Formations collectives Microsoft Word
pour les entreprises, les associations et les collectivités territoriales

Pourquoi choisir 3P Formations pour accompagner votre entreprise ?

Organisme certifié AFEST, 3P Formations est habilité à réaliser des actions de formation en situation de travail. Nous intervenons à Clermont-Ferrand, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes et partout ailleurs en France, pour mettre en place des formations individualisées ou collectives, en présentiel et/ou à distance.

À qui s’adressent nos parcours de formation Excel en entreprise ?

Nos formations Word en entreprise sont destinées à toute personne souhaitant utiliser avec davantage d’assurance le célèbre logiciel de bureautique créé par Microsoft :

• Les débutant·es qui cherchent une initiation pour découvrir les fondamentaux du logiciel
• Les utilisateurs confirmés qui recherchent une formation de perfectionnement pour la création de documents complexes
• Les métiers spécifiques (secrétaires, agents administratifs, juristes…) qui requièrent des compétences poussées pour gagner en productivité

Nous avons le programme qu’il vous faut.

Nos stagiaires sont :

• des salarié·es
• des cadres
• des commerciaux
• des dirigeant·es
• des indépendant·es
• des femmes et des hommes
• des personnes qui veulent créer des documents à haute valeur ajoutée

Chez 3P Formations, nous pensons qu’il est essentiel que chacun·e puisse développer de nouvelles compétences au cours de sa carrière. Se former est fondamental pour grandir dans sa fonction professionnelle, réaliser de nouveaux projets et participer à la croissance de son entreprise !

Toutes nos formations Word professionnelles sont entièrement personnalisées et éligibles OPCO et CPF. Ainsi, quel que soit le niveau, le handicap ou l’expérience de la personne, elle bénéficiera d’une formation parfaitement adaptée à ses objectifs d’apprentissage.

Pourquoi accompagner vos salarié·es dans l’utilisation de Word ?

« Les documents de vos salariés ne sont pas que des mots sur une page.

 Ils façonnent l’image et la crédibilité de votre entreprise

auprès des clients, des médias, des investisseurs… »

Créé en 1983, Word est devenu le logiciel de traitement de texte le plus célèbre du monde : 95 % des entreprises et des administrations l’emploient au quotidien. Cet outil universel permet de réaliser facilement et rapidement un très grand nombre de documents professionnels :

• mailings / publipostage
• propositions commerciales
• courriers administratifs
• rapports, synthèses et comptes-rendus
• formulaires
• manuels de formation et guides
• bulletins d’information

Apprendre à maîtriser Microsoft Word est un atout considérable pour gagner en productivité au quotidien. Il est essentiel de ne pas perdre de temps à chercher les fonctionnalités et les raccourcis clavier pour :

• la mise en forme et l’uniformisation de fichiers
• la rédaction et la mise en page de documents
• la création de pages de garde, de sommaires et de notes
• l’intégration d’éléments graphiques ou dynamiques
• l’ajout de liens hypertextes et de listes déroulantes
• l’utilisation des macros et de tâches automatisées
• le travail en collaboration sur un même fichier

La plupart des métiers ont besoin de ce logiciel de traitement de texte pour concevoir des documents professionnels. À première vue, ce ne sont que des mots sur du papier. Mais avez-vous conscience que ces documents communiquent et racontent quelque chose de leur auteur et de son entreprise ?

En bref, votre organisation ne peut qu’être avantagée par la mise en place d’une formation Word en entreprise, en présentiel ou à distance. C’est l’assurance d’une productivité accrue et d’une plus grande qualité des écrits professionnels, essentielle pour l’image de votre organisation.

En plus, l’obtention d’une certification Word (ou la mention ICDL Traitement de texte sur un CV) est aussi source de fierté et de confiance en soi pour les employés·es.

Pourquoi choisir une formation Word en entreprise personnalisée ?

« Fuyez les formations généralistes et non personnalisées. »

Comptabilité, communication et marketing, vente, ressources humaines, finance, administration, production… : chaque fonction a besoin de réaliser des documents bien spécifiques (rapports, emails, manuels…). Ainsi, une formation Word généraliste sera nécessairement inadaptée à la réalité de cette fonction.

Chez 3P Formations, nous avons fait le choix d’une méthode pédagogique individualisée. Nos parcours de formation en ligne Microsoft sont conçus 100 % sur mesure, afin de correspondre au métier de chaque stagiaire. Ce dernier travaille ainsi sur des compétences ciblées, dont il a besoin au quotidien dans le cadre de son travail.

Pédagogie orientée projet = acquisition plus rapide des compétences

Notre approche pédagogique repose sur un fil conducteur, à savoir la réalisation d’un projet professionnel ou personnel, choisi par le stagiaire.

Qu’il s’agisse d’étudier les fonctionnalités les plus basiques de Word ou les plus avancées, chaque stagiaire bénéficie d’un apprentissage adapté à son niveau, à ses besoins et à ses problématiques. La formation vise à aborder les différentes fonctionnalités du logiciel avec une approche métier, à travers des mises en situations réalistes et des études de cas.

Par exemple :

• Créer des mailings efficaces
• Uniformiser des documents grâce aux styles
• Concevoir des documents structurés et agréables à parcourir
• Apprendre les raccourcis clavier pour gagner du temps
• Renforcer la maîtrise des macros et des tâches automatisées

Pourquoi la méthode 3P Formations est-elle efficace que d’autres ?

