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Word renforcement pour un niveau avancé

Formation en groupe

Éligible CPF et OPCO

logo moncompteformation cette offre de formation est éligible au CPF

Certification

Points forts

  • Formation individualisée grâce à un accompagnement sur-mesure par un formateur qualifié
  • Supports d’apprentissage accessibles en illimité pendant un an
  • Suivi et points d’étapes réalisés tout au long de la formation par l’équipe pédagogique pour une motivation sans faille
  • Certification reconnue par les spécialistes du recrutement

Public

  • Cadres de santé, éducateurs spécialisés, chefs de service, coordinateurs, référents pédagogique amenés à rédiger des documents réglementaires ou à valeur légale
  • Professions du droit telles que juristes, mandataires judiciaires, clercs de notaire devant rédiger des documents référencés parfaitement structurés
  • Dirigeants, chefs de projet, développeurs, gestionnaires, responsables d’exploitation rédigeant des cahiers des charges et autres documents contractuels
  • Toute personne souhaitant parfaire ses compétences sur la maîtrise de Microsoft Word et les valoriser via une certification

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur équipé d’une caméra, d’un micro et d’une connexion internet
  • Avoir installé Microsoft Word 2016 ou une version plus récente
  • Valider un niveau de maîtrise intermédiaire par un score minimum de 70% au test de prérequis

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les options avancées de mise en forme du texte et de mise en page (plusieurs formats de paginations, différentes orientations, utilisation des colonnes…)
  • Référencer ses documents grâce aux notes de bas de page, index, table des matières, table des figures, bibliographie…
  • Configurer et réaliser des publipostages
  • Générer et insérer les champs automatiques (auteur, données du document, mots clés, titre)
  • Créer des documents modèles avec des zones de personnalisation (contrats, fiches de suivi, fiches de liaison …)
  • Collaborer avec Microsoft 365, gérer et suivre les modifications, les révisions et les versions
  • Fusionner des documents depuis plusieurs sources
  • Se préparer à la Certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
    • Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l’interface de Word en fonction du type de document à réaliser
    • Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d’informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés
    • Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés
    • Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée
    • Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses… homogènes et structurés
    • Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception
    • Créer un mailing (ou publipostage) à partir d’un classeur Excel, d’une liste d’adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l’impression et l’envoi de documents à un grand nombre de destinataires
    • Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap

Moyens techniques et pédagogiques

  • Formateur professionnel certifié
  • Didacticiel complet (tutoriels, vidéos, exercices dans le logiciel) accessible en illimité pendant 1 an
  • Exercices corrigés téléchargeables
  • Mises en situation sur des cas pratiques professionnels
  • Classes virtuelles collectives accessibles en replay

DURÉE TOTALE ESTIMÉE : 29 heures

  • Classes : 5 h
  • Tutorats : 5 h
  • Modules en autonomie : 17 h conseillées (accès illimité)
  • Évaluations : 2 h

 

