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Powerpoint présentation en réunion
Votre activité demande la réalisation régulière de présentations avec l’outil PowerPoint pour des réunions. Vous maîtrisez déjà une bonne partie des fonctionnalités du logiciel. Toutefois, vous sentez que vos slides ne parviennent pas toujours à capter pleinement l’attention de votre audience, ou que la transmission du message n’est pas optimale. Cette formation-action s’appuie donc sur vos propres supports d’entreprise, des projets dont vous comprenez l’importance. Apprenez à créer plus rapidement des fichiers PPT impactants et gagnez en compétences pour tenir votre auditoire en haleine, en présentiel comme à distance. Ce parcours intègre également l’utilisation d’autres outils Microsoft 365 très utilisés en entreprises.
MonCompteFormation Formation éligible CPF

Certification

Points forts

  • Accompagnement personnalisé sur vos projets Powerpoint professionnels
  • Accès illimité aux supports et contenus de formation
  • Environnement de formation intégré aux outils Microsoft 365

Public

  • Salariés, cadres, dirigeants
  • Associatifs
  • Porteurs de projet

Prérequis

  • Être amené à utiliser Powerpoint au travail et animer des réunions en présentiel ou en visio
  • Disposer d’un ordinateur et d’une connexion internet

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les fonctionnalités de Powerpoint nécessaires dans son travail
  • Concevoir rapidement des présentations claires et percutantes
  • Maîtriser les techniques de présentation et d’animation

Moyens techniques et pédagogiques

  • Accompagnement par un formateur certifié sur vos propres fichiers et problématiques de travail
  • Flexibilité d’organisation
  • Suivi de la formation et des résultats par un coach pédagogique
  • Accès aux contenus et supports de formation en illimité

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 14 heures

  • Classes : 4 h
  • Tutorats : 8 h
  • Modules en autonomie : 0 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Tutorat
  • Intermédiaire
    • Masques et modèles
      • Découverte et prise en main du masque des diapositives, création d’un modèle de présentation
        • 🎯 Appliquer une charte graphique à un modèle de présentation Powerpoint
    • Répartition du contenu écrit et du discours
      • Organisation du contenu de son diaporama, utilisation des notes
        • 🎯 Adopter les codes d’animation des réunions
  • Avancé
    • Animations, transitions et interactivités
      • Mise en mouvement du diaporama, création de déclencheurs et paramétrage des durées
        • 🎯 Créer des présentations animées et interactives
    • Outils de présentation et de diffusion des diaporamas
      • Utilisation des outils de mise en avant du contenu et adaptation du fichier partagé à sa finalité
        • 🎯 Partage du ficher en format uniquement consultable, PDF ou vidéo
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
        • 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
  • Intermédiaire
    • Thèmes et masques
      • Paramétrage des thèmes, création et gestion des masques
        • 🎯 Paramétrer une présentation modèle dans le respect d’une charte graphique, enregistrement sous forme de modèle réutilisable
    • Objets multimédias
      • Insertion et formatage d’images, de formes, de vidéos, de sons
        • 🎯 Ajouter et configurer tous types d’objets disponibles dans Powerpoint
  • Avancé
    • Présentation et partage du diapo
      • Méthodes de présentation en public, diffusion sous différents supports
        • 🎯 Animer des présentations percutantes et diffuser son document sous le format le plus adapté
    • Effets
      • Animations, transitions et interactivité
        • 🎯 Ajouter, paramétrer et gérer les effets sur les objets ou entre diapositives
Évaluations
  • ENI
    • Test initial Powerpoint
      • Quizz et cas pratique à réaliser noté sur 100 points
        • 🎯 Évaluer le niveau du stagiaire à l’entrée en formation pour personnaliser son parcours
    • Certification Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) Powerpoint
      • Épreuve d’une heure alternant exercices dans le logiciel et questions
        • 🎯 Évaluer le niveau de maîtrise de Microsoft Powerpoint
  • Amélioration de sa maîtrise du logiciel Microsoft Powerpoint
  • Réalisation efficace des présentations professionnelles
  • Capacité à organiser le contenu de ses diaporama (répartition oral/écrit)
  • Diffusion des supports sous le format le plus adapté
  • Valorisation de ses compétences avec la Certification Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur). La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :
    • Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l’interface en fonction du type de tâche à réaliser
    • Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée
    • Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives
    • Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l’attention de l’auditoire
    • Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l’auditoire et renforcer le message
    • Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d’action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire

Powerpoint présentation en réunion

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Formation sur-mesure pour créer de super diaporamas professionnels

 

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