Parce que cette méthode 100 % personnalisée donne du sens à la formation. La pédagogie orientée projet augmente considérablement la motivation et l’implication du stagiaire. Cela se justifie par la manière qu’ont les adultes d’apprendre. C’est la science de l’andragogie qui nous l’apprend. Ces principes sont les suivants :

• l’adulte apprend mieux lorsqu’il existe une source de motivation
• l’adulte améliore ses compétences lorsqu’il en ressent le besoin
• l’adulte apprend plus vite via des expériences pratiques et concrètes
• l’adulte progresse par la résolution de problèmes en situation réelle
• l’adulte retient plus facilement dans un environnement détendu et non scolaire
• l’adulte comprend mieux un concept lorsqu’il est exploré sous différents angles
• l’adulte s’épanouit davantage à travers le partage plutôt que par le jugement ou le contrôle

Vos collaborateurs pourront ainsi mettre directement en pratique les connaissances acquises en cours de formation sur le terrain.

Certification ICDL Traitement de texte : valorisez les compétences Word de vos collaborateurs

3P Formations a élaboré un programme pédagogique Word préparant à l’obtention de la certification ICDL Traitement de texte (ex PCIE). Ce test, reconnu dans plus de 150 pays, valide le niveau de maîtrise de l’outil de traitement de texte en situation professionnelle, des opérations de base aux fonctions les plus avancées.

Au-delà de la simple validation de compétences, l’obtention de la certification ICDL Traitement de texte renforce la confiance et l’estime de soi de vos salarié·es en milieu professionnel.

Nos formations Word sont directement intégrées à Microsoft 365

3P Formations a intégré l’ensemble de ses parcours Word à la plateforme Microsoft 365. Les stagiaires peuvent ainsi expérimenter d’autres outils digitaux très largement utilisés dans le monde professionnel. Les apprenant·es profitent ainsi indirectement d’une formation complémentaire aux autres outils de la plateforme comme :

• Teams : collaboration en ligne et réunions en visio
• Yammer : réseau social et le microblogging
• Sharepoint : télétravail et intranet d’équipe
• Planner : gestion de tâches
• OneDrive : stockage sécurisé sur le cloud

Nos stagiaires ont bien sûr aussi accès à l’ensemble des logiciels classiques de bureautique du pack Microsoft Office : Excel, Powerpoint et Outlook. D’après eux, notre approche pédagogique s’avère très performante pour acquérir rapidement des compétences connexes très utiles dans leurs fonctions.

Comment se déroule l’intervention de 3P Formations dans votre entreprise ?

Notre collaboration démarre avec un premier rendez-vous gratuit. Cet échange téléphonique nous permet de mieux comprendre vos besoins en formation et de répondre à vos questions. Cours à distance / e-learning, sessions en groupe ou individualisées, formateur en présentiel, intervention à Clermont-Ferrand, en région Auvergne-Rhône-Alpes ou ailleurs en France… Nous trouverons la solution.

Nous procédons ensuite à un audit des besoins dans l’entreprise afin de concevoir des parcours sur mesure. En cours d’apprentissage, les stagiaires sont accompagnés par un formateur ou une formatrice diplômé·e qui s’assure de maintenir leur motivation.

Chaque formateur fournit des conseils personnalisés pour aider les participants à exploiter au maximum le potentiel de Microsoft Word et à rapidement atteindre l’autonomie. Ils restent toujours disponibles pour répondre aux interrogations et identifier les pistes d’amélioration. Notre dispositif, avec cours en ligne, échanges de documents et classes virtuelles, incite les stagiaires à utiliser les outils collaboratifs et à mettre en pratique les acquis de formation.

Grâce à notre méthode, formation en présentiel à distance rime avec proximité. Nous proposons également un entretien post-formation et un suivi de l’application des acquis au poste de travail.

Notre rayon d’action en région Auvergne-Rhône-Alpes et en France

Notre équipe de Clermont-Ferrand vous accompagne dans la mise en place de votre formation intra entreprise, partout dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, à savoir :

• Puy-de-Dôme (63), Clermont-Ferrand, Thiers, Ambert, …

• Cantal (15), Aurillac, Saint-Flour, Arpajon-sur-Cère, …

• Haute-Loire (43), Le Puy-en-Velay, Monistrol-sur-Loire, Yssingeaux, …

• Allier (03), Montluçon, Vichy, Moulins, …

• Ain (01), Bourg-en-Bresse, Oyonnax, Ambérieu-en-Bugey, …

• Ardèche (07), Annonay, Aubenas, Guilherand-Granges, …

• Drôme (26), Valence, Montélimar, Romans-sur-Isère, …

• Isère (38), Grenoble, Saint-Martin-d’Hères, Échirolles, …

• Loire (42), Étienne, Roanne, Saint-Chamond, …

• Rhône (69), Lyon, Villeurbanne, Vénissieux, …

• Savoie (73), Chambéry, Aix-les-Bains, Albertville, La Motte-Servolex, …

• Haute-Savoie (74), Annecy, Thonon-les-Bains, Annemasse, …

Nous pouvons également envisager un déplacement partout en France (à évaluer selon votre situation géographique).