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Microsoft 365 pour les entreprises

Certification

Points forts

  • Formation individualisée fortement orientée sur la pratique avec des conseils d’un expert pour une bonne prise en main des applications dans votre entreprise
  • Acquisition des bonnes pratiques de travail pour collaborer efficacement en équipe
  • Découverte de toutes les applications courantes (Teams, OneDrive, Sharepoint, Planner, ToDo, Yammer) pour une vision claire du fonctionnement de Microsoft 365 et des interactions entre applications
  • Possibilité de travailler autour de votre projet pour mieux cibler vos besoins et rendre la formation plus concrète (déploiement de Microsoft 365 dans votre entreprise, mise en place d’un gestionnaire de tâches, création d’équipes Teams et collaboration)
  • Mise à disposition de Microsoft 365 pour pouvoir tester tout le potentiel de la solution

Public

  • Personnel administratif (secrétariat, assistanat de direction) souhaitant gagner en efficacité grâce à une meilleure maîtrise de Microsoft 365
  • Manageurs et dirigeants souhaitant déployer Microsoft 365 au sein de leur service ou de leur entreprise
  • Tout autre personne occupant un poste nécessitant une bonne maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365

Prérequis

  • Avoir un ordinateur doté à minima de Windows 10 et d’une connexion internet haut débit

Objectifs pédagogiques

  • Découvrir les applications Microsoft 365 les plus utilisées et comprendre les interactions entre applications (Teams, OneDrive, Sharepoint, Planner, ToDo, Yammer / Viva Engage, Excel et Word online)
  • Savoir créer une équipe ou un groupe pour travailler à plusieurs et collaborer efficacement avec Teams
  • Interagir, partager des fichiers et collaborer dans un fichier avec OneDrive, Sharepoint et les outils bureautiques online
  •  Gérer efficacement les tâches personnelles et de groupe avec Planner et ToDo
  • Partager des informations et des posts avec le réseau social d’entreprise Yammer

Moyens techniques et pédagogiques

  • Mise à disposition d’une licence Microsoft 365 A1 pour explorer le potentiel de tous les outils collaboratifs
  • Un formateur Expert certifié pour vous fournir des conseils précieux pour une bonne prise en main dans votre entreprise
  • Une plateforme avec tutoriels, vidéos et exercices accessible pendant 1 an pour découvrir toutes les fonctionnalités essentielles
  • Des classes virtuelles en petits groupes pour bien comprendre l’intérêt de chaque application de la suite Microsoft 365

