Certification
Points forts
- Accompagnement individuel réalisé par un intervenant formé aux typologies de handicaps
- Individualisation du parcours en fonction du contexte, des attentes, des besoins de l’apprenant et de son organisation
- Formation en mode projet pour apprendre à réaliser et à partager des documents Word comportant tous les paramètres d’accessibilité
- A la fin de la formation tout ou partie des documents seront adaptés pour être diffusés auprès des publics cibles
Public
- Référents handicap, formateurs, assistants en ressources humaines, indépendants, membres d’associations souhaitant mettre en œuvre des actions d’inclusion des personnes en situation de handicap à travers l’adaptation de leurs supports textuels
- Toute personne désireuse d’acquérir les savoir-faire nécessaires à la création et à la diffusion des documents Microsoft Word auprès des publics présentant des troubles DYS ou de la vue
Prérequis
- Disposer d’un ordinateur, d’un micro, d’une webcam et d’une connexion internet
- Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version plus récente
- Avoir déjà utilisé un logiciel de traitement de texte
- Être inscrit dans une démarche d’accueil et/ou de communication auprès des personnes en situation de handicap
Objectifs pédagogiques
- Concevoir des documents textuels adaptés aux personnes présentant des troubles DYS (dyslexie, dysorthographie …) ou un handicap lié à la vision
- Adapter la police et la typographie de ses documents Microsoft Word au regard des préconisations du Ministère de la Santé et de la Prévention
- Hiérarchiser le contenu de ses documents grâce aux styles
- Ajouter des descriptions aux objets graphiques afin de faciliter leur lecture par les systèmes de compensation visuelle
- Vérifier les paramètres d’accessibilité et d’ergonomie, appliquer des actions correctrices
- Diffuser ses documents en version numérique
- Maîtriser les outils de compensation de Word Online
Moyens techniques et pédagogiques
- Formateur certifié sur la maîtrise de Microsoft Word et sensibilisé aux problématiques liées au Handicap
- Plateforme d’apprentissage et de communication intégrée à Microsoft 365
- Tutoriels textes et vidéos accessibles durant un an
- Réalisation d’un projet de développement et de déploiement des documents
- Accompagnement individuel en visioconférence
- Classes virtuelles collectives et enregistrées (accessibles en rediffusion)
DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 13 heures
- Classes : 5 h
- Tutorats : 6 h
- Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
- Évaluations : 2 h
PROGRAMME
Tutorat
- Débutant
- Création des premiers documents
- Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
- 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
- Diffusion en ligne
- Découverte et utilisation des fonctionnalités des consultation via Word Online
- 🎯 Utiliser les outils de facilitation à la lecture (pour les troubles DYS et de la vue) de Word Online
- Intermédiaire
- Personnalisation et objets
- Paramétrage de la mise en forme automatique, de la mise en page, ajout et gestion des objets
- 🎯 Utiliser les options de personnalisation de la mise en forme et de la mise en page, insérer des tableaux, graphiques ou autres objets et les formater
- Automatisation des normes de présentation
- Formatage par défaut aux normes de présentation universitaires des mémoires et thèses, citations bibliographiques en format APA
- 🎯 Paramétrer la présentation et les citations de son document universitaire
- Hiérarchisation et présentation
- Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
- 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
- Adaptation des documents
- Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
- 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit son handicap
Classes
- Tous
- Présentation de la formation
- Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
- 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
- Débutant
- Fonctionnalités clés
- Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
- 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
- Mise en forme
- Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
- 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
- Intermédiaire
- Styles et thèmes
- Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
- 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
- Objets et tableaux
- Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
- 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
Évaluations
- ENI
- Test initial Word
- Évaluation de niveau, questions sur les fonctionnalités et cas pratique à réaliser
- 🎯 Effectuer un diagnostic du niveau de connaissance et de maîtrise de Word
- Certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
- Examen d’une heure alternant pratique dans le logiciel Microsoft Word et QCM
- 🎯 Établir son niveau et le certifier
