pour être lue par Microsoft Word
- Champs de fusion
- 🎯 Insérer des champs de fusion pour rapatrier automatiquement des données
- Aperçu, fusion et impression
- 🎯 Contrôle du publipostage et impression
- Jour 2
- Création de modèles
- Insertion de champs remplissables et contrôles de contenu
- 🎯 Ajouter des champs à compléter et des cases à cocher dans son document
- Réalisation de formulaires et de documents préremplis
- 🎯 Concevoir un document destiné à être complété (formulaire, modèle de contrat, …)
- Enregistrement en format modèle Word
- 🎯 Enregistrer son document en format modèle pour le réutiliser
- Référencement
- Signets et renvois
- 🎯 Ajouter des liens entre plusieurs parties de son document
- Notes (bas et fin de page)
- Légendes
- 🎯 Décrire les formes et les tableaux avec les légendes
- Liste des figures, annexes, illustrations, tableaux, …
- 🎯 Nommer les tableaux, illustrations, tableaux et éditer une table récapitulative
- Mise en page avancée
- Sections (page suivante et continue)
- 🎯 Utiliser plusieurs mises en page dans un même document
- Fusion et liaison de plusieurs documents
- 🎯 Avec le mode Plan, fusionner plusieurs documents Word en un seul
- Partage et travail collaboratif
- Stockage
- 🎯 Stocker son document dans OneDrive ou Sharepoint en vue de le partager
- Partage et protection
- 🎯 Paramétrer les autorisations et générer un lien de partage
- Suivi, commentaires et révisions
- 🎯 Gérer et suivre les modifications ou propositions de ses collaborateurs pour obtenir une version finale
- Bonnes pratiques
- Intermédiaire
- Organisation et hiérarchisation
- 🎯 Utiliser les styles et niveaux de texte pour organiser et mettre en forme son document en quelques clics
- Rédaction
- 🎯 Accroître sa productivité en réalisant les étapes de conception d’un document Word dans l’ordre approprié
- Avancé
- Utilisation des options de référencement
- 🎯 Gagner en rapidité dans le référencement (bibliographie, citation, notes, légendes, …) de son document en utilisant la méthode adéquate
- Collaboration et sécurité
- 🎯 Suivant la situation, utiliser les bonnes options de partage (révision, commentaires, consultation, modification, …) pour permettre la gestion des versions et garantir la sécurité du contenu
Evaluations
- ENI
- Test de niveau
- QCM et cas pratique
- 🎯 Déterminer le niveau sur Word à l’entrée en formation
- Cas pratiques
- Fichiers Word de mise en situation par niveau
- 🎯 Mettre en pratique ses compétences avec des cas complets
- Certification bureautique ENI
- Test adaptatif sur l’environnement Word
- 🎯 Evaluer la maîtrise du logiciel Microsoft Word
