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Word pour rendre ses documents accessibles aux personnes en situation de handicap (troubles DYS et visuels)

Certification

Points forts

  • Accompagnement individuel réalisé par un intervenant formé aux typologies de handicaps
  • Individualisation du parcours en fonction du contexte, des attentes, des besoins de l’apprenant et de son organisation
  • Formation en mode projet pour apprendre à réaliser et à partager des documents Word comportant tous les paramètres d’accessibilité
  • A la fin de la formation tout ou partie des documents seront adaptés pour être diffusés auprès des publics cibles

Public

  • Référents handicap, formateurs, assistants en ressources humaines, indépendants, membres d’associations souhaitant mettre en œuvre des actions d’inclusion des personnes en situation de handicap à travers l’adaptation de leurs supports textuels
  • Toute personne désireuse d’acquérir les savoir-faire nécessaires à la création et à la diffusion des documents Microsoft Word auprès des publics présentant des troubles DYS ou de la vue

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur, d’un micro, d’une webcam et d’uneconnexion internet
  • Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version plusrécente
  • Avoir déjà utilisé un logiciel de traitement de texte
  • Être inscrit dans une démarche d’accueil et/ou decommunication auprès des personnes en situation de handicap

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir des documents textuels adaptés aux personnes présentant des troubles DYS (dyslexie, dysorthographie …) ou un handicap lié à la vision
  • Adapter la police et la typographie de ses documents Microsoft Word au regard des préconisations du Ministère de la Santé et de la Prévention
    • Hiérarchiser le contenu de ses documents grâce aux styles
    • Ajouter des descriptions aux objets graphiques afin de faciliter leur lecture par les systèmes de compensation visuelle
  • Vérifier les paramètres d’accessibilité et d’ergonomie, appliquer des actions correctrices
  • Diffuser ses documents en version numérique
  • Maîtriser les outils de compensation de Word Online

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur certifié sur la maîtrise de Microsoft Word et sensibilisé aux problématiques liées au Handicap
  • Plateforme d’apprentissage et de communication intégrée à Microsoft 365
  • Tutoriels textes et vidéos accessibles durant un an
  • Réalisation d’un projet de développement et de déploiement des documents
  • Accompagnement individuel en visioconférence
  • Classes virtuelles collectives et enregistrées (accessibles en rediffusion)

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 13 heures

  • Classes : 5 h
  • Tutorats : 6 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Tutorat
  • Débutant
    • Création des premiers documents
      • Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
        • 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
    • Diffusion en ligne
      • Découverte et utilisation des fonctionnalités des consultation via Word Online
        • 🎯 Utiliser les outils de facilitation à la lecture (pour les troubles DYS et de la vue) de Word Online
  • Intermédiaire
    • Personnalisation et objets
      • Paramétrage de la mise en forme automatique, de la mise en page, ajout et gestion des objets
        • 🎯 Utiliser les options de personnalisation de la mise en forme et de la mise en page, insérer des tableaux, graphiques ou autres objets et les formater
    • Automatisation des normes de présentation
      • Formatage par défaut aux normes de présentation universitaires des mémoires et thèses, citations bibliographiques en format APA
        • 🎯 Paramétrer la présentation et les citations de son document universitaire
    • Hiérarchisation et présentation
      • Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
        • 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
    • Adaptation des documents
      • Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit son handicap
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
        • 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
  • Débutant
    • Fonctionnalités clés
      • Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
        • 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
    • Mise en forme
      • Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
        • 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
  • Intermédiaire
    • Styles et thèmes
      • Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
        • 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
    • Objets et tableaux
      • Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
        • 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
Évaluations
  • ENI
    • Test initial Word
      • Évaluation de niveau, questions sur les fonctionnalités et cas pratique à réaliser
        • 🎯 Effectuer un diagnostic du niveau de connaissance et de maîtrise de Word
    • Certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
      • Examen d’une heure alternant pratique dans le logiciel Microsoft Word et QCM
        • 🎯 Établir son niveau et le certifier
  • Maîtrise des savoir-faire associés à l’adaptabilité et l’ergonomie des documents textuels
  • Mise à jour de ses documents Microsoft Word pour permettre leur diffusion auprès de tous les publics
  • Valorisation de ses compétences avec la Certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
    • Préparation de son environnement de travail pour retrouveraisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word enfonction du type de document à réaliser.
    • Saisie et mise en forme un texte court pour créer desdocuments textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façonclaire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
    • Insertion d’images, tableaux, dessins en conservant lastructure de la mise en page pour obtenir des rapports et documentsillustrés. 
    • Vérification et modification de la mise en page pour obtenirune version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisiblepour son destinataire et clairement présentée.
    • Structuration et mise en page des documents volumineuxcomprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir desdocuments de type rapports, thèses… homogènes et structurés.
    • Création ou modification des éléments de mise en formepersonnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagnerdu temps lors de leur conception.
    • Création d’un mailing (ou publipostage) à partir d’unclasseur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiserl’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
    • Partage ou transmission d’un document dans un format adéquatpour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour lespersonnes en situation de handicap

Word pour rendre ses documents accessibles aux personnes en situation de handicap (troubles DYS et visuels)

1190,00 

Formation pour apprendre comment concevoir des fichiers Word inclusifs

 

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