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Word pour les débutants

Vous souhaitez réaliser des documents Word rapidement et bien présentés ? Mettez fin à la « mise en page qui saute » avec cette formation 100% à distance qui vous donnera les clés pour une bonne prise en main du logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde. Vous serez enfin autonome, plus efficace et votre CV deviendra plus convaincant grâce à la certification ICDL (ex PCIE) reconnue à l’international. Tout au long de cette formation, nous vous accompagnerons individuellement à la conception ou à l’amélioration de vos propres fichiers Word, qu’ils soient professionnels ou personnels. La navigation dans le logiciel, la saisie et la mise en forme du texte comme des paragraphes, l’insertion d’images, la mise en page, l’ajout d’éléments extérieurs, ou encore l’impression n’auront plus de secret pour vous !

Certification

Points forts

  • Pédagogie couplant maîtrise des fonctionnalités et mises en pratique sur des cas professionnels pour des résultats durables et utiles au travail
  • Accompagnement individuel en tutorat pour une progression optimale
  • Accès illimité aux supports de formation pendant un an
  • Disponibilité de l’équipe pédagogique pour ne jamais se sentir seul·e
  • Certification européenne reconnue par les professionnels du recrutement

Public

  • Personnes occupant des fonctions où la maîtrise du traitement de texte est considérée comme incontournable telles que le secrétariat, les ressources humaines, les éducateurs, chefs de projet…
  • Salariés et demandeurs d’emploi souhaitant maîtriser les fonctionnalités incontournables du traitement de texte pour valoriser leur profil sur le marché de l’emploi
  • Toute personne souhaitant être à l’aise, autonome et efficace dans la rédaction de documents présentés de manière cohérente et esthétique

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur équipé d’un micro, d’une webcam et d’une connexion internet
  • Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version supérieure

Objectifs pédagogiques

  • Se repérer et naviguer de manière fluide dans l’interface de Microsoft Word
  • Saisir et mettre en forme du texte via les options de police simples et avancées
  • Paramétrer les options des paragraphes
  • Mettre en forme et mettre en page des documents simples comme complexes (rapports, documents légaux ou règlementaires)
  • Utiliser le publipostage pour réaliser des documents présentant des contenus et des mises en forme identiques à l’exception de parties personnalisées (formule de politesse, nom, adresse…)
  • Se préparer à la certification ICDL – Traitement de texte
    • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation
    • Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document
    • Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document
    • Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document
    • Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage
    • Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur certifié sur la maîtrise du logiciel Microsoft Word et formé à l’individualisation de l’accompagnement en fonction des profils d’apprentissage
  • Didacticiels (vidéos, manipulations dans une version de Word pour l’apprentissage, exercices à télécharger, quiz) accessibles en illimité durant un an
  • Espace d’apprentissage (accès aux ressources et communication avec l’ensemble de l’équipe pédagogique) intégré à Microsoft 365
  • Utilisation de cas pratiques professionnels
  • Classes virtuelles collectives accessibles en rediffusion