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 19 heures

  • Classes : 4 h
  • Tutorats : 6 h
  • Modules en autonomie : 6 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 3 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Découverte
    • Présentation de Microsoft 365
      • Introduction
        • 🎯 Comprendre ce qu’est Microsoft 365
      • Paramétrage
        • 🎯 Savoir paramétrer Microsoft 365
      • Les groupes
        • 🎯 Découvrir l’intérêt et les types de groupes
  • Stockage collaboratif
    • OneDrive
      • Fichiers et dossiers personnels
        • 🎯 Gérer ses documents dans son espace personnel
      • Collaboration
        • 🎯 Partager des documents personnels pour collaborer
    • Sharepoint
      • Présentation
        • 🎯 Découvrir Sharepoint
      • Sites
        • 🎯 Créer des sites d’équipe et de communication
      • Bibliothèques
        • 🎯 Créer des bibliothèques de documents
      • Listes
        • 🎯 Créer et mettre à jour des listes ou bases de données
      • Pages
        • 🎯 Créer des pages de site pour partager de l’information et faciliter la navigation
  • Communication
    • Teams
      • Présentation
        • 🎯 Découvrir Teams
      • Conversations privées
        • 🎯 Converser entre collègues dans la messagerie instantanée
      • Équipes et canaux
        • 🎯 Créer, gérer et collaborer dans les équipes
      • Organisation de réunions
        • 🎯 Planifier des événements et organiser des réunions d’équipe
    • Yammer / Viva Engage
      • Premiers pas dans Yammer / Viva Engage
        • 🎯 Apprivoiser l’interface de Yammer / Viva Engage
      • Echanges sur Yammer / Viva Engage
        • 🎯 Créer un post et converser en mode privé
      • Gestion et animation des groupes
        • 🎯 Créer une communauté et l’animer
  • Office online
    • Outlook online
      • Messagerie en ligne
        • 🎯 Maîtriser les fondamentaux d’Outlook en ligne
    • OneNote online
      • Prise de note en ligne
        • 🎯 Prendre des notes dans le bloc-notes OneNote
    • Excel online
      • Tableaux en ligne
        • 🎯 Utiliser la version en ligne du tableur Excel
    • Powerpoint online
      • Diaporamas en ligne
        • 🎯 Utiliser la version en ligne de Powerpoint
    • Word online
      • Traitement de texte en ligne
        • 🎯 Utiliser la version en ligne de Word
  • Gestion des tâches
    • Planner
      • Introduction à Planner
        • 🎯 Découvrir Planner
      • Plans et compartiments
        • 🎯 Créer un plan et le diviser en compartiments pour organiser les tâches d’équipe
      • Création et suivi des tâches d’équipe
        • 🎯 Créer une tâche et assurer son suivi
    • To Do
      • Gestion des tâches personnelles
        • 🎯 Créer et gérer ses tâches quotidiennes
  • Questionnaires
    • Forms
      • Questionnaires et formulaires
        • 🎯 Réaliser un quiz ou un formulaire diffusable en ligne
      • Diffusion et analyse des résultats
        • 🎯 Diffuser son questionnaire, collecter et analyser les réponses
Tutorat
  • Utilisateurs
    • Accompagnement utilisateurs
      • Aide à la prise en main de Microsoft 365
        • 🎯 Utiliser les outils Microsoft 365 de façon courante
      • Conseils pratiques
        • 🎯 Choisir la bonne application pour effectuer une tâche ou réaliser un projet et connaître les erreurs à éviter
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Programme de la formation et outils mis à disposition
        • 🎯 S’approprier les outils et le parcours de formation
  • Teams
    • Conversations privées et collaboration
      • Modalités d’échange entre collègues avec Teams
        • 🎯 Savoir communiquer facilement avec Teams
    • Travail en équipe
      • Focus sur la gestion et l’utilisation des équipes dans Teams
        • 🎯 Créer une équipe et participer aux échanges de groupe
  • Yammer / Viva Engage
    • Découverte du réseau social
      • Généralités sur les fonctionnalités de Yammer / Viva Engage
        • 🎯 Prendre en main Yammer / Viva Engage et la gestion des posts
  • Planner et To Do
    • Tâches personnelles et d’équipe
      • Présentation des gestionnaires de tâches Microsoft
        • 🎯 Créer et gérer un système de gestion de tâches personnelles et de groupes
  • Sharepoint
    • Découverte de Sharepoint
      • Accès à Sharepoint, bibliothèques, listes et pages
        • 🎯 Découvrir Sharepoint et comprendre son fonctionnement
  • OneDrive
    • Archivage et partage de documents
      • Dépôt et partage de fichiers dans OneDrive
        • 🎯 Utiliser OneDrive pour stocker ses fichiers personnels et les partager
Évaluations
  • ICDL-PCIE
    • Diagnostic numérique
      • Quizz sur les pratiques numériques
        • 🎯 Évaluer les pratiques actuelles et outils numériques utilisés
    • Test de préparation ICDL-PCIE Outils collaboratifs
      • Test blanc avec corrigés pour bien préparer la certification
        • 🎯 Se préparer efficacement à la certification finale
    • Certification ICDL PCIE-Outils collaboratifs
      • Évaluation finale de validation des compétences
        • 🎯 Évaluer ses connaissances sur les outils collaboratifs Microsoft
  • Utiliser de manière autonomie les applications de la suite Microsoft 365
  • Identifier rapidement l’application à utiliser pour réaliser un tâche ou un projet
  • Bien maîtriser l’application Teams pour communiquer avec ses collègues et collaborer
  • Savoir travailler à plusieurs sur un document sans problème de gestion de versions et en suivant l’avancement de chacun
  • Être plus efficace dans la gestion ses tâches personnelles et d’équipe et avoir une vision globale des tâches restant à accomplir

Microsoft 365 pour les entreprises

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