Certification
Points forts
- Pédagogie couplant maîtrise des fonctionnalités et mises en pratique sur des cas professionnels pour des résultats durables et utiles au travail
- Accompagnement individuel en tutorat pour une progression optimale
- Accès illimité aux supports de formation pendant un an
- Disponibilité de l’équipe pédagogique pour ne jamais se sentir seul·e
- Certification européenne reconnue par les professionnels du recrutement
Public
- Personnes occupant des fonctions où la maîtrise du traitement de texte est considérée comme incontournable telles que le secrétariat, les ressources humaines, les éducateurs, chefs de projet…
- Salariés et demandeurs d’emploi souhaitant maîtriser les fonctionnalités incontournables du traitement de texte pour valoriser leur profil sur le marché de l’emploi
- Toute personne souhaitant être à l’aise, autonome et efficace dans la rédaction de documents présentés de manière cohérente et esthétique
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une webcam et d’une connexion internet
- Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version supérieure
Objectifs pédagogiques
- Se repérer et naviguer de manière fluide dans l’interface de Microsoft Word
- Saisir et mettre en forme du texte via les options de police simples et avancées
- Paramétrer les options des paragraphes
- Mettre en forme et mettre en page des documents simples comme complexes (rapports, documents légaux ou règlementaires)
- Utiliser le publipostage pour réaliser des documents présentant des contenus et des mises en forme identiques à l’exception de parties personnalisées (formule de politesse, nom, adresse…)
- Se préparer à la certification ICDL – Traitement de texte
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
- Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document
- Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur certifié sur la maîtrise du logiciel Microsoft Word et formé à l’individualisation de l’accompagnement en fonction des profils d’apprentissage
- Didacticiels (vidéos, manipulations dans une version de Word pour l’apprentissage, exercices à télécharger, quiz) accessibles en illimité durant un an
- Espace d’apprentissage (accès aux ressources et communication avec l’ensemble de l’équipe pédagogique) intégré à Microsoft 365
- Utilisation de cas pratiques professionnels
- Classes virtuelles collectives accessibles en rediffusion
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 28 heures
- Classes : 5 h
- Tutorats : 5 h
- Modules en autonomie : 15 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 3 h
PROGRAMME
Modules
- Débutant
- Saisie de texte et mise en forme
- Insertion du texte
- 🎯 Écrire du texte sur une page
- Options de police, de casse, de couleur
- 🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police
- Types de sélection
- 🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier
- Présentation des paragraphes
- Listes à puces et numérotation
- 🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros
- Tabulations personnalisées
- 🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite
- Retraits
- 🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne
- Styles et niveaux de titre
- 🎯 Appliquer différents niveaux de titre
- Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements
- 🎯 Maîtriser les options de paragraphe
- Mise en page
- Format de la page
- 🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges
- En-tête et pied de page
- 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page
- Options de vérification
- Correction orthographique et lexicale
- 🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique
- Vérification de l’impression
- 🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document
- Contrôle de l’accessibilité
- 🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles
- Environnement et navigation dans le logiciel
- Organisation de Microsoft Word
- 🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface
- Options d’affichage
- 🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web
- Fonctionnalités de gestion du document
- 🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions
- Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité
- 🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut
- Intermédiaire
- Mise en page
- Thèmes
- 🎯 Découvrir et utiliser les thèmes
- Sections
- 🎯 Ajouter des sections pour accéder aux options de mise en page avancées
- Page de garde
- 🎯 Ajouter et configurer une page de garde
- Personnalisation des en-têtes et pieds de page
- 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés
- Publipostage
- Préparation des sources et champs de publipostage
- 🎯 Comprendre le fonctionnement du publipostage, créer les liens entre les fichiers sources et le document Microsoft Word
- Aperçu et fusion du document
- 🎯 Imprimer ou envoyer des enveloppes, mailings ou courriers grâce au publipostage
- Tableaux
- Insertion de tableaux
- 🎯 Ajouter un tableau suivant des besoins identifiés
- Sélection du tableau, des cellules, des colonnes et des lignes
- 🎯 Sélectionner tout ou partie du tableau
- Mise en forme des cellules, bordures et textes
- 🎯 Appliquer une mise en forme personnalisée à un tableau
- Modèles de tableaux prédéfinis
- 🎯 Utiliser un modèle proposé dans Word
- Objets
- Insertion d’images, de formes, de SmartArt
- 🎯 Ajouter des objets à un document
- Format des objets
- 🎯 Paramétrer la taille, la position, la disposition, les groupements et d’autres options des objets
- Graphiques
- 🎯 Illustrer un document avec des graphiques
- Alignements
- 🎯 Aligner les objets entre eux ou sur la page, gérer les plans dans lesquels ils s’inscrivent
- Hiérarchisation et tables
- Styles et niveaux de titre
- 🎯 Personnaliser le style du document
- Liste à plusieurs niveaux
- 🎯 Créer un système de numérotation des titres
- Table des matières
- 🎯 Insérer une table des matières, un index ou un sommaire automatiquement
Tutorat
- Débutant
- Création des premiers documents
- Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
- 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
- Diffusion en ligne
- Découverte et utilisation des fonctionnalités des consultations via Word Online
- 🎯 Utiliser les outils de facilitation à la lecture (pour les troubles DYS et de la vue) de Word Online
- Intermédiaire
- Personnalisation et objets
- Paramétrage de la mise en forme automatique, de la mise en page, ajout et gestion des objets
- 🎯 Mettre en forme et mettre en page un document long, insérer des tableaux, graphiques ou autres objets et les formater
- Signets, renvois et notes de bas de page
- Ajout et paramétrage des liens internes au document
- 🎯 Insérer des liens à l’intérieur d’un document
- Hiérarchisation et présentation
- Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
- 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
- Adaptation des documents
- Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
- 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit son handicap
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
- 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
- Débutant
- Fonctionnalités clés
- Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
- 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
- Mise en forme
- Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
- 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
- Intermédiaire
- Styles et thèmes
- Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
- 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
- Objets et tableaux
- Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
- 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
Évaluations
- ICDL-PCIE
- Test d’évaluation ICDL-PCIE Word standard
- Diagnostic des compétences à travers une évaluation intermédiaire
- 🎯 Cartographier les compétences déjà maîtrisées et celles à renforcer
- Tests de préparation ICDL-PCIE Word standard
- Renforcement et consolidation des compétences via des épreuves blanches de certification
- 🎯 Se préparer à la certification
- Certification ICDL-PCIE Word standard
- Épreuve de certification en 36 questions sur l’environnement et les fonctionnalités intermédiaires du logiciel de traitement de texte
- 🎯 Évaluer et valoriser ses nouvelles compétences