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 28 heures

  • Classes : 5 h
  • Tutorats : 5 h
  • Modules en autonomie : 15 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 3 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Débutant
    • Saisie de texte et mise en forme
      • Insertion du texte
        • 🎯 Écrire du texte sur une page
      • Options de police, de casse, de couleur
        • 🎯 Mettre en forme du texte avec les options de police
      • Types de sélection
        • 🎯 Sélectionner tout ou partie d’un texte, d’un paragraphe ou de la page grâce à la souris et aux raccourcis clavier
    • Présentation des paragraphes
      • Listes à puces et numérotation
        • 🎯 Ajouter des puces, tirets ou numéros
      • Tabulations personnalisées
        • 🎯 Ajouter des tabulations personnalisées avec ou sans points de suite
      • Retraits
        • 🎯 Définir la valeur des retraits gauche ou droit et de la première ligne
      • Styles et niveaux de titre
        • 🎯 Appliquer différents niveaux de titre
      • Personnalisation des enchaînements, espacements et groupements
        • 🎯 Maîtriser les options de paragraphe
    • Mise en page
      • Format de la page
        • 🎯 Personnaliser la taille de la page, l’orientation et les marges
      • En-tête et pied de page
        • 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page
    • Options de vérification
      • Correction orthographique et lexicale
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités de correction automatique
      • Vérification de l’impression
        • 🎯 Paramétrer les options avant d’imprimer son document
      • Contrôle de l’accessibilité
        • 🎯 Vérifier que son document est accessible pour les personnes présentant des déficiences visuelles
    • Environnement et navigation dans le logiciel
      • Organisation de Microsoft Word
        • 🎯 Prendre en main Microsoft Word, naviguer aisément dans l’interface
      • Options d’affichage
        • 🎯 Savoir afficher et comprendre l’utilité des modes page, plan, lecture, brouillon et web
      • Fonctionnalités de gestion du document
        • 🎯 Ouvrir, enregistrer et gérer les versions
      • Paramétrage de l’application de traitement de texte pour une meilleure productivité
        • 🎯 Configurer l’affichage de Word, du compte associé et des informations par défaut
  • Intermédiaire
    • Mise en page
      • Thèmes
        • 🎯 Découvrir et utiliser les thèmes
      • Sections
        • 🎯 Ajouter des sections pour accéder aux options de mise en page avancées
      • Page de garde
        • 🎯 Ajouter et configurer une page de garde
      • Personnalisation des en-têtes et pieds de page
        • 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés
    • Publipostage
      • Préparation des sources et champs de publipostage
        • 🎯 Comprendre le fonctionnement du publipostage, créer les liens entre les fichiers sources et le document Microsoft Word
      • Aperçu et fusion du document
        • 🎯 Imprimer ou envoyer des enveloppes, mailings ou courriers grâce au publipostage
    • Tableaux
      • Insertion de tableaux
        • 🎯 Ajouter un tableau suivant des besoins identifiés
      • Sélection du tableau, des cellules, des colonnes et des lignes
        • 🎯 Sélectionner tout ou partie du tableau
      • Mise en forme des cellules, bordures et textes
        • 🎯 Appliquer une mise en forme personnalisée à un tableau
      • Modèles de tableaux prédéfinis
        • 🎯 Utiliser un modèle proposé dans Word
    • Objets
      • Insertion d’images, de formes, de SmartArt
        • 🎯 Ajouter des objets à un document
      • Format des objets
        • 🎯 Paramétrer la taille, la position, la disposition, les groupements et d’autres options des objets
      • Graphiques
        • 🎯 Illustrer un document avec des graphiques
      • Alignements
        • 🎯 Aligner les objets entre eux ou sur la page, gérer les plans dans lesquels ils s’inscrivent
    • Hiérarchisation et tables
      • Styles et niveaux de titre
        • 🎯 Personnaliser le style du document
      • Liste à plusieurs niveaux
        • 🎯 Créer un système de numérotation des titres
      • Table des matières
        • 🎯 Insérer une table des matières, un index ou un sommaire automatiquement
Tutorat
  • Débutant
    • Création des premiers documents
      • Saisie de texte, mise en forme, paragraphe, impression
        • 🎯 Rédiger et imprimer des documents simples d’une ou plusieurs pages, maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Word
    • Diffusion en ligne
      • Découverte et utilisation des fonctionnalités des consultations via Word Online
        • 🎯 Utiliser les outils de facilitation à la lecture (pour les troubles DYS et de la vue) de Word Online
  • Intermédiaire
    • Personnalisation et objets
      • Paramétrage de la mise en forme automatique, de la mise en page, ajout et gestion des objets
        • 🎯 Mettre en forme et mettre en page un document long, insérer des tableaux, graphiques ou autres objets et les formater
    • Signets, renvois et notes de bas de page
      • Ajout et paramétrage des liens internes au document
        • 🎯 Insérer des liens à l’intérieur d’un document
    • Hiérarchisation et présentation
      • Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
        • 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
    • Adaptation des documents
      • Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit  son handicap
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
        • 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement

  • Débutant
    • Fonctionnalités clés
      • Découverte des principales fonctionnalités et informations présentes dans le logiciel
        • 🎯 Connaître et situer les fonctionnalités les plus courantes, se repérer parmi les onglets
    • Mise en forme
      • Utilisation des options de police (taille, couleur, typographie, casse…) et de paragraphe (enchaînement, espacement, bordure, tabulation…)
        • 🎯 Maîtriser les options de police et de paragraphe
  • Intermédiaire
    • Styles et thèmes
      • Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
        • 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
    • Objets et tableaux
      • Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
        • 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
Évaluations
  • ICDL-PCIE
    • Test d’évaluation ICDL-PCIE Word standard
      • Diagnostic des compétences à travers une évaluation intermédiaire
        • 🎯 Cartographier les compétences déjà maîtrisées et celles à renforcer
    • Tests de préparation ICDL-PCIE Word standard
      • Renforcement et consolidation des compétences via des épreuves blanches de certification
        • 🎯 Se préparer à la certification
    • Certification ICDL-PCIE Word standard
      • Épreuve de certification en 36 questions sur l’environnement et les fonctionnalités intermédiaires du logiciel de traitement de texte
        • 🎯 Évaluer et valoriser ses nouvelles compétences
  • Maîtrise des fonctionnalités de Microsoft Word permettant la rédaction de documents professionnels comme des courriers, des synthèses et des rapports
  • Application des bonnes pratiques de conception et paramétrage des documents
  • Capacité à travailler de manière efface et autonome
  • Validation de ses compétences par la certification ICDL – Traitement de texte
    • Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l’impression

Word pour les débutants

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