PROGRAMME

Modules
  • Intermédiaire
    • Mise en page
      • Thèmes
        • 🎯 Découvrir et utiliser les thèmes
      • Sections
        • 🎯 Ajouter des sections pour accéder aux options de mise en page avancées
      • Page de garde
        • 🎯 Ajouter et configurer une page de garde
      • Personnalisation des en-têtes et pieds de page
        • 🎯 Ajouter des en-têtes et pieds de page personnalisés
    • Publipostage
      • Préparation des sources et champs de publipostage
        • 🎯 Comprendre le fonctionnement du publipostage, créer les liens entre les fichiers sources et le document Microsoft Word
      • Aperçu et fusion du document
        • 🎯 Imprimer ou envoyer des enveloppes, mailings ou courriers grâce au publipostage
    • Tableaux
      • Insertion de tableaux
        • 🎯 Ajouter un tableau suivant des besoins identifiés
      • Sélection du tableau, des cellules, des colonnes et des lignes
        • 🎯 Sélectionner tout ou partie du tableau
      • Mise en forme des cellules, bordures et textes
        • 🎯 Appliquer une mise en forme personnalisée à un tableau
      • Modèles de tableaux prédéfinis
        • 🎯 Utiliser un modèle proposé dans Word
    • Objets
      • Insertion d’images, de formes, de SmartArt
        • 🎯 Ajouter des objets à un document
      • Format des objets
        • 🎯 Paramétrer la taille, la position, la disposition, les groupements et d’autres options des objets
      • Graphiques
        • 🎯 Illustrer un document avec des graphiques
      • Alignements
        • 🎯 Aligner les objets entre eux ou sur la page, gérer les plans dans lesquels ils s’inscrivent
    • Hiérarchisation et tables
      • Styles et niveaux de titre
        • 🎯 Personnaliser le style du document
      • Liste à plusieurs niveaux
        • 🎯 Créer un système de numérotation des titres
      • Table des matières
        • 🎯 Insérer une table des matières, un index ou un sommaire automatiquement
  • Avancé
    • Modèles
      • Création et export de thèmes personnalisés
        • 🎯 Personnaliser ou créer un thème, l’exporter
      • Création de documents modèles
        • 🎯 Concevoir un document modèle réutilisable
    • Référencement
      • Signets et renvois
        • 🎯 Insérer des liens entre différentes parties du document
      • Notes de bas et de fin de page
        • 🎯 Ajouter des notes à son document
      • Légendes
        • 🎯 Insérer une légende sous un objet
      • Figures, Tableaux, Annexes, Illustrations
        • 🎯 Nommer les différentes illustrations du document et créer une table des illustrations
    • Travail collaboratif
      • Sécurité
        • 🎯 Partager ses documents Microsoft Word en toute sécurité
      • Partage du document
        • 🎯 Partager son document avec ses collaborateurs
      • Suivis, commentaires et révisions
        • 🎯 Afficher, ajouter, supprimer, abonder des commentaires et révisions
    • Conception avancée et développement
      • Utilisation du mode création
        • 🎯 Utiliser le mode création de l’onglet développeur
      • Ajout de contrôles de contenus
        • 🎯 Insérer ou sélectionner des champs à remplir (cases à cocher, menu déroulant, texte à compléter, date,…)
      • Liaison entre documents, intégration de plusieurs documents en un
        • 🎯 Fusionner plusieurs documents en un, ajouter tout ou partie d’un ou plusieurs fichiers à un document Word
      • Création de formulaires
        • 🎯 Concevoir des formulaires remplissables avec Word
Tutorat
  • Intermédiaire
    • Signets, renvois et notes de bas de page
      • Ajout et paramétrage des liens internes au document
        • 🎯 Insérer des liens à l’intérieur d’un document
    • Hiérarchisation et présentation
      • Utilisation et paramétrage des thèmes et styles de textes
        • 🎯 Appliquer et formater les styles et les thèmes
    • Adaptation des documents
      • Adaptation des fichiers Word à leur finalité, utilisation des fonctionnalités d’accessibilité
        • 🎯 Utiliser les fonctionnalités d’accessibilité et d’ergonomie pour permettre la consultation du fichier par le plus grand nombre quel que soit  son handicap
  • Avancé
    • Documents longs et formulaires
      • Rédaction de documents complexes et conception de documents préremplis à compléter
        • 🎯 Concevoir des documents longs en respectant toutes les bonnes pratiques associées et développer des documents modèles à compléter
    • Référencement des documents
      • Ajout d’annexes, tableaux, graphiques formes et figures indexés, création de tables de références
        • 🎯 Insérer des objets et annexes référencées, créer des index détaillés
Classes
  • Tous
    • Présentation de la formation
      • Accès au contenu, communication lors de la formation, organisation du parcours
        • 🎯 Avoir toutes les clés pour commencer sa formation sereinement
  • Intermédiaire
    • Styles et thèmes
      • Application, personnalisation et gestion des thèmes et styles
        • 🎯 Hiérarchiser son document, appliquer une mise en forme automatique et personnalisée
    • Objets et tableaux
      • Insertion et paramétrage des tableaux, graphiques, SmartArt, images
        • 🎯 Ajouter des tableaux et des objets, utiliser les options de format et de mise en forme
  • Avancé
    • Rédaction de documents longs
      • Options de référencement (figures, tableaux, illustrations), ajout de tables et d’index, paginations, vérification des informations
        • 🎯 Rédiger des documents longs référencés d’après des standards de rédaction
    • Documents liés et formulaires
      • Création de modèle de formulaire ou de documents à compléter, fusion de plusieurs documents
        • 🎯 Utiliser le mode création et les options du mode plan
Évaluations
  • ENI Word
    • Test initial Word
      • Évaluation de niveau, questions sur les fonctionnalités et cas pratique à réaliser
        • 🎯 Effectuer un diagnostic du niveau de connaissance et de maîtrise de Word
    • Certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
      • Examen d’une heure alternant pratique dans le logiciel Microsoft Word et QCM
        • 🎯 Établir son niveau et le certifier

  • Gain d’efficacité dans la réalisation de mise en page et mise en forme complexes
  • Capacité à concevoir des documents référencés (notes de bas de page, index, tables des matières, des formes ou des figures, bibliographie)
  • Rédaction de documents parfaitement structurés et hiérarchisés (cahiers des charges, contrats, appels d’offres…)
  • Création de modèles de documents avec zones de personnalisation (contrats de location, formulaires …)
  • Réalisation de manipulations complexes avec Microsoft Word (fusions de plusieurs documents, appel à des bases de données)
  • Valorisation de ses compétences par la certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte
    • La certification” Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte”, permet de reconnaître les compétences du candidat à mettre en page efficacement et clairement, des documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte

Word renforcement pour un niveau avancé

1190,00 

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Formation destinée au personnes de niveau intermédiaire souhaitant passer au niveau avancé

 